Kje so moje Outlook PST podatkovne datoteke in kako jih lahko premikam nekje drugje?

Večina ljudi ve, da Outlook shranjuje e-pošto za vsak račun v datoteko za osebno shranjevanje tabel (PST), vendar ugotovi, kje se ta datoteka nahaja, odvisno od različice programa Outlook, ki ga uporabljate. Tukaj Outlook shrani vaše datoteke in kako jih lahko premaknete, če je to potrebno.

Outlook je še vedno eden najboljših namiznih e-poštnih odjemalcev za Windows in je dejansko stranka v večini podjetij, ki uporabljajo e-poštni strežnik Microsoft Exchange. Outlook deluje tudi za osebno uporabo. Vedno je zagotavljala dobro podporo za redne POP3 in IMAP račune, vendar je tudi v zadnjih letih dosegla velik napredek pri igranju e-poštnih storitev, kot sta Gmail in Outlook.com. Prav tako zagotavlja trdno koledar in sistem opomnikov, ki so dobro integrirani. Večino časa vam ne bo treba skrbeti za to, kje se nahajajo vaše podatkovne datoteke programa Outlook. Če pa želite zagotoviti, da se datoteke varnostno kopirajo ali jih želite premakniti na drug trdi disk, da prihranite prostor, si oglejte, kako z njimi poiskati in delati..

Kaj je PST datoteka?

Če ste uporabljali Outlook za katero koli časovno obdobje, ste verjetno slišali za datoteke PST. Vsak e-poštni račun, ki ste ga nastavili v Outlooku, dobi svojo lastno bazo podatkov v obliki datoteke z osebno pomnilniško tabelo (PST), kjer so shranjene e-poštna sporočila, koledarski elementi, stiki in opomniki. Podatki v datoteki PST so lahko ali pa ne stisnjeni in šifrirani, odvisno od vaših nastavitev. Morda boste opazili, da se Outlook upočasni, ker je več podatkov shranjenih v vaši datoteki PST. Občasno vam bo Outlook ponudil arhiviranje vaših starih e-poštnih sporočil, da bi olajšal to težavo, in samo zato, da boste imeli manj starih elementov, da bi se prebili skozi dan.

Prav tako lahko opazite datoteke s končnico .ost v mapi Outlookovih podatkov. Datoteke OST so v istem formatu kot PST, vendar se na splošno uporabljajo kot začasno shranjevanje e-poštnih sporočil za strežnike Exchange in za spletne poštne gostitelje, kot sta Gmail in Outlook.com. Zamisel je, da lahko še vedno komunicirate s sporočili, shranjenimi v datoteki OST, ko ste odklopljeni od e-poštnega strežnika, na primer, ko nimate interneta, in potem, ko se znova povežete s strežnikom, Outloook sinhronizira vse..

To pomeni, da bodo vaši podatki shranjeni v datoteki PST, če uporabljate standardni račun POP3 ali IMAP ali račun Exchange, kjer pomnilnik brez povezave ni konfiguriran. Gmail, Outlook.com in drugi gostitelji spletne pošte bodo namesto tega dobili datoteko OST. Računi Exchange lahko celo uporabljajo datoteko OST za dostop brez povezave in datoteko PST za varnostno kopiranje podatkov.

Kje so moji PST in OST datoteke shranjene?

Kjer Outlook shrani vaše podatkovne datoteke, je odvisna od različice programa Outlook, ki ga izvajate. Outlook 2007 in 2010 privzeto shranita datoteke PST v vašo mapo AppData na naslednji lokaciji:

C: uporabniki \ tuporabniško imeAppData Lokalni Microsoft Outlook

Outlook shrani tudi vse OST datoteke v isto mesto AppData, ne glede na to, katero različico programa Outlook uporabljate.

Začenši s programom Outlook 2013 se lokacija datotek PST premakne v mapo Dokumenti. Outlook 2013 in 2016 zdaj shranjujeta datoteke PST na naslednji lokaciji:

C: uporabniki \ tuporabniško imeDokumenti Datoteke Outlook

Prav tako lahko ugotovite, kje je v Outlooku shranjena datoteka PST za e-poštni račun. V Outlooku 2010, 2013 in 2016 kliknite meni »Datoteka«, izberite spustni meni »Nastavitve računa« in kliknite »Nastavitve računa«. V Outlooku 2007 je v možnosti »Nastavitve računa« na voljo možnost »Nastavitve računa«. V meniju Orodja.

V oknu »Nastavitve računa« na kartici »Podatkovne datoteke« izberite račun, ki ga želite raziskati, in nato kliknite gumb »Odpri lokacijo datoteke«..

Outlook bo odprl okno File Explorer, ki prikazuje mapo z vašo datoteko PST (ali datoteko OST, če ste izbrali račun, ki ga uporablja).

Kako lahko premaknem svojo datoteko PST?

Če želite datoteke programa Outlook premakniti s primarnega trdega diska ali preprosto namestiti datoteke programa Outlook na bolj obvladljivo mesto, obstaja način. Vendar jih ne morete preprosto premakniti na novo lokacijo s pomočjo Raziskovalca datotek. Če poskusite, bo Outlook samo ustvaril novo datoteko PST na privzetem mestu in morda boste izgubili dostop do tega, kar je shranjeno v vašem PST. Namesto tega se morate za kratek čas potopiti v register Windows, da spremenite privzeto lokacijo, kjer Outlook shranjuje podatkovne datoteke, in potem premaknite obstoječo datoteko PST v File Explorer.

Standardno opozorilo: Urejevalnik registra je zmogljivo orodje, zato lahko zloraba sistema postane nestabilen ali celo neuporaben. To je zelo preprost hack in dokler se držite navodil, ne bi smeli imeti nobenih težav. Če že prej niste delali z njim, preberite, kako uporabljati urejevalnik registra, preden začnete. In zagotovo varnostno kopirajte register (in računalnik!) Pred spremembami.

Začnite tako, da se prepričate, da se Outlook ne izvaja. Nato odprite urejevalnik registra tako, da pritisnete Start in vnesete »regedit«. Pritisnite Enter, da odprete urejevalnik registra, in mu dajte dovoljenje za spremembe v računalniku.

V urejevalniku registra za krmarjenje po eni od naslednjih tipk uporabite levo stran, odvisno od različice programa Outlook:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Programska oprema Microsoft Office 16.0 Outlook \ t

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER Programska oprema Microsoft Office 20.0 Outlook

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER Programska oprema Microsoft Office 2.0 Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER Programska oprema Microsoft Office 10.0 Outlook

Nato boste znotraj tega ustvarili novo vrednost Outlook tipko. Z desno miškino tipko kliknite Outlook in izberite New> Expandable String Value. Poimenujte novo vrednost ForcePSTPath . Če delate z datoteko OST in ne z datoteko PST, lahko ustvarite imenovano vrednost ForceOSTPath namesto tega. Pravzaprav je verjetno dobro ustvariti obe vrednosti, da lahko vse svoje podatkovne datoteke programa Outlook shranite na enem mestu.

Dvokliknite novo ForcePSTPath (ali ForceOSTPath ), da odprete okno z lastnostmi in vnesite mesto, kjer želite, da Outlook shrani nove podatkovne datoteke v polje »Podatki vrednosti«. Ko končate, kliknite V redu.

Zdaj lahko zaprete urejevalnik registra. Outlook bi zdaj moral ustvariti nove datoteke PST na mestu, ki ste ga določili, zdaj pa lahko zdaj uporabite File Explorer, da povlečete datoteko PST iz vaše stare lokacije v novo. Ko ponovno odprete Outlook, mora vse delovati kot prej.

Ne glede na to, ali ste strokovnjak z večletnimi e-poštnimi sporočili v Outlooku ali osebnim uporabnikom, ki želi brez povezave varnostno kopirati svoj Gmailov račun, je Outlook standardno orodje mnogih naših vsakodnevnih življenj. Zdaj veste malo več o vaših Outlookovih podatkovnih datotekah in kaj lahko z njimi naredite. Z velikimi današnjimi velikostmi prejetih sporočil lahko vaše datoteke PST pogosto vsebujejo nekaj vaših večjih osebnih podatkovnih datotek, vendar vam lahko metode, prikazane v tem članku, pomagajo shraniti svoje podatkovne datoteke tam, kjer želite..