Bistveni vodnik za upravljanje Google Stikov
Skupaj z vsemi skupnimi Googlovimi aplikacijami so se stiki izkazali za zelo dinamičen sistem adresarjev. Kar je prvič začelo v programu GMail, je zdaj prilagojeno v lastno spletno aplikacijo, v kateri lahko dodajate, urejate, brišete in kategorizirate svoje Google Stike.
Ti seznami se lahko sinhronizirajo z vašim telefonom Android ali celo s seznamom stikov iPhone / OS X - če ga lahko pravilno nastavite. Zato je bistvenega pomena, da se ti stiki organizirajo in se preprosto obrnejo.
Na žalost Google še zdaleč ni najboljša gospodinja, razvojna platforma pa je še v povojih. V nadaljevanju sem dodal nekaj koristnih nasvetov za Googlove uporabnike, da organizirajo svoj ogromen seznam stikov.
Velika divizija
Če ste začeli uporabljati GMail, potem ste verjetno dobili zelo velik seznam stikov. V okviru privzetega Vsi stiki je seznam vsake osebe, ki ste jo kdaj poslali, odgovorili ali klicali ali pošiljali sporočila prek storitve Google Voice. Vsebuje tudi stike, ki so vam kdaj poslali sporočilo prek storitve Google Chat.
Lepo je, da je Google zagotovil več privzetih kategorij. Družinske člane in prijatelje lahko organizirate v svoje skupine, vendar se to morda zdi nekoliko nerodno, ker zdaj Google+ uporablja kroge. Najlažji način za upravljanje in nastavitev podvojenih stikov je prek profila v storitvi Google+, če ste uporabnik. Drugače boste morda želeli razdeliti stike za podjetja od tistih za osebno uporabo.
Na strani v stranski vrstici pod oznako lahko ustvarite nove skupine “Nova skupina”. Vse nove skupine so shranjene pod “Moji stiki” ki je glavna skupina, ki je ne morete izbrisati. Najzanesljivejši način za organiziranje vseh stikov je, kot se zdi težko, ročno prek skupine Drugih stikov.
Moj račun pri Googlu je že približno pet let in trenutno moja skupina drugih stikov vsebuje nekaj več kot 6.000 ljudi. Veliko teh je praznih e-poštnih naslovov, s katerimi sem v preteklosti komuniciral. Če ne želite upravljati podatkovne baze te velikosti, potem organizirajte osebe, ki jih poznate, v Moje stike. To je lahko vaša mapa za stike, saj je ta mapa sinhronizirana s katero koli povezano mobilno napravo Android.
Stiki v GTalk
Če želite dodati stike v GTalk, morate najprej poslati nekomu zahtevo za klepet ali sprejeti njihove zahteve za klepet z vami. Nato bodo samodejno dodani v skupino Moji stiki. Ta postopek pripne tudi ime in priimek v prikazu stika.
Zdaj je ena težava, v kateri sem naletel, ko uporabljam GTalk na namizju Windows. Ko prvič prenesete Google Talk in se prijavite, vam bo predstavljen vaš seznam običajnih prijateljev. To vključuje vse, ki so na spletu, mirujejo in so brez povezave.
Težava s tem je, da vključuje tudi vse stike, ki jih imate, ki niso del klepeta; namesto tega potegne podatke iz skupine Vsi stiki. Zame to pomeni več kot 5000 ljudi in e-poštne naslove, za katere mi ni mar, in mnogi izmed njih še ne uporabljajo klepeta v moji GTalk.
Če želite onemogočiti to funkcijo, si oglejte spodnji del aplikacije “Prikaži” gumb. Kliknite enkrat, da odprete meni in poiščete “Prikaži vse kontakte imenika”. To ima privzeto kljukico, kar pomeni, da je omogočena. Samo enkrat kliknite, da onemogočite, in opazili boste drastično izbris seznama pogovorov.
Delo v imeniku Webapp
Nova in osvežena postavitev Google Stikov odraža številne nedavne zasnove. Izgleda zelo podobno kot Google Dokumenti in se obnaša v podobni funkciji kot novejši GMail. V glavnem stolpcu najdete privzete kontakte s polnim imenom, e-poštnim naslovom, telefonsko številko in drugimi podrobnostmi.
V levi stranski vrstici lahko pregledujete druge skupine stikov in celo pregledujete Google+. Če ne uporabljate njihovih funkcij za družabno mreženje, bo ta seznam prazen. V povezavi Uvoz lahko dodate katerokoli datoteko CSV ali vCard za morebitne nadomestne stike.
Glavni glavni meni ima nekaj dodatnih funkcij, poleg tega pa vam omogoča tudi neposredno dodajanje novega stika. Prek gumbov na desni strani lahko prelistate več strani.
Poleg tega v meniju zobnikov najdete povezavo Nastavitve. V tem meniju so prikazani vnosi za povečanje števila imen stikov do 500 na stran in dodatno vklop in izklop bližnjic na tipkovnici. Celoten seznam bližnjic na tipkovnici lahko dobite iz Googlovega centra za podporo.
Podrobnosti o uporabniškem profilu
V glavnem pogledu stikov lahko kliknete katero koli uporabniško vrstico, da odprete podrobnejši pogled. Na vrhu boste našli ime stika, fotografijo profila, naziv delovnega mesta, podjetje, skupaj s skupinami in krogi, v katerih ste jih.
V spodnjem posnetku zaslona lahko vidite, da je stik mojega prijatelja Nathana shranjen v Moje stike in “Prijatelji” obkrožite v mojem Googlu+.
Veliko teh podatkov je mogoče izvleči iz Googlovega računa drugega stika, ob predpostavki, da so izpolnili ustrezna polja. Lahko pa tudi sami uredite podrobnosti stika, tj. Več telefonskih številk, e-poštnega naslova ali URL-jev spletne strani. Google vam celo podkategorije, kot je Blog, Domača stran, in Profil.
Veliko območje z besedilom na desni ima besedilo ograde “Dodajte opombo”. Nobena od teh informacij se ne prikaže javno ali se deli z vašim stikom. Osebno nikoli nisem čutil potrebe po uporabi tega oddelka. Ampak to je odličen kraj za shranjevanje dodatnih meta informacij, ki jih ne želite pozabiti na stik. To so lahko nepozabni datumi, kot so obletnice, letna srečanja ali prihajajoči sestanek ali sestanek.
Združevanje dvojnikov
To je ena od funkcij, ki manjka v drugih glavnih knjigah stikov. Na katerem koli seznamu Google Seznamov stikov kliknite gumb »Več«, da prikažete dodatne možnosti. Nato kliknite na “Poiščite in združite dvojnike” povezavo.
Če ne najdete ničesar, boste dobili majhno popup sporočilo, ki pojasnjuje, da nimate dvojnikov. V nasprotnem primeru Google prikaže majhen seznam stikov, ki imajo ponavljajoče se vnose na seznamih več skupin.
Najpogosteje najdem dvojnike med mojimi glavnimi stiki in svojimi krogi v Googlu +. Če želite ohraniti to ločeno, tudi to ne bi smelo biti problem. Toda po mojem znanju združitev obeh seznamov ne sme vplivati na ničesar izven stikov.
Uvoz in izvoz
Če nimate časa za pregledovanje vseh skupin in brisanje nepotrebnih vnosov, je izvozna funkcija najhitrejša rešitev. Kliknite meni "Več" in izberite “Izvozi” povezavo za priklic novega okna.
Tu lahko izberete skupino, ki jo želite ciljati (sem izbral vse stike), skupaj z izhodnim formatom.
VCard oglasi so malo težje skozi. Datoteka .CSV za Outlook ali podobne Microsoftove izdelke se mora v Excelu pravilno odpreti. Od tu lahko greste skozi vse vrstice in celo izbrišete velike bloke stikov hkrati. To omogoča lažje brisanje seznama, kot je delo v okviru omejitve 500 strani v upravitelju stikov.
Ko končate z aktivnostjo organiziranja, shranite datoteko in ponovno uvozite v Google Stike. Priporočam, da shranite to kopijo pod drugačno ime datoteke, da ne boste prepisali prvotnega seznama. za vsak slučaj.
Google Klepet v Gmailu
Nova aplikacija za klepet v brskalniku je prikazana v storitvi GMail in Google+. Funkcija je v Gmailu precej bolj izpopolnjena, zato je veliko lažje igrati s klepetalnimi stiki. Izključil sem odjemalca za klepet na G +, saj pogosto menim, da je G + nekoliko preveč za obravnavo.
Če ste že odjavljeni, kliknite povezavo za prijavo proti vrhu gradnika. Če klepeta ne najdete, kliknite ikono oblačka na dnu levega stolpca. Če se v lebdečem območju v tem chat widgetu prikaže nova povezava v zgornjem desnem kotu. Ena od nastavitev je označena “Prikaži v seznamu klepetov”. Privzeto se prikažejo samo stiki »Najbolj priljubljeni«, kar je lahko nadležno, ker ne morete videti, kdo je še na spletu.
Vedno spreminjam to v Vsi stiki, da bom lahko dostopal do celotnega seznama klepetov. To je vredno omeniti, da je ta Vsi stiki NI enako kot vaš “Vsi stiki” skupine. Namesto tega prikaže vse stike, ki so pooblaščeni za klepet z vami.
Delo majhno
Če se premaknete na stike v seznamu za klepet, se prikaže majhno pojavno okno s sliko profila, imenom in e-poštnim naslovom. Ta meni ni prikazan na seznamu za klepet v storitvi Google+ - še en razlog, da se držite GMail.
Zdaj je najboljši način za organiziranje stikov iskanje v polju nad vašim statusom klepeta. Med tipkanjem bo Google ponudil predloge oseb in jih lahko dodate na seznam za klepet, jim pošljete e-poštno sporočilo ali jih celo blokirate..
Če je oseba že na vašem seznamu klepetov, bo levo od imena imela majhno ikono za obvestila. Zeleni mehurček pomeni, da so trenutno na spletu, rdeča pomeni zasedenost, oranžna pomeni nedejavnost in siva pomeni brez povezave. Na podlagi tega vmesnika sam komaj kdaj pogledal svoj seznam klepetov. Dostopam do vseh svojih stikov in praktično vseh funkcij, ki jih potrebujem neposredno iz iskalnega polja.
uporabne povezave
- Navigacija Google Stikov
- Uvažanje, izvažanje in sinhroniziranje stikov
- Kako: Sinhronizirajte stike Google z iPhoneom
- Popoln vodnik za odpravljanje Googlovih stikov
- 5 Great Nasveti za upravljanje Google in Android stikov
Zaključek
S samo temi viri, ki vam omogočajo, da se začnete, se ne bo treba dolgo prilagajati sistemu Google Stikov. Obstaja razširjena podpora za uvoz stikov iz aplikacije tretje osebe, plus tono medsebojne povezanosti. Google+ je odprl tudi novo poglavje za uporabnike storitev za klepet in e-pošto.
Če ste želeli očistiti svoje Google Stike, boste potrebovali le malo potrpljenja in vztrajnosti. Kako se organizirati, je odlično in Google vam ponuja orodja, s katerimi se bo to zgodilo. Uporabniki odjemalca za pomenke v storitvi Google Chat se bodo počutili tudi razbremenjeni tako enostavnega dostopa do organizacije stikov svojih prijateljev. Če imate predloge ali podobne predloge za upravljanje stikov v Googlu, nam to sporočite v spodnjem razpravnem prostoru.
