Samodejno prilagodi širino stolpcev in višine vrstic v Excelu
Excelov videz, podoben mreži, se lahko včasih zdi statičen, brez možnosti ustvarjanja prilagojenih vmesnikov, ki ustrezajo potrebam podatkov, shranjenih v delovnem listu.
Čeprav je to do neke mere resnično, je Microsoft v Excel vključil možnost, da takoj prilagodi širino stolpcev in višine vrstic, da se ujemajo z velikostjo podatkov v celicah.
Naučite se uporabljati funkcijo samodejnega prilagajanja programa Excel za samodejno spreminjanje velikosti stolpcev in vrstic na velikost podatkov v delovnem listu.
Preden spremenite širino stolpcev in višine vrstic v Excelu
Obstajajo omejitve, kako velike in majhne lahko izdelate stolpce in vrstice v Excelu. Širine stolpcev in višine vrstic z vrednostjo nič so skrite v delovnem listu programa Excel. To je enakovredno uporabi skritega stolpca ali funkcije za skrivanje vrstice.
Stolpci lahko imajo največjo širino 255. To število predstavlja največje število znakov, ki jih stolpec lahko ima pri standardni velikosti pisave.
Spreminjanje pisave, velikost pisave in dodajanje drugih značilnosti pisavi, kot je ležeče in krepko, močno zmanjšajo največje število znakov, ki jih lahko vsebuje stolpec. Privzeta velikost stolpca Excel je 8,43, kar je 64 slikovnih pik.
Vrstice lahko imajo največjo višino 409. Ta številka predstavlja število 1 / 72nd centimetrov v vrstici. Privzeta velikost vrstice Excel je 15, kar ustreza 20 slikovnim pikam ali približno 1/5 palca.
Uporaba Excelove funkcije samodejnega prilagajanja
Recimo, da imate v vašem delovnem listu programa Excel besedilo v A1 celico, ki presega 8,43 (64 slikovnih pik) privzeto širino stolpca. Upoštevajte, da čeprav širina stolpca ne more vsebovati dolžine besedila, Excel omogoča, da se besedilo prelije v sosednje stolpce.
Izberite Stolpec A, kliknite na Domov na kartici Trak, in poiščite odsek Trak skoraj vse do desne označene Celice.
Kliknite na gumb z naslovom Oblika in poiščite del menija z oznako Velikost celice. Upoštevajte, da obstajajo tri možnosti za spreminjanje širine stolpca.
Širina stolpca - S to možnostjo lahko ročno spremenite širino stolpca, tako da vnesete številko. Ta možnost ni uporabna, ker lahko preprosto dosežete isto stvar, tako da preprosto povlečete stolpec do želene velikosti.
AutoFit Column Width - To je možnost, ki jo želimo. Ta možnost spremeni velikost stolpca v novo velikost, odvisno od dolžine vsebine celice v stolpcu, ki zavzame največ prostora.
Privzeta širina - Ta možnost dejansko ne spremeni širine stolpcev; preprosto spremeni privzeto širino stolpcev za določen delovni list.
Na Oblika v meniju gumba, izberite AutoFit Column Width in opazite, da je širina Stolpec A je spremenjena tako, da vsebuje dolžino besedila v A1 celica.
Upoštevajte, da lahko tudi samodejno prilagodite stolpec tako, da preprosto izberete stolpec ali stolpce in nato dvokliknete desno mejo izbranega stolpca..
Če želite vse širine stolpcev ponastaviti na privzeto širino, izberite Oblika - Privzeta širina in vnesite 8.43. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici za samodejno prilagajanje stolpcev v Excelu.
Samo pritisnite ALT + H in nato pritisnite O, potem pa lahko spustite ALT in H, ko ste jih pritisnili. Tako je popolna kombinacija tipk ALT + H + O + I.
V nasprotju s širino stolpcev Excel samodejno prilagodi višino vrstice, da se prilagodi višini besedila, ki zavzame največ navpičnega prostora v vsaki vrstici.
Zato Samodejno prilagajanje višine vrstic funkcijo najdete na Oblika gumb ni tako uporaben kot AutoFit Column Width funkcijo.
Ko prilepite podatke v delovni list programa Excel, so časi, ko se višine vrstic ne prilagajajo samodejno. Ko se to zgodi, bo besedilo odrezano, namesto da se bo prelilo v drugo vrstico nad ali spodaj.
Če želite to odpraviti, izberite vrstico z izrezanim besedilom in kliknite Format> Samodejno prilagodi višino vrstice. To bo prisililo Excel, da spremeni višino vrstice, da se prilagodi nenavadno visokemu besedilu.
Za vrstice lahko uporabite zelo podobno bližnjico na tipkovnici ALT + H + O + A za samodejno prilagajanje višine vrstic.
Uporaba programa Excel Samodejno prilagajanje Funkcija, ki jo lahko samodejno spremenite širino stolpcev in višino vrstic v delovnem listu, da se prilagodi besedilu različne velikosti, ne da bi morali ročno spreminjati vrednosti širine in višine.
Ohranjevalnik v realnem času Samodejno prilagajanje funkcija omogoča tudi lažji dostop do podatkov v delovnem listu in njihovo branje. Uživajte!
