Ugotovite, ali dve celici v Excelu vsebujejo točno enake številske vrednosti

Podobno kot dvodimenzionalna (ali ploska) baza podatkov lahko Excel shrani številne različne vrste podatkov iz stikov malih podjetij v evidence o dohodnini.

V obeh primerih je natančnost bistvena za zagotovitev, da imate informacije, ki jih potrebujete, ko jih potrebujete.

V vseh primerih vnosa podatkov ljudje pogosto prenesejo številke ali napačno vnesejo ime v preglednico. Zelo težko je povedati razliko med 6886 in 6868 ali Johnom in Johmom, če imate dolge nize številk ali besedila v zasedenem Excelovem delovnem listu.

Uporaba vgrajenega programa Excel Točno Če želite izvedeti, ali dve celici vsebujeta popolnoma enake informacije, lahko naredite Excelovo delo za vas.

Funkcija Exact deluje enako dobro za besedilo kot za številke. Preberite o tem, kako lahko avtomatizirate zamudno nalogo preverjanja točnosti v delovnih listih.

Uporaba Excelove natančne funkcije

Recimo, da imate v Excelu preprosti delovni list, ki izgleda kot spodnja slika:

Opazimo, da je v nizih številk v stolpcih A in B težko ugotoviti, ali se število v celici A1 ujema z ustrezno številko v B1. To velja za vse številke na seznamu.

Z uporabo funkcije Exact v celici C1 lahko zahtevate, da Excel navede, ali se številka v celici A1 ujema s številko v celici A1. Če se številke ujemajo, Excel vrne vrednost TRUE. Če se številke ne ujemajo, Excel vrne vrednost FALSE.

Za začetek kliknite na Formule na kartici Trak in potem na Besedilo gumb. Poiščite in kliknite na formulo z naslovom Točno. Upoštevajte, da čeprav je formula Exact razvrščena kot besedilna funkcija, deluje enako dobro pri številkah.

Zdaj bi morali pogledati v Excelove Argumenti funkcije okno. Tukaj boste določili, katere celice želite primerjati za natančnost. V Besedilo1 vnesite A1 in v Text2 vnesite B1. Nato kliknite v redu gumb.

Opazili boste, da Excel vrne vrednost FALSE v celici C1. To je zato, ker obstaja neskladje med vrednostjo v A1 in vrednostjo v B1. Zdi se, da je oseba, ki je vnesla podatke v ti dve celici, prenesla srednji dve številki.

S formulo v C1 preidete vse do C15 in si lahko ogledate, kje je tipka naredila napake pri vnosu teh številk. Opazimo, da se vrednosti v A1, A6, A9, A11 in A14 ne ujemajo z njihovimi ustreznimi vrednostmi v stolpcu B.

Te so označene z FALSE vrednost v stolpcu C. Te vrednosti v preostalih celicah A se popolnoma ujemajo z ustreznimi vrednostmi v stolpcu B. Te so označene z PRAV vrednost v stolpcu C.

Upoštevajte, da lahko v našem primeru preprosto uporabimo znak enakovrednosti, ker delamo samo s številkami. Lahko bi dal = A1 = B1 v celico C1 in dobil bi FALSE.

Vendar pa bo uporaba znaka enakovrednosti z besedilom prezrla primer. Torej, beseda excel in besedo EXCEL bi bil rezultat PRAV ker se primer ne upošteva.

Nazadnje, če želite le primerjati število znakov v dveh celicah, lahko uporabite len funkcijo. V zgornjem primeru, če sem uporabil formulo = len (A1) = len (B1), Dobila bi rezultat TRUE. Prav tako bi bilo resnično za vsak zgornji primer, saj imata obe vrstici štiri znake.

Čeprav je tehnično klasificirana kot besedilna funkcija v Excelu, funkcija Exact dobro deluje za iskanje in odpravljanje napak pri tipkanju in vnosu podatkov v velikih preglednicah.

Človeško oko ima pogosto težave pri razlagi razlik med dvema številkama in prenosom številk je napaka pri vnosu podatkov številka ena. S funkcijo Exact lahko naredite Excelu delo pri iskanju teh napak.