Kako povečati svojo produktivnost z nabiralnikom App

Poštni nabiralnik je bil v beta fazi v začetku leta 2013 in je skoraj čez noč dosegel velik uspeh. V čakalni listi je bilo na tisoče ljudi, ki so gledali, kako je odštevalnik časa dosegel zabavo! Strategija trženja in izdelkov je bila tako uspešna, da jih je Dropbox pridobil le mesec in pol po začetni izdaji beta.

Prostor poštnega nabiralnika je “postavite e-pošto na svoje mesto”. Čeprav je to zelo subjektivno - vsi imajo različne načine ravnanja z e-pošto - težko je prezreti izjemno pozitivne ocene izdelka..

Sem bil navdušen uporabnik, saj sem prvič videl na povabila samo stran. Končno sem dobil povabilo 6. aprila 2013 in od takrat še nisem pogledal nazaj. V tem članku, Delil bom nekaj uporabnih funkcij nabiralnika, pa tudi nekatere slabosti, ki sem jih našel.

Interakcija z e-pošto

Poštni nabiralnik stoji nad glavo na način, ki vam omogoča interakcijo z e-pošto. Za arhiviranje, brisanje, odlaganje ali dodajanje e-poštnega sporočila na seznam so potrebni samo preprosti prenosi. Brisanja ni treba potrditi, če se zmotite, napravo (razen če jo uporabljate na iMac-ju) pretresite, da jo razveljavite.

Nabiralnik podpira tudi multi-touch. Takoj lahko potegnete tri e-poštna sporočila na desno za arhiviranje vseh treh. To je preprosto in deluje izredno dobro. Sprva sem imela nekaj dvomov o dolgih in kratkih prevlekah.

Za arhiviranje morate povleči desno. Če želite izbrisati, morate narediti daljši pot v desno. Zdi se, da bi to povzročilo težave, vendar v mojih 20 mesecih, ko sem ga uporabljal, nisem nikoli napačen. Dolgi udarci brcnejo približno tri četrtine poti in vidne čakalne vrste naredijo vse jasno.

Kot sem že omenil, odlaganje (povlecite desno) je ena najboljših lastnosti poštnega predala. Ko odložite e-pošto, lahko izberete nekaj prednastavljenih časov (kasneje danes, ta večer, jutri, naslednji teden itd.) Ali pa izberete svoj datum.

Ko je e-pošta izbrana, izgine iz mape »Prejeto« v nabiralniku na vseh napravah in tudi iz mape »Prejeto« v Gmailu. Postavljeno je v posebno mapo IMAP in bo poslano nazaj v mapo »Prejeto«, ko pride čas.

Tretja možnost je dodajte e-pošto na seznam. Dodajanje e-poštnih sporočil na sezname je zelo podobno odložitvi, vendar e-poštna sporočila ne dobijo samodejno nazaj v mapo »Prejeto«. Ustvarite lahko poljubno število seznamov in jim zlahka dodate e-poštna sporočila, tako da povlečete do konca levo.

Krmarjenje po pogledih

Na vrhu seznama e-pošte, V nabiralniku so ikone za krmarjenje med mapo »Prejeto«, odloženimi elementi in arhivi. Preklapljanje je izjemno hitro, kar je super, če želite hitro priti do prihodnjih odloženih e-poštnih sporočil.

Poteg deluje v vseh pogledihs, ne samo v mapi Prejeto. Ko gledate odložena e-poštna sporočila, lahko povlečete levo, da se ponovno odložite (mislim, da sem to že naredila), ali pa levo za dodajanje na seznam. Prav tako lahko potegnete desno, da ga ročno prenesete v mapo »Prejeto«. Arhivirana e-poštna sporočila lahko potisnete v desno, da jih izbrišete ali jih zapustite, da jih vrnete v mapo »Prejeto« ali jih odložite.

Z dotikanjem ikone hamburgerja si lahko ogledate seznam mest, kamor želite iti. Spam, poslane in osnutke so na voljo tukaj in v razdelku s seznami. Čeprav je seznam odlična značilnost, ga resnično ne uporabljam. Moj cilj z nabiralnikom je zmanjšati nered, da ga ne ustvarim in če začnem ustvarjati sezname, bom preveč zapletel stvari.

Običajno jih uporabljam za ustvarjanje “Informacije” seznamu. Ponavadi imam samo 3-4 e-poštnih sporočil, kot so prihajajoči podatki o letu, hotelske rezervacije in tako naprej. To mi omogoča preprost dostop do bistvenih informacij, ne glede na to, kje sem, brez iskanja.

To me pripelje do druge dobro naoljene funkcije: iskanje. Nikoli nisem bil zadovoljen z iskanjem v privzeti poštni aplikaciji, nikoli nisem našel tistega, kar sem iskal. Iskanje poštnega predala deluje lepo. Za dostop do iskanja povlecite mapo »Prejeto« pod vrh.

Zdi se, da najprej išče v predpomnjenih e-poštnih sporočilih, kar pomeni, da takoj prikaže nekatere rezultate. Po sekundi ali dveh vidite rezultate iskanja, ki prihajajo s samega strežnika.

Napredne funkcije

Potegne se lahko po meri. Na primer, če želite arhivirati z obračanjem na levo, ni problema. Nikoli ne dodajate e-pošte na seznam? Dolgo-levo povlecite do sporočil zvezda / odstranite zvezdico.

Ena odlična lastnost je ta lahko nastavite, kaj privzeto poteka dremež ali odložitev. Izberete lahko prikaz izbirnika ali pa privzeto izberete prednastavitev. Delovni dan start / end lahko nastavite tudi tako, da boste imeli nadzor nad tem, kdaj boste odložili e-pošto do jutri in časa, dokler ne dobite “danes” e-pošte.

Obstaja kar nekaj možnosti, zato vam predlagam, da z uporabo nastavitev v aplikaciji dobite boljšo sliko o tem, kaj lahko stori.

Štetje značk

Ikona aplikacije - na vseh napravah - prikazuje število pogovorov, ki jih imate v mapi »Prejeto«. To lahko spremenite, da prikažete »1« za nova sporočila, toda ta vrsta poražuje namen. Potrebovali smo nekaj, da se navadite, saj je običajno vedenje v drugih aplikacijah prikazovanje neprebranih sporočil.

Vendar sem vsaj to potreboval. Morda imam 100 e-poštnih sporočil, ki sem jih prebral, vprašanje je, ali moram ukrepati v skladu z njimi? Z odlogom vsega, kar ni potrebno, da bi deloval in ohranil vse, kar potrebujem za delovanje v mapi »Prejeto«, lahko poštni nabiralnik uporabljam kot upravljalnik opravil.

Predvidevam, da bo to za nekatere ljudi problem. Na žalost je to edini način za preklop števila značk ali prikaz '1' za neprebrana sporočila.

Nabiralnik na različnih napravah

Moj največji prijem s poštnim nabiralnikom je bil to do nedavnega ni bilo namizne različice. Pred časom se je pojavila aplikacija Android, ki je prijateljem Androida omogočila uporabo poštnega nabiralnika, poleg tega pa je prišla tudi različica za iPad, vendar je namizna različica vzela svoj sladki čas.

Pred nekaj meseci sem prejel beta povabilo za namizje. Če vam povem po pravici, je bila to povsem spodbudna izkušnja - na dober način. Poleg razlik v vmesniku zaradi velike razlike v napravah je aplikacija popolnoma enaka. Izgleda odlično, je super za uporabo in zdaj imam polno navzkrižno napravo poštnega nabiralnika.

Ena od mojih skrbi s podporo za vse naprave je bila, da bi bila sinhronizacija počasna. Skoraj vse aplikacije, ki sem jih uporabljal, so imele težave z dobro podporo za vse naprave. Moj najljubši slab primer je »Opomniki«, ki je morda najslabša aplikacija z vidika sinhronizacije (in iz številnih drugih ogledov).

K sreči se je zdi, da je nabiralnik razmišljal o stvareh sinhronizacija je popolna. To je bodisi storiti v ozadju ali ko odprete aplikacijo. V slednjem primeru traja približno 3-4 sekunde in vidite, da se dogaja, tako da veste, kaj se dogaja.

Slabosti poštnega predala

Mislim, da je očitno, da sem oboževalec nabiralnika, vendar ima nekaj pomanjkljivosti. Največja skrb, ki jo imajo mnogi ljudje, je zasebnost in treba je priznati, da je to velik. Nabiralnik ponuja te funkcije tako, da stoji med vami in ponudnikom e-pošte. To pomeni, da imajo dostop do vseh vaših e-poštnih sporočil.

Mislim, da je tukaj pomembno videti obe strani kovanca. Razlog, da lahko ponudijo to storitev je, ker to počnejo. Seveda, to predstavlja skrb za zasebnost, vendar imate vedno možnost, da storitve ne uporabljate. Mislim, da je pomembno vedeti o tem vprašanju in sprejeti odločitev o tem, ali želite svoje e-pošto deliti s to družbo ali ne.

Za mnoge ljudi je to trenutna rdeča zastava in ne bodo uporabljali storitve, kar je povsem v redu. Oglejte si pravilnik o zasebnosti poštnega predala (ki je zdaj pravilo o zasebnosti Dropboxa) in se odločite, ali je aplikacija za vas.

Druga stvar, ki je predmet poštnega nabiralnika, je število priponk. Če želite, da vaša značka odraža število neprebranih sporočil in da je to prevarant, potem aplikacija ni za vas.

Če uporabljate organizacijo za pošiljanje e-poštnih sporočil in imate v Gmailu veliko gesel in map, ki imajo več pravilnikov po meri, poštni nabiralnik verjetno ni za vas. Svoje delo lahko pretvorite v seznam poštnih predalov, vendar če se boste zanašali na svoja pravila, boste lahko uničili vaš potek dela.

Zaključek

Nobenega dvoma ni, da je poštni predal zelo osredotočena, dobro napisana aplikacija, ki - če ustreza vašemu delovnemu procesu - bo všeč.

Po drugi strani pa na vas prisili določen delovni tok e-pošte, ki vam ga morda ne bo všeč. Menim, da je to pro, toda drugi lahko menijo, da je to slaba stran. To, skupaj s politiko zasebnosti, ki bi jo nekateri menili, da bo nočna mora, bo veliko ljudi odložila.

Predlagam, da poskusite vsaj aplikacijo. Predvsem pa je zame odvzel občutek nujnosti, ki ga je ustvarilo veliko e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto« - to mi je dalo mir..