Avtomatizirajte vaše Dropbox datoteke z dejanji

Če ne veste, kaj je Dropbox, bo vaše spletno življenje veliko lažje. S Dropboxom lahko preprosto spustite datoteko v njeno mapo in se samodejno sinhronizira v oblaku. Naslednje, kar veste, že lahko dostopate do datoteke iz vseh drugih naprav.

Ne samo to, da je dejansko veliko drugih stvari, ki jih lahko storite z Dropboxom: pretvorbo datotek, sinhronizacijo več oblakov, urejanje fotografij ali celo šifriranje podatkov lahko preprosto uporabite z eno samo padec datoteke. To je, z malo pomoči od Wappwolf Dropbox Automator, brezplačna spletna aplikacija. Deluje tako, da spremlja vašo določeno mapo v Dropboxu in jo lahko nastavite tako, da sproži prednostne akcije za nove datoteke, ki jih spustite v mapo.

Dropbox Automator in funkcije

Dropbox Automator omogoča enostavno avtomatizacijo datotek v izbranih mapah, postopek pa je preprost;

1. Nastavite mapo, v katero želite nastaviti avtomatizacijo.
2. Nastavite dejanja, ki jih želite uporabiti za datoteke, shranjene v tej mapi.
3. Dropbox Automator bo sprožil dejanja, ko najde podprte datoteke v izbrani mapi.

Obstaja veliko razpoložljivih "dejanj", ki jih lahko uporabite, vključno s pretvorbo datotek v obliko PDF, ne da bi jih morali sami pretvoriti. Druge stvari, ki jih lahko storite z njim, so:

Ko nastavite dejanje v mapi, bo Dropbox Automator začel gledati vašo mapo. Kadarkoli shranite datoteko v mapo, bo samodejno ustvaril novo mapo, imenovano »Obdelano« znotraj izbrane mape - Dropbox> Vaša mapa> Obdelano.

Vse datoteke, ki jih shranite znotraj Vaša mapa bodo preneseni na Obdelano mapo, kjer bodo shranjene vse izvirne datoteke. Nato vas bom vodil skozi nastavitev dejanj za pretvorbo dokumentov v PDF.

Kako avtomatizirati dejanja v Dropboxu

1. Če želite začeti avtomatizirati dejanja vsakič, ko premaknete datoteke na Dropbox, pojdite na začetno stran Wappwolf Dropbox Automator in kliknite na Preizkusite zdaj gumb.

   

2. Imeli boste možnosti za povezavo z vašim računom za Dropbox, izberite to možnost Povežite Dropbox ali pa se lahko prijavite tudi s svojim e-poštnim sporočilom. Izberite številko 2, da omogočite samo en dostop do mape Dropbox-Automator.

   

3. Ko izberete povezavo z Dropboxom, morate omogočiti dostop do računa Wappwolf. Kliknite Dovoli.

   

4. Izberite mapo v vašem Dropboxu, ki jo želite nastaviti samodejno. Izberite katero koli mapo ali kliknite, da ustvarite »Nova mapa«, nato kliknite Naslednji.

   

5. Imeli boste možnost, da nastavite avtomatizirano dejanje. Če želite dokument avtomatizirati, izberite v razdelku »Dokument«. Izberete lahko pretvorbo dokumenta v PDF, samodejno nalaganje v shrambo v oblaku v storitvi Google Drive, pošiljanje na vašo napravo Kindle in več (glejte spodaj).

   

6. Ko izberete katero koli dejanje, boste videli podrobnosti o dejanju. Preberite, kako razumete, kako deluje avtomatizacija, in poiščite podprte vrste datotek, nato kliknite Dodaj dejanje nadaljevati.

   

7. Ko izberete dejanje, se pomaknite do dna in kliknite Dodaj dejanje ponovno.

   

8. To je vse, kar morate storiti, in zdaj boste preusmerjeni na stran s statusom. Vsakič, ko prenesete podprte datoteke v izbrano mapo, se na tej strani prikaže stanje pretvorbe. Tu lahko ustavite tudi avtomatizacijo, izbrišete in ustvarite novega.

   

Upravljanje avtomatizacije Dropboxa

Nastavili ste samodejno dejanje. Če želite to dejanje avtomatizirati, preprosto premaknite datoteko v mapo, ki ste jo izbrali. Na primer, če je ime vaše mape 'Automator', bo v Dropboxu to tudi Dropbox> Automator. Prestavite datoteke v mapo Automator.

Vaše izvirne datoteke bodo premaknjene v Obdelano , medtem ko bodo pretvorjene datoteke v nadrejeni mapi.

Odprite svojo stran Wappwolf in videli boste število obdelanih datotek, označenih v zeleni barvi..

Zaključek

Ta dodana storitev za Dropbox je preprosta, vendar je v veliko pomoč pri avtomatizaciji številnih dejanj, ki jih želite narediti za datoteke. To bo vse spremenilo, ko boste morali narediti spremembe v razsutem stanju. Ker je avtomatiziran, lahko prihranite veliko časa, da naredite veliko drugih stvari.