12 Koristni nasveti in triki za Microsoft Word

Verjetno ste zdaj uporabili Microsoft Word ali pa ga boste morali uporabljati v prihodnosti. To je preprosto najbolj priljubljen urejevalnik besedil za Windows, zato lahko učenje nekaterih koristnih nasvetov za Microsoft Word, da bi izkoristili prednosti, res pomaga izboljšati vašo produktivnost in pospešiti vaše delo..

Ne glede na to, ali ste novi v programu Microsoft Word ali ga uporabljate že vrsto let, upamo, da vam bodo vsaj nekateri spodaj našteti nasveti koristni.

Prilepi brez oblikovanja

Če morate kopirati nekaj od drugod, vendar ne želite, da bi se pisava spreminjala od tistega, ki ga trenutno uporabljate v svojem dokumentu Word, ga kopirajte kot običajno, vendar pritisnite Ctrl + Shift + V. S tem boste zagotovili, da bo vsebina prilepljena, vendar oblikovanje, na primer barva, velikost in pisava besedila, ne bo vključeno.

Počisti oblikovanje

Če želite izbrisati oblikovanje določenega dela dokumenta, preprosto označite to območje in kliknite Počisti oblikovanje ikona. Ikona bo izgledala kot majhna radirka poleg črke A.

Če želite počistiti oblikovanje vsega v dokumentu, pritisnite Ctrl + A označite vse v dokumentu in nato kliknite jasno ikono oblikovanja.

Hitro označite področje besedila

Namesto tega, da kliknete in povlečete, da označite področje besedila v programu Microsoft Word, namesto tega lahko kliknite enkrat, da postavite besedilno kazalko na začetku območja, ki ga želite označiti, držite premik, potem kliknite na konec območja, ki ga želite označiti.

Hitro zamenjajte več napak

Ste pravkar končali dolg dokument in pravkar ste opazili, da ste naredili majhno napako za besedo, na primer pisanje zemljevida namesto mejnika? To lahko popravite v nekaj sekundah s pomočjo iskanja in zamenjave.

Najprej pritisnite Ctrl + F orodje za iskanje in zamenjavo se bo odprlo. Nato kliknite Zamenjati, potem vnesite besedo ali frazo, ki jo želite zamenjati. Po, vnesite vsebino, ki jo želite zamenjati.

Hitro kopirajte in ustvarite sezname

Recimo, da morate iti skozi dokument in izbrati določene besede / fraze in ustvariti seznam iz njih.

Namesto da greste naprej in nazaj, pišete vsak element na seznam vsakič, ko vidite besedo, lahko preprosto označite vsako besedo in pritisnite CTRL + F3. To lahko storite večkrat, dokler ne najdete vsake besede / fraze.

Ko končate, pojdite na območje v dokumentu, ki ga želite ustvariti, in pritisnite Ctrl + SHIFT + F3 do prilepite vsa označena področja, ki ste jih pravkar kopirali. Ta funkcija je znana kot Spike v Wordu.

Kot zadnji korak lahko označite vsebino in uporabite znake ali orodja za oštevilčevanje v orodni vrstici, da pretvorite besede / fraze v bolj urejen seznam.

Odstranite trak orodne vrstice

Če želite pisanje brez motenj, lahko s trakom odstranite trak orodne vrstice, ki je na vrhu dokumenta Ctrl + F1. Če jo potrebujete kadarkoli, lahko še enkrat pritisnete Ctrl + F1, da ga ponovno prikažete.

Brisanje besed z enim pritiskom na tipko

Morate izbrisati velik kos besedila? Namesto, da zadržite vračalko, lahko namesto tega držite CTRL in nato pritisnite BACKSPACE.

S tem boste izbrisali eno besedo vsakič, ko boste pritisnili gumb vračalke, namesto samo enega znaka. Držite pritisnjeno tipko Backspace in gumb ctrl, da izbrišete dele besedila s svetlobno hitrostjo.

Uporabi »Povej mi, kaj želiš narediti«

Če želite poiskati funkcijo v programu Microsoft Word, vendar se težko premikate po menijih ali se ne morete spomniti bližnjice, kliknite 'Povej mi kaj naj naredim' na vrhu traku orodne vrstice.

Od tu lahko vnesete dejanje, ki ga želite izvesti, in dobili boste kontekstualne odgovore, ki jih boste lahko izkoristili. Na primer:ustvarite tabelo " vam bo dala nekaj možnosti za ustvarjanje tabele iz vašega Wordovega dokumenta.

To orodje je nekaj, kar mnogi stari šolski uporabniki Worda morda sploh ne poznajo, vendar je neverjetno uporabno.

Hitro poiščite besedo

Če urejate Wordov dokument, vendar potrebujete kontekst, lahko uporabite orodje za pametno iskanje. Preprosto označite besedo, desni klik in kliknite Pametno iskanje.

S tem se odpre majhna plošča, ki vsebuje informacije v zvezi z besedo. Shrani se premikanje v brskalnik in iskanje, vendar je prav tako močan kot to.

Onemogoči preverjanje črkovanja in slovnice

Prvič, splošno znano je, da lahko z desno miškino tipko kliknete besedo s črkovalno napako in kliknete »Dodaj v slovar. To je uporabno, če uporabljate kratice ali izmišljene besede. Prav tako lahko izklopite preverjanje črkovanja in slovnice, da odstranite te nadležne rdeče in zelene črte.

Če želite onemogočiti preverjanje črkovanja in slovnice v programu Word samo za en dokument, kliknite mapa, potem Opcije, nato kliknite Preverjanje. Nato morate označiti dve možnosti za skrivanje pravopisnih in slovničnih napak v dokumentu, v katerem trenutno pišete.

Ustvarite lastne nastavitve samopopravkov

Imate nekaj besed, ki jih pravzaprav ne morete pisati? Ali, ali obstajajo dolge besede ali fraze, ki jih pogosto pišete? Uporabite lahko prilagojene nastavitve za samopopravke, da vam bo življenje veliko lažje.

Preprosto kliknite mapa, potem Opcije, nato kliknite Preverjanje. Po tem kliknite Možnosti samopopravkov. Potem lahko dodajte lastne besede in nato popravek, ki ga želite zamenjati. Samopopravki po meri so lahko odličen način za povečanje produktivnosti.

Ne le, da ga lahko uporabite za prilagajanje običajnih osebnih napak, temveč ga lahko uporabite za hitre kratice v dolge besede ali fraze, da prihranite čas.

Spremenite barvo strani za enostaven prikaz

Postal je univerzalni standard za barvo besedilnega dokumenta, ki je svetlo bele barve. Včasih lahko to postane precej obremenjeno z vašimi očmi. Če želite spremeniti barvo strani na sepijo, ki ima temnejšo rumeno barvo, kliknite na 'povej mi, kaj naj naredim', nato vnesite »spremeni barvo strani«.

V rezultatih kliknite Barva strani Izbirate lahko med številnimi možnostmi, vključno s sepijo, ki je veliko lažje na očeh.

Povzetek

Ali ste poznali kakšne nasvete o Microsoft Wordu, ki smo jih omenili v tem članku? Če ne, katere misliš, da ti bodo najbolj koristne? Sporočite mi, in v komentarjih spodaj lahko delite svoje Microsoft Wordove nasvete. Uživajte!