Zakaj ne morete razveljaviti pošiljanja e-pošte (in kadar lahko)
Običajno ne morete »razveljaviti« e-poštnega sporočila, ki ste ga poslali po pomoti. Nekateri e-poštni odjemalci imajo funkcije, ki so podobne razveljavitvi, kot je funkcija »Recall« v programu Microsoft Outlook, vendar ti ne delujejo večino časa.
Ko pošiljate e-pošto, ne kliknite gumb Pošlji, dokler niste popolnoma prepričani, da želite poslati e-pošto. Ne glede na to, ali želite sporočilo, ki ga niste poslali, ali samo sramotno tipkarstvo, ga ponavadi ne morete vzeti nazaj.
Poslano e-poštno sporočilo je izven vašega nadzora
E-pošta ni kot komentar na spletnem mestu, ki ga lahko izbrišete ali uredite, ker je shranjena na enem mestu, ki omogoča urejanje - na tem spletnem mestu. Ko pošljete e-poštno sporočilo, vaš e-poštni odjemalec pošlje kopijo e-poštnega sporočila vsem, ki jih pošljete po e-pošti. Njihov e-poštni strežnik ga prejme in prikaže v svojem e-poštnem odjemalcu.
Ni možnosti, da se vrnete in razveljavite e-poštno sporočilo, ki je že poslano. Kopija je na nekem drugem poštnem strežniku, popolnoma izven vašega nadzora.
Microsoft Outlook vsebuje funkcijo »Recall«, ki omogoča priklic e-poštnih sporočil v določenih primerih. Drugi e-poštni odjemalci, vključno z Gmailom s funkcijo »Razveljavi pošiljanje«, omogočajo tudi »razveljavitev« e-poštnega sporočila, ki ste ga že poslali, vendar je ta funkcija le spretna..
Kako se obnavlja funkcija programa Outlook
Microsoft Outlook vam omogoča le priklic ali umik sporočil v omejenih okoliščinah. Uporabljati morate e-poštni sistem Microsoft Exchange in biti morate na istem strežniku Exchange kot prejemnik. Ta funkcija lahko deluje, ko pošiljate svoje sodelavce po e-pošti, vendar je ne morete uporabiti, ko nekomu pošiljate e-poštni račun ali pošiljate e-poštna sporočila na naslove zunaj vaše organizacije.
Outlookova funkcija odpoklica deluje tako, da pošlje sporočilo v mapo Prejeto druge osebe. Sporočilo prosi svojega e-poštnega odjemalca, naj izbriše e-poštno sporočilo, ki ste ga pravkar poslali. Outlook bo privzeto izbrisal e-poštno sporočilo, če ga še ni prebral. Vendar pa lahko uporabnik onemogoči to funkcijo, tako da bo Outlook prezrl te zahteve. Funkcija Recall je le način, da lepo vprašate, ali bi vaš e-poštni odjemalec naredil naklonjenost brisanju e-poštnega sporočila, ki ste ga že poslali..
Če je oseba že prebrala vaše sporočilo, vaše sporočilo ne bo izbrisano, ampak bo prejemnik obveščen, da ga želite izbrisati. Če pošljete posebno neprijetno e-pošto, sta lahko e-poštno sporočilo in zahteva za nadaljnje brisanje vidni v mapi »Prejeto« osebe. Če je bilo v izvirnem e-poštnem sporočilu zabavna napaka ali napaka, lahko zahteva po izbrisu povzroči še bolj zabavno situacijo..
Čeprav je ta funkcija lahko koristna za brisanje sporočil s tiskarskimi napakami ali drugimi napakami in pošiljanje posodobljene kopije, s čimer se zmanjša nered v poštnih predalih vaših sodelavcev, ne morete računati na to, da umaknete e-poštna sporočila, ki si jih želite, da jih nikoli niste.
Časovne zamude vam lahko dajo gumb »Razveljavi«
Nekateri poštni odjemalci vam lahko omogočijo, da po pošiljanju e-pošte pritisnete »undo« - morda ste pravkar opazili napako ali drugo sramotno napako, ali pa ste e-pošto poslali v trenutku strasti in zdaj obžalujete jezik ste izbrali.
To ne deluje tako, da dejansko umakne poslano e-pošto, temveč doda zakasnitev, preden vaš e-poštni odjemalec dejansko pošlje sporočilo.
Če ste na primer uporabnik Gmaila, lahko odprete nastavitve Gmaila, kliknete Labs in omogočite funkcijo »Razveljavi pošiljanje«. To vam bo nekaj sekund po tem, ko boste poslali e-pošto, kar vam omogoča, da kliknete Razveljavi, da preprečite pošiljanje e-pošte. Gmail čaka samo nekaj sekund, ko kliknete gumb Pošlji, kar vam omogoča nekaj časa, da si premislite.
Drugi e-poštni odjemalci imajo lahko funkcije, ki lahko delujejo na podoben način. Na primer, v razdelku Dodatno na zaslonu z možnostmi v Outlooku lahko počistite možnost »Pošlji takoj, ko ste povezani«. To vam lahko ponudi nekaj minut, da »razveljavite« sporočilo, tako da prekličete operacijo odhodnega pošiljanja pred naslednjo operacijo pošiljanja / prejemanja s časom, ko bo sporočilo poslano.
Outlook in Gmail lahko imata funkcije, ki poskušata dati več miru, vendar ju ne prevarajte. Ne delujejo brezhibno - tudi v primeru Gmaila, če ste zamudni, bo ta e-pošta izginila in ne boste mogli vzeti nazaj. Ko pošiljate e-pošto, začasno ustavite, preden kliknete gumb Pošlji in se prepričajte, da ste pripravljeni, da se ta e-pošta umakne.
