Učinkovito delo z dokumenti MS Office s programom Office Live Workspace
Microsoft je dejansko prišel z nekaj impresivnih stvari s svojimi storitvami Live. Ena od novejših funkcij, ki je še vedno v Beti, vendar je odprta za vsakogar, je Office Live Workspace. Namen Office Live Workspace je omogočiti učinkovitejši dostop in uporabo dokumentov tako za sebe kot za druge člane skupine.
Namesto da bi morali imeti priponke po e-pošti ali shraniti podatke na lahkoten način, da izgubite pogone, lahko zdaj vse dokumente shranjujete in obdelujete na osrednji in varni lokaciji. Hitro si lahko ogledate Office Live Workspace in shranimo dokument na spletno mesto.
Prva stvar, ki jo boste morali storiti, je dodajanje Dodatek za Microsoft Office Live različice 2.1po namestitvi je potreben ponovni zagon sistema.
Zdaj pa poglejmo, kako Office Live dela. Za to predstavitev uporabljam Word 2007 dokument in želim to deliti z mano, da bi delal od doma. Kliknite na Gumb »Office« in pojdite na Shrani v Office Live. Če že niste prijavljeni, boste pozvani.
Prikaže se zaslon s potnim listom .NET, na katerem se lahko prijavite.
Ko se prijavite, boste videli Dokumente, kjer je bil gumb za prijavo. S klikom na to možnost se odpre a z neposredno povezavo z vašim Office Live Workspace.
Dokument preprosto shranite v Live Workspace. Prepričajte se in izberite vrsto datoteke, ki jo podpira Office Live. V nasprotnem primeru bo datoteka shranjena na vašem delovnem prostoru, vendar jo bo moral vsakdo, ki ima dostop do njega, pred prenosom spremeniti..
Zdaj, ko se prijavite v vaš Workspace na spletno mesto Office Live, boste videli shranjeni dokument. Vsakdo, ki ima dostop do tega delovnega prostora Officea, lahko bere in spreminja ta dokument. Z lebdenjem miške nad naslovom dokumenta se v pojavnem meniju prikažejo različne možnosti.
Obstaja tudi Orodna vrstica z različnimi možnostmi, ki je prikazana na vrhu dokumenta, ko je odprta v programu Office Live.
Skupna raba dokumenta je preprosta. Z odprtim dokumentom kliknite ikono Share. Nato vnesite e-poštne naslove tistih, ki si želite ogledati dokument, tako da vtipkate njegov e-poštni naslov v Gledalci polje. Vnesite e-poštni naslov v Uredniki polje za tiste, ki jih želite odobriti za urejanje.
To je pomen kot uvod v Delovni prostori za Office Live vam omogoča, da se seznanite s ponudbo. Naslednji teden bom v to storitev precej bolj poglobljeno prikazal bolj kul funkcije. Prav tako bomo pokrili Office Live Small Business ki lahko dobijo lastnike malih podjetij na spletu in učinkovito delajo s strankami in zaposlenimi.
