Kako nastaviti e-pošto Google Apps za začetnike

Google Apps ponuja v bistvu vse Googlove storitve, ki jih trenutno imate z Google Računom. Poleg e-pošte boste dobili tudi stike, koledar in druge Googlove storitve, ki jih lahko uporabite. Toda Ali ste vedeli, da imate lahko dodatno privilegij uporabe lastne domene v e-poštnem naslovu? Namesto da bi imeli [email protected], lahko uporabiš [email protected] sodelovati z mojimi strankami.

Zakaj uporabljati Google Aplikacije?, Slišal sem, da vprašaš. Če Googlova obsežna infrastruktura prek e-pošte, spletnih in mobilnih platform ni prepričljiv (dovolj) dejavnik, boste morda z veseljem vedeli, da dobite 10 GB e-poštno kvoto za Google Apps in dodatnih 15 GB, ko uporabljate Google Apps za posel. Idealen je za mala in srednje velika podjetja, ki nimajo lastne ekipe za upravljanje svojih informacijskih potreb.

Najboljše od vsega, Google Apps je brezplačen za največ 10 uporabnikov, kar je dovolj za majhno organizacijo, da se loti stvari. Če želite omejiti to omejitev, lahko vedno izberete nadgradnjo na Google Apps for Business.

Nastavitev storitve Google Apps

Obstajajo tri ponudbe storitve Google Apps: Google Apps (brezplačno), Google Aplikacije za podjetja in Google Aplikacije za podjetja s trezorjem. Lahko primerjate tri na strani za določanje cen, vendar v tem članku bomo izvedeli, kako nastaviti brezplačno izdajo Google Apps.

Zdaj boste potrebovali ime domene, ki je naslov, ki označuje vašo prisotnost na internetu. Domeno lahko pridobite tako, da domeno registrirate z registratorjem domen, kot so namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name in Gandi..

Večina registratorjev DNS nudi strežnikom DNS svojim strankam, kot je namecheap, če pa ne, ne morete uporabiti nobene brezplačne storitve, kot je Hurricane Electric ali fear.org. Če domeno registrirate pri svojem ponudniku gostovanja, je najverjetneje, da vam bo priskrbel strežnik DNS. Domeno lahko registrirate tudi prek Googla (Googlov partner z GoDaddy in eNom). Vnos DNS, ki ga morate urediti, so zapisi MX in zapisi CNAME.

Zapisi MX je zapis, ki določa, kateri poštni strežnik uporablja vaša domena, medtem ko Zapisi CNAME je vzdevek, ki ga lahko uporabimo za dostop do spletne pošte in druge storitve Google Apps.

Registracija storitve Google Apps

V tej vadnici bom uporabil labs.kurungsiku.com kot moje ime domene. Za to sem že ustvaril poddomeno na mojem cPanelu.

1. Če želite začeti registrirati Google Aplikacije za svojo domeno, usmerite priljubljeni brskalnik na http://google.com/a/ ali http://google.com/apps/, izberite Cenitev. Kliknite gumb Začni zdaj pod Google Apps.

   

2. Kot sem že omenil, če še nimate domene, jo lahko registrirate prek Googla. Ko vnesete domeno na “Vnesite ime domene, ki jo želite uporabljati z Google Aplikacijami” Google bo preveril, ali je domena še vedno na voljo ali ne. Če je še vedno na voljo, vam bo Google ponudil domeno, ki jo želite registrirati.

   

3. Če je domena že registrirana, boste videli spodnji obrazec. Izpolnite obrazec. Preverite, ali je e-poštni naslov, ki ga vnesete na "Nadomestni e-poštni naslov", pravilen in dostopen. Uporabniško ime, ki ga vnesete tukaj, bo skrbniško uporabniško ime - ni nujno, da je skrbnik ali skrbnik, lahko uporabite svoje uporabniško ime kot skrbnik. Ko končate, kliknite “Sprejmem! Ustvari moj račun”.

   

4. Če je predložitev obrazca uspešna, boste preusmerjeni na stran čarovnika za namestitev. Če ste bili prijavljeni v svoj gmail račun, boste morali preklopiti na novi skrbniški račun.

   

Nastavitev storitve Google Apps

Po registraciji boste preusmerjeni na stran čarovnika za namestitev, da dokončate postopek namestitve.

1. Prva stran čarovnika je le dobrodošla stran, kliknite Naslednji.

   

2. Na drugi strani je preverjanje spletnega mesta. Ta korak je resnično pomemben, ker Google Apps ne morete uporabljati, dokler ne potrdite lastništva domene; kliknite Naslednji.

   

Preverjanje lastništva domene

Obstajata štiri možnosti za preverjanje lastništva domene, izbrati ga morate le za preverjanje. Prva in najbolj priporočena metoda je nalaganje datoteke HTML, ki jo Google pripravi na strežnik. Preprosto prenesite datoteko in jo naložite na strežnik z upraviteljem datotek ali FTP odjemalcem.

Druga metoda je dodajanje metaoznake na vaše spletno mesto. Če uporabljate WordPress, lahko odprete urejevalnik tem, da odprete datoteko Glava (header.php), poiščite in postavite metaoznako na vrh te zaključne oznake.

Tretja metoda je ustvarjanje zapisa TXT na vašem DNS. S cPanel, lahko izberete Napredni urejevalnik področij DNS v podoknu Domains (Domene). Izberite domeno, ki jo imate, vnesite ime domene, izberite TXT za vrsto in za TXT Data paste tisto, ki jo Google nudi.

Na dnu strani preverite nov zapis DNS.

Zadnja metoda uporablja kodo Google Analytics, ki podpira asinhrone odrezke.

V tej vadnici izberem metodo DNS za preverjanje, po ustvarjanju zapisa (ali druge metode preverjanja po vaši izbiri), kliknite Preverite.

Če je postopek preverjanja uspešen, boste prejeli sporočilo Čestitke.

nastavitev Gmaila

1. Po nastavitvi »Uporabniki in skupine« in nastavitvi »Aplikacije« kliknite Naslednji ali Naredite to kasneje dokler ne pridete do tega zaslona (spodaj). Kliknite Naslednji nadaljevati.

   

2. Če želite nastaviti Gmail za svojo domeno, izberite Googlovi strežniki in izberite Naslednji.

   

3. Vklop Neposredni pretok pošte v Googlove strežnike, izberite gostitelja domene, izberite Drugo, če ne velja, in kliknite Naslednji.

   

4. Ta stran vsebuje informacije o zapisu MX, ki ga morate ustvariti, tako da lahko vaša domena uporablja google poštni strežnik. Prednostna naloga je lahko drugačna, vendar mora biti naročilo enako. Na primer, če ne morete ustvariti prednostnih nalog 1 5 5 10 10, lahko ustvarite prednostne naloge 10 15 15 20 20. Podatki o zapisih MX so na voljo na support.google.com

   

5. Kliknite Naslednji. Napaka bo nastala, ker še nismo nastavili zapisov MX. To je v redu, to bomo obravnavali na naslednjem koraku.

   

6. Lahko samo kliknete Naslednji za ostale čarovnika. Po končanem čarovniku boste preusmerjeni na nadzorno ploščo Google Apps. Izbirate lahko med možnostmi e-pošte. Možnosti veljajo samo za vas kot skrbnika.

   

Nastavitev MX

1. Za nastavitev zapisov MX z uporabo cPanel izberite Izberi Vnos MX na "Mail”.

   

2. Izberite svojo domeno, dodajte vnos MX enega za drugim.

   

3. Končni zapisi MX za vašo domeno bodo videti takole.

   

4. Nazaj na Google Aplikacije. Če ste že na nadzorni plošči, lahko izberete Nastavitev> Nastavitev Gmaila. Kliknite Naslednji.

   

5. Google bo preveril vnos MX za vašo domeno, če ste že nastavili pravico vnosa MX, bo prikazana na naslednji strani.

   

6. Aktivirana je bila tudi e-poštna storitev. E-poštna storitev je že aktivirana, ko prikaže vaš e-poštni naslov z naslovom http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Namestite CNAME za spletno pošto

1. Izberite »Nastavitve«, kliknite “E-naslov” na levi.

   

2. Izberite drugi radijski sprejemnik; vnesete lahko poddomeno, ki jo želite uporabiti, dokler je še ne uporabljate: pošta, spletna pošta ali celo m. Kliknite Naslednji.

   

3. Naslednja stran vsebuje navodila o tem, kaj morate dodati CNAME v DNS. Samo kliknite Te korake sem opravil.

   

4. Zdaj je čas, da ustvarite zapis CNAME v DNS. Odprite cPanel, izberite Napredni urejevalnik področij DNS. Ime mora biti enako, kot ste ga vnesli v prejšnjem koraku, TTL: 14400, Type: CNAME in CNAME: ghs.google.com.

   

5. Na dnu preverite, ali ste ustvarili pravi vnos.

   

Zaviti

In tam ga imate, vaš e-poštni naslov z imenom vaše organizacije. Upamo, da vam je bila ta vadba v pomoč. Zdaj ga preizkusite tako, da ga pošljete na drug e-poštni naslov.

Opomba urednika: To objavo je napisal Muhammad Panji za Hongkiat.com. Muhammad je sistemski inženir, specializiran za Linux, Virtualizacijo in računalništvo v oblaku.