19 Skripte za Google Apps za uporabnike Pro Gmail

Skripte za Google Aplikacije vam pomagajo delati stvari na Googlovi platformi sicer bi bilo nemogoče brez pisanja velikih delov kode . Je preprost, prijazen za začetnike, jezik, podoben JS, ki se izvaja v oblaku in omogoča kodiranje, skriptiranje in avtomatizacijo Googlovih storitev .

Gmail, čeprav je znan kot ena najmočnejših poštnih storitev, ni brez bolečin¢Â ?? še posebej za uporabnike, ki bi to želeli shranite priloge v aplikaciji Drive, razporejanje e-poštnih sporočil, pošiljanje e-poštnih sporočil v paketih itd.

No, dobra novica je ta zdaj lahko vse to in še veliko več uporabljate s skripti za Google Apps da bi olajšali vaše življenje. Oglejmo si koristne skripte, ki jih lahko imajo uporabniki Gmaila.

Načrtujte e-poštna sporočila, ki jih boste poslali v prihodnosti

Ta skript konfigurira pošto na jih samodejno pošljete pozneje časa. Skript uporablja račun Gmail ([email protected]) za pošiljanje rednih sporočil, zato ne izgubite svoje identitete in prejemnik komaj ve, da je poslan z avtomatiziranim skriptom. Interno uporablja Gmailove oznake , da označite pošto, ki jo želite razporediti.

Ta skript vam lahko pomaga, ko je to potrebno pošljite opomnik vaši ekipi na prihajajoči sestanek ali delavnico, ali razporedite dopis za rojstni dan ali druge dogodke itd urnik dela e-pošte za čas, ko bi bili brez povezave ali na počitnicah.

Dremež e-pošte

Ta skript vam pomaga, da odgovorite na pošto na želeni čas, ne da bi jih imeli ves čas v mapi »Prejeto«. Skript, interno, arhivov snoozed emails za čas in samodejno ponovno pojavijo v mapi »Prejeto« kot neprebrana / nova sporočila po nastavljenem trajanju. Osebno zveni kot orodje, ki smo ga čakali.

Ta skript vam pomaga upravljanje in prednostno razvrščanje e-poštnih sporočil, še posebej, če jih prejmete v velikih količinah¢Â ?? upravljanje e-pošte je težko, kot je boj proti zasebnosti na spletu. Odložite e-poštna sporočila drži stran nepotrebne pošte do časa, ko jih želiš skriti, zato je čistejši nabiralnik.

Ustvari poročilo o statistiki mape »Prejeto«

Ustvari in prikazuje poročilo z različnimi meritvami, ki temeljijo na vaših e-poštnih pogovorih. Čeprav je podobna dejavnosti Google Računa, lahko tudi razširite ta skript, da bo ustrezal vašim zahtevam. Ustvarjeno poročilo vključuje statistične podatke in grafe za poslana in prejeta e-poštna sporočila skupaj z najboljšimi prejemniki in še veliko več.

Ta skript vodi evidenco o uporabi vašega e-poštnega računa in vam pomaga razumeti ali izboljšati svoje e-poštne dejavnosti glede na vaše delovne zahteve. Poleg tega tudi samodejno pošlje e-poštno sporočilo z priloženim poročilom â ?? deluje precej ravno in samodejno, kot je bilo pričakovano.

Pretvarjanje sporočil Gmail v PDF

Ta skript samodejno shrani različice PDF pogovorov v storitvi Google Drive in jih lahko razširite, da pretvorite vse svoje e-poštne naslove. Vključeni primeri kažejo, kako pretvorite označena ali neprebrana sporočila iz mape Prejeto. Vendar pa skript to počne zahtevati nekaj dela, če ga želite razširiti ali konfigurirati.

Ta skript je najbolj koristen za ljudi, ki imajo na tisoče e-poštnih sporočil (vse je dovolj pomembno, da obdrži kopijo), vendar želite uporabljati čistejšo prejeto pošto. S pomočjo tega skripta lahko premaknite stare ali manj uporabljene pošte v pogon, kot datoteke PDF.

Označite arhivirana sporočila kot prebrana

Ta skript skenira vsa e-poštna sporočila v mapi »Prejeto« po vsaki minuti za arhivirane, a neprebrane sporočila (kjerkoli, razen v mapi Prejeto) in jih označuje kot prebrane. Lahko ga razširite tudi za delo z e-pošto z oznakami po meri.¢Â ?? z zamenjavo oznaka: neprebrana-oznaka: prejeto z oznaka: CUSTOM-LABEL - oznaka: prejeto.

Ta skripta prihrani vaš čas in vas razbremeni preverjanja ali ponovnega obiska neželenih e-poštnih sporočil â ?? lahko jih arhivirate samo enkrat, da se z lahkoto znebite. To je najbolj koristno za obvestila ali poročila pošta, kot so od bank, operaterji storitev, itd, ki so pomembni, da še vedno ne potrebujete, da jih preveri.

Izvlecite vse e-poštne naslove

Scenarij dobi vse e-poštne naslove iz vseh vaših sporočil imaš določeno oznako v mapi »Prejeto« v Gmailu, zato ti pomaga vedeti, s kom se obrneš. Lahko obdeluje velike količine elektronskih sporočil v nekaj sekundah in lahko navedite ime pošiljatelja in podrobnosti prvega sporočila s pošiljateljem.

Skript vam pomaga pri pridobivanju vseh e-poštnih naslovov iz določene oznake za enostavno pošiljanje vabil na srečanje ali zabavo. Poleg tega, če imate več podjetij in uporabljate oznake za upravljanje z mapo »Prejeto«, lahko to storite hitro dobite e-pošto vseh, ki so povezani z eno od vaših ekip ali podjetja, ki uporabljajo ta preprost scenarij.

Ustvarite filtre Gmail, ki temeljijo na času

Ta skript se razširi na zmožnosti filtra Gmail in premakne, označi, označi ali izbriše sporočila v mapi Prejeto samodejno (da, tudi če niste na spletu), in pomaga preprečevati zamašitev prejete pošte. To filtrira sporočila glede na dane pogoje in na njih uporablja konfigurirana pravila.

Uporaben je v scenarijih kjer niste zadovoljni z domačimi filtri in pravili Gmaila, in želijo imeti boljši nadzor nad dohodnimi sporočili. Na primer, scenarij je lahko zelo koristen, ko Če želite izbrisati vse opomnike za sestanke, potem ko so stari en teden.

Samodejno očistite mapo »Prejeto« v Gmailu

Scenarij čisti svežnje neželene e-pošte (po določenem času) iz mape Prejeto in tako pomaga zmanjšati porabo prostora. Te neželene pošte lahko vključujejo naročnine na novice, oglase ali promocijska sporočila itd.

Skript vam pomaga, da vas vsakih nekaj časa izvzamete iz čiščenja nabiralnika. Še več, brisanje samo določenih starih sporočil Zagotavlja, da ste že pokukali skozi njih in da ste e-pošto zahtevali.

Poiščite neodgovorjena sporočila

Ugotovi vse e-poštna sporočila, ki niso prejela nobenega odgovora od trenutka, ko ste poslali zadnje sporočilo v katerem koli pogovoru. Za svoje delo ustvari in upravlja dve nalepki.Ni odgovora"za e-poštna sporočila, ki nimajo odgovora in"Prezri brez odgovora"Za e-pošto ti ne zahtevajo nobenega odgovora.

Skript vam koristi vam prihrani ročno iskanje e-poštnih sporočil, za katera pričakujete odgovore. Poleg tega skript deluje in-house, se lahko podaljša glede na vaše potrebe, dela na e-poštnih sporočil, ki so že poslana in nima nič varnostnega tveganja, ker ni vpletena tretja stranka..

Nastavite napredne filtre Gmail

Razširi na izvirne filtre Gmaila in vam pomaga pri nastavitvi naprednejši filtri, ki so bolj prilagodljivi kot filtri Gmaila. E-poštna sporočila s številnimi prilogami, velikim številom sprejemnikov itd. So verjetno spam, vendar jih privzeto ne spremlja Gmail. Uporaba storitve Google Sheet, Ta skript vam pomaga premakniti ali se znebiti takšnih e-poštnih sporočil z uporabo filtrov na njih.

Skript deluje samodejno po urniku (skoraj vsako minuto) in se ohranja sledenje in filtriranje dohodne pošte v skladu z vašo konfiguracijo. To je najbolj koristno za težke uporabnike (blogerje, založnike, oglaševalce in tržnike itd.), Ki dnevno prejmejo veliko e-poštnih sporočil, ki so težko upravljati ročno.

Naredite preprosto spajanje dokumentov

Omogoča povezovanje pošte z Gmailom (to ni mogoče drugače) za pošiljanje prilagojenih e-poštnih sporočil množicam z uporabo kontaktnih podatkov v Google Preglednici. Z lahkoto ga lahko razširite, da vključuje več področij glede na vaše potrebe in uporabite ta polja za stike v vaši pošti (kot spremenljivke).

S ni uradne podpore za spajanje dokumentov v Gmailu, ta skript se izkaže za zelo priročnega za vsakogar, vključno s tržniki, ki redno pošiljajo oblikovana e-poštna sporočila večjemu številu ljudi, pravijo pozdravna sporočila, obvestila ali predloge, itd.. Ta skripta vam prihrani čas in vam omogoča večjo produktivnost.

Ustvarite povzetek sporočila

Ustvari povzetek pogovorov v Gmailu z vsemi svojimi e-poštnimi sporočili v mapi »Prejeto« z iskalno poizvedbo (glede na čas in oznako). Scenarij vse jih sestavi v eno samo e-pošto, in pošlje povzetek na nastavljen e-poštni naslov, povejte svojemu upravitelju, ki išče vse pogovore dneva.

Če želite poizvedbo ali filtriranje pošte, spremenite poizvedba spremenljivka v tem skriptu glede na vaše potrebe. To je še posebej koristno za ljudi, ki imajo več računov â ?? osebno, delovno, začasno itd želite prejemati konsolidirano e-poštno sporočilo za vsak račun v primarni mapi »Prejeto«.

Razvrsti sporočila po velikosti

Razvrsti e-poštna sporočila (vključno s prilogami) po velikosti (to ni mogoče izvirno v Gmailu) in jih prikaže v Google Preglednici skupaj z njegovo velikostjo in drugimi osnovnimi podatki. Ta skript se poveže z Gmailom in izračuna velikosti posameznih sporočil in jih prikaže za vas. Sledite navodilom v povezavi, da se to začne in izvaja.

Ta skript pomaga pri filtriranju obsežnih e-poštnih sporočil, tako da lahko izbrišete pošto z velikimi prilogami, da shranite pomnilnik, in je zelo koristen za ljudi, ki uporabljajo brezplačno izdajo Gmaila in želijo osvoboditi prostor.

Išči po pošti z Regexom

Omogoča izdelavo kompleksna iskanja z uporabo regularnih izrazov v Gmailu. Scenarij išče vse vaše e-poštne naslove, da bi našel ujemanja in uporablja Google Sheet za shranjevanje in prikaz vseh uspešnih rezultatov. Če niste prepričani o Regexu, ne skrbite, Regex se lahko enostavno naučite.

Ta skript vam pomaga pri iskanju e-poštnih sporočil na način geek in vam prihrani čas s tem, da se vzdržite preverjanja vsake pošte, da bi našli pravo. Poleg tega je močnejša od osnovne Gmailove funkcije iskanja, saj ta ne podpira Regexa.

Paketno brisanje e-poštnih sporočil

Omogoča brisanje množice e-poštnih sporočil iz nabiralnika Gmail, kar sicer ni mogoče (če poskusite, se prikaže napaka). Z uporabo tega skripta lahko enostavno izbrisati približno 500 e-poštnih sporočil naenkrat in se lahko sproži / načrtuje samodejno. Zamenjajte kodo oznaka: Prejeto od:[email protected] (vaš e-poštni naslov), kot je prikazano v ustrezni povezavi.

Ta skript vam pomaga v situacijah ko je mapa »Prejeto« skoraj polna in morate izbrisati veliko e-poštnih sporočil popraviti problem prostora. Poleg tega je koda koristna tudi v času, ko to želite brisanje nepotrebnih sporočil kot so vabila na sestanke, novice in novice, potekle ponudbe in kuponi itd.

Nastavite opomnik v koledarju

Ustvari opomnik za dogodek v vašem Google Koledarju z uporabo pošte v mapi Prejeto. Z njim lahko preprosto pošljete posamezno pošto določeni oznaki in pošta postane nov opomnik v vašem koledarju. To olajša sledite pomembnim e-poštnim sporočilom in tudi sami določite cilje / razporede (recimo za povabila na dogodke) hitreje kot samo z uporabo Gmaila.

Lahko tudi nastavite trajanje opomnika in koledar glede na vaše želje. Ne pozabite spremeniti calendarName, reminderLabel in OpomnikTrajanje v skriptu z lastnimi informacijami.

Pošlji e-pošto na Slack

Posreduje e-pošto uporabniku ali kanalu Slack. Ta skript išče po pošti v mapi »Gmail« in išče prave e-poštne naslove ter jih pošilja na Slack s pomočjo spletnih brskalnikov. Da bo deloval, ustvarite Slack Webhook in nalepko v mapi Prejeto. Potem pa Zaženite ta skript z uporabo zgoraj navedenih korakov po zamenjavi pošlji v ohlapnost, tovor spremenljivk in. \ t webhookUrl popraviti vrednosti.

To pomaga pri scenarijih, kjer koli želite delite določena sporočila neposredno s svojo ekipo na Slacku namesto njih. Ta skripta avtomatizira celotno nalogo in pomaga tudi pri pripravi nabiralnikov članov vaše ekipe.

Dolga e-pošta z samodejnim odgovorom

Arhivira in se samodejno odziva na dolga sporočila. Skript se redno izvaja in spremlja nova e-poštna sporočila v Gmailu. Lahko konfigurirate pošto po meri in filtrirajte sporočila, za katera želite objaviti samodejni odgovor. Prosim spremenite num_messages, work_limit, subj in telo vrednosti po lastnih željah.

To vam pomaga obravnava zelo dolgih sporočil, na katerih ne morete preživeti veliko časa za branje, izboljša tudi vašo splošno produktivnost. Ne pozabite določiti sprožilca za ta skript (preberite vrstica 2 skripta).

Ustvarite RTM iz niti Gmaila

Ustvari nalogo Zapomni si mleko (RTM) za vsako pošto z oznako â»RTM«. Spremlja vaš Gmailov račun za vse¢RTM označen nit in pošlje storitev ustvarjanja opravil v storitev RTM. Ne pozabite spremeniti LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST in RTM_TAGS vrednosti v tem skriptu glede na vaše potrebe / želje.

Ta skript vam pomaga, ko potrebujete scenarije opomnike za sestanke, pomembne naloge, stranke itd. da bi verjetno pozabili drugače. Upoštevajte tudi, da morate imeti račun Zapomni mleko, da lahko uspešno uporabite ta skript in ustvarite opomnike.

Zaviti

To so vsi ljudje o različnih skriptih za Google Apps, ki so prosto dostopni za uporabo in lahko izboljšajo vaše redne naloge z uporabo Gmaila in povečajte svojo produktivnost, na splošno.

Ali ste našli katerega od zgoraj navedenih scenarijev za vaše delo? Ali imate kakšno težavo, povezano z Gmailom, za katero menite, da jo je mogoče rešiti s skripti Google Apps? Povejte nam in poskušali bi vam pomagati.