19 Uporabni skripti za Google Apps za avtomatizacijo Google Drive

Google Drive ponuja odlične funkcije za shranjevanje in delo z različnimi vrstami datotek, vendar nima nekaterih funkcij, ki so ključnega pomena za vaše delo. Skripte za Google Aplikacije so preprost skriptni jezik za naredite stvari, ki sicer niso na voljo v storitvi Drive.

Obstajajo skripte, ki vam omogočajo branje / izvlečenje besedila iz slik, pretvorbo datotek, samodejno varnostno kopiranje fotografij ali shranjevanje Gmailovih prilog. Večina skriptov vam omogoča tudi avtomatizacijo teh storitev.

Oglejmo si, kako uporabiti skripte za Google Aplikacije napolnite manjkajoče luknje v storitvi Google Drive in naredite veliko več stvari brez orodij tretjih oseb.

Predpogoj: Kako izvajati skripte za Google Apps

Če želite ustvariti in zagnati skript v pogonu, sledite tem korakom:

1. Ustvarite / odprite Googlov dokument ali list. Od Orodja meni, izberite Urejevalnik skriptov.
2. Odstranite obstoječo kodo in dodajte kodo. Pojdi do mapa > Shrani > dodaj ime skripta> Klik v redu.
3. Za izvedbo kliknite ► ali v meniju Zaženi izberite funkcijo. Če skript zaženete prvič, bo zahteval preverjanje pristnosti. Preverite potrebna dovoljenja in kliknite Dovoli.
4. Na sredini se prikaže rumena vrstica, ki označuje, da se skript izvaja.

Upoštevajte, da so ti koraki namenjeni splošnim skriptom, za izvajanje nekaterih skriptov pa bodo potrebna posebna dodatna navodila.

Pretvorite in pošljite Googlove preglednice po e-pošti

Kaj počne:

• Pretvori Google Preglednice za PDF in jih pošilja z računom Gmail
• Vam omogoča pretvorite in pošljete samo en list s svojim ID-jem lista.
• Pošljite PDF dokument več oseb z dodajanjem njihovih naslovov, ločenih z vejicami.

Primer uporabe:

To je koristno v scenarijih, kot je, ko želite poslati tržne podatke tretji osebi, vendar ne želite deliti celotne preglednice. Ta skript lahko uporabite za pošiljanje različice PDF. Na ta način se zahtevani podatki delijo brez ogrožanja podatkov o celotni preglednici.

Pretvorite slike v besedilo z OCR

Kaj počne:

• Pretvori slike v besedilo dokumente, ki uporabljajo tehnologijo OCR; jih shrani v pogon.

Primer uporabe:

Ta skript se izkaže kot koristen v situacijah, ko morate urediti besedilo v imges ali raziskati veliko število slik. To pretvori slike, ki jih je mogoče urejati in iskati. To prihrani vaš čas in trud ter daje zanesljivo besedilo, saj uporablja Googlovo tehnologijo OCR.

Sledite urejevalnikom datotek v storitvi Google Drive

Kaj počne:

• Ugotavlja, kateri uporabnik je spremenil izvirne datoteke vašega Google Drivea.
• Prikaže datume in čas, ko je bila datoteka spremenjena skupaj z imenom in e-poštnim naslovom uporabnikov, ki so spremenili vaše dokumente / datoteke v skupni rabi.

Primer uporabe:

Ta skript je uporaben za sledenje spremembam v vašem pogonu, vključno z listi, dokumenti, predstavitvami in drugimi oblikami storitve Google Drive.

Shranite spletno stran v Google Drive

Kaj počne:

• Shrani ali varnostno kopira spletno stran v katerem koli URL-ju v storitvi Google Drive.
• Pridobi spletno stran in shrani enako kot HTML datoteko (privzeto) ali nastavljeno razširitev.
• Ohranja lepo struktura map za shranjevanje več spletnih strani ali njihovih kopij.

Primer uporabe:

Ta skript je najbolj koristen za raziskovalce, raziskovalce, blogerje in tiste, ki morajo raziskati veliko spletnih strani in jih bodo morda morali shraniti za nadaljnjo uporabo. Ne pozabite spremeniti RESOURCE_URL v odrezku na povezavo, ki jo želite prenesti.

Pošljite Googlov dokument prek e-pošte

Kaj počne:

• Pošlje Google Doc po e-pošti vsakomur in doda vsebina doc-a kot telo e-pošte (namesto priloge).
• Pretvori doc v HTML in jih pošlje po e-pošti

Primer uporabe:

Če želite poslati nekaj ne kot priponko, temveč kot del e-pošte, je to tisto, ki bo opravilo delo. Ne pozabite, da se morate spremeniti documentId, prejemnik, predmet njihove dejanske vrednosti v 4. vrstici.

Gostite spletno mesto v storitvi Google Drive

Kaj počne:

• Gostite katero koli statično spletno mesto vključno z datotekami, kot so HTML, CSS, JS, slika, podcast itd. v storitvi Google Drive. (Pogona ni mogoče uporabljati za prikazovanje dinamičnih spletnih mest, kot so tisti, ki uporabljajo PHP ali Java backend.)

Primer uporabe:

Ta skript je uporaben, če ne želite kupiti načrta gostovanja ali domene za vaše spletno mesto. To je popolnoma brezplačno in Googlovi strežniki so veliko hitrejši od številnih ponudnikov gostovanja na svetu.

Prenesite Instagram fotografije na disk

Kaj počne:

• Prenosi več Instagram fotografij in jih samodejno shranite v pogon.
• Prenesite fotografije z določenimi oznakami ali iz katerega koli posebnega URL-ja v Instagramu.
• Slike so shranjene v ločeni mapi v pogonu za enostavno vzdrževanje.

Primer uporabe:

To je koristno za oboževalce, zbiratelje in raziskovalce, ki vzdržujejo varnostne kopije podatkov v storitvi Drive.

Pretvorite Google Dokument v Markdown

Kaj počne:

• Pretvori Google Dokument v format (.md).
• To vam pošlje pretvoriti dokument skupaj s slikami samodejno. (Upoštevajte, da lahko pride do težav s podatki z zapletenim oblikovanjem.)

Primer uporabe:

To je uporabno za blogerje in založnike, ki redno uporabljajo obliko označevanja za objavo na spletu. S tem se lahko izognejo ročnemu delu pretvorbe njihove vsebine za vsak osnutek.

Nastavite samodejno pretečeno obdobje za podatke v skupni rabi

Kaj počne:

• Nastavi samodejno iztekanje v skupni rabi datotek in map v pogonu
• Samodejno odstrani dostop do drugih uporabnikov po določenem obdobju (samodejnega izteka).

Primer uporabe:

Ta skript je uporaben, ker omogoča omejen dostop do podatkov v vašem pogonu in vas razbremeni skrbi, da bi pozabili odstraniti podatke. Ta funkcija je že na voljo Google Aplikacije za delo Če ste prost uporabnik, je to za vas.

Shranite Gmailove priloge v storitvi Drive

Kaj počne:

• Izvlečki in shrani vse Gmailove priloge v določeno mapo v vašem pogonu.
• Obvestilo o napredku prevzetih prilog prek e-pošte, vendar zahteva nastavitev nastavitev za obvestila.

Primer uporabe:

Če želite shraniti priloge v shrambe v oblaku, kot je Drive, potem je to scenarij.

Išči vse datoteke v storitvi Google Drive

Kaj počne:

• Išče vse vaše datoteke v pogonu in rezultate prikaže v preprostem slogu v Google Preglednici.
• Podpira dokumente, liste, predstavitve in nekaj drugih besedilnih formatov.

Primer uporabe:

S tem hitro poiščite datoteke in kopice podatkov.

Seznam imenika v storitvi Google Drive

Kaj počne:

• Seznam vse datotek in map storitve Google Drive imenik rekurzivno
• Te podatke zapišite v pregledno obliko v preglednici.

Primer uporabe:

Dober za razumevanje vseh podatkov v pogonu in za upravljanje datotek. Ne pozabite, da mora ta skript delovati, morate nastaviti folderId najprej v kodi. ID mape je vse, kar je po.¢Â ??mape /del naslova mape.

Pretvorite Google Dokumente v HTML

Kaj počne:

• Pretvori Google Dokumenti v obliki HTML za preprosto skupno rabo ali uporabo v spletnih straneh ali urejevalnikih izvorne kode.
• Podpira različne osnovne oznake HTML ali možnosti oblikovanja, vendar razume, da ne deluje zelo dobro za kompleksno oblikovanje besedila.

Primer uporabe:

Koristne predvsem za pisce, blogerje in založnike, ki iščejo objave za orodja, pripravljena za HTML. Ne pozabite nastaviti KEY in FILE_ID spremenljivke v kodi.

Združite podatke iz več listov

Kaj počne:

• Združi podatke iz več listov določene preglednice v en list v trenutni preglednici.

Primer uporabe:

Ta skript je koristen v primerih, ko imate več listov skupnih podatkov (vključno s skupnimi glavami in strukturo) in jih želite združiti v en velik list podatkov..

Izvozi Google Preglednice v datoteke CSV

Kaj počne:

• Izvozi liste v trenutno preglednico kot posamezne datoteke CSV v Drive.

Primer uporabe:

To je koristno za ljudi, ki redno uporabljajo liste za upravljanje in shranjevanje podatkov ter zahtevajo podatke v obliki CSV za skupno rabo ali uporabo v drugih aplikacijah. Brez tega Google Preglednice samo pretvarjajo in prenašajo po en list.

Ko kopirate kodo v urejevalnik scenarijev, ponovno odprite preglednico in preverite Dodatki meni.

Pretvorite Google Sheet v račun PDF

Kaj počne:

• Pretvori kateri koli posamezni list v Račun PDF in shranite v svoj Drive.

Primer uporabe:

Dobro za uporabnike, ki redno uporabljajo ekosistem Google Apps kot svoje delovno orodje in se morajo ukvarjati z računi za izdelke in podobno.

Prenesite URL neposredno v Google Drive

Kaj počne:

• Naloži katero koli posamezno datoteko (ali več datotek) iz določenega URL-ja samodejno.
• Datoteke se shranijo v določeno mapo v pogonu in z lahkoto lahko naloži več datotek iz več povezav, pod pogojem, da je podana ena za drugo.

Primer uporabe:

Za ljudi, ki radi shranjujejo podatke iz spleta v storitvi Drive. Vse, kar potrebuje, je povezava strani, ki jo potrebujete. Če želite uporabiti kodo, jo vstavite v urejevalnik scenarijev in pojdite na Objavi > Uporabi kot spletno aplikacijo ...

Prenesite profile Google+ v Google Preglednice

Kaj počne:

• Pridobi javno dostopne podatke profilov Google+ v Google Sheet. Preneseni podatki vključujejo ime, podatki o delu, slika profila in več.
• Edini vnos, ki ga potrebuje, je ID profila osebe, o kateri želite dobiti podatke, in to deluje za več profilov.

Primer uporabe:

To je zelo koristno za vnos podatkov in analitike za socialne medije za zbiranje podatkov.

Pretvorba prilog PDF v navadno besedilo

Kaj počne:

• Pretvori vse PDF prilog iz Gmaila v v obliki navadnega besedila za preprosto skupno rabo / shranjevanje
• Ti lahko določite izvirni jezik PDF (za izvlečenje besedila) in shranite datoteke z navadnim besedilom skupaj z izvirni PDF datotek v storitvi Google Drive.

Primer uporabe:

PDF-je redno prejemate po e-pošti in jih želite shraniti v Drive v originalni ali navadni obliki. To opravi v serijah.

Kako ste našli ta seznam? Ali poznate še več skriptov za Google Apps, ki pomagajo uporabniku storitve Drive olajšati življenje? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.