Kaj ste rekli, kako sledite svojemu času

V začetku tega tedna smo vas prosili, da delite svoje najljubše nasvete za sledenje, trike in orodja. Zdaj smo ponovno izpostavili tehnike, ki jih bralci HTG uporabljajo za spremljanje časa.

Medtem ko ste več kot eni izmed vas izrazili zmedo glede zamisli, da bi spremljali, kako boste porabili ves svoj čas, so bili mnogi med vami več kot zadovoljni, da so razložili razloge in metode, ki jih uporabljate, da ostanejo na vrhu vašega časa..

Scott uporablja tekoče in prilagodljivo orodje za upravljanje projektov:

Uporabljam kanbanflow.com, z dvema ploščama za upravljanje prednostnih nalog in zaostankov. Na eni plošči z naslovom „Trenutno delo“ so trije stolpci „Do Today“, „In Progress“ in „Done“. Drugi se imenuje "zaostanek", ki naloge razdeli na prednostne skupine - "odvračanje pozornosti (NU + NI)", "cilji (NU + I)", "prekinitve (U + NI)", "prekinitve (U + NI)" in 'Kritično (U + I)', kjer je U nujno in I je pomembno (in N ni). Na koncu vsakega dne premaknem stvari iz zaostanka v mojo tablo 'Current Work', z idejo, da ohranim popolne cilje, preden postanejo kritični. Na ta način se lahko osredotočim na "Trenutno delo" Ali danes se ne počutim preobremenjenega in lahko načrtujem svoj dan. Ko se spreminjajo prednostne naloge ali se pojavijo prekinitve, gre samo za vprašanje premikanja nalog med odbori. Oba zavihka sta odprta v mojem brskalniku ves dan - to je verjetno dobro za strokovnjake, ki so povezani z njihovo pisalno mizo, kar ni dobro za tiste, ki se srečujejo ves dan. V tem primeru pojdite s koledarjem v telefonu.

Čeprav lahko zgornji opis zveni res tehnično, smo aplikacijo v oblaku vzeli za vrtenje in ugotovili, da je vmesnik zelo prilagodljiv in enostaven za uporabo.

Samon53 je ponudil podrobno razlago o tem, kako so se borili proti svojim tendencam odlašanja:

Pred kratkim sem se opredelil kot kronično odlagališče, saj sem prebral knjigo „Odporna enačba“ (izredno dobra knjiga, ki jo podpirajo številne znanstvene študije http://procrastinus.com/). Po kratkem pregledu v knjigi sem se uvrstil med prvih 10% odlagalcev in na spletni strani sem zabeležil zaskrbljujočo 100/100. Medtem ko sem se v preteklosti preizkušal s strategijami za obvladovanje časa, se ne bi obtičal z njimi ali pa se jim zdel neučinkovit.

Ko sem dejansko spoznal obseg problema, sem začel pripravljati več grafikonov in časovnih razporedov ter narediti dejavnosti v njih zelo specifične, da bi vas resnično spodbudil, da nadaljujete z njimi. Če ste postavili samo generično dejavnost, kot je delo, se nikoli ne boste dejansko odzvali na obvestilo o tem, da grem. Začnite z dodelitvijo delovnih obdobij za različne naloge, odmori itd., Nato pa dodajte dodatne podrobnosti, ko prekinete delo za naslednjič. Poskusite dejansko določiti natančno nalogo, ki jo boste opravili.

Sestavljam grafikone za delo, da naredim sezname in urnike za različna časovna obdobja. Ena aplikacija, ki sem jo uporabil, je bila RescueTime, ki sledi vsej vaši spletni uporabi in jo kategorizira. Čeprav mi je bilo koristno za podatke, mi res ni pomagalo pri varčevanju s časom, čeprav je lahko za nekatere bolj učinkovito in ponujajo pro storitev. Ugotavljam, da je včasih napačna ponovna presoja, ker ste nagnjeni k temu, da dodelite nalogo, ki je še vedno koristna, vendar ne vaš glavni cilj, kot produktivnega.

Google Koledar uporabljam z obvestilom na telefonu in računalniku (Checker Plus za Chrome je izjemno primeren za to.

Imam izjemno zanesljivo uro z analognimi in digitalnimi zasloni z vsemi zvonovi in ​​piščali, vendar za - ko sem ga dobil vsaj - zelo razumno ceno 22 €.

Vzpostavil sem dva računalnika poleg enega za delo enega za igranje dela z več monitorji (razmišljam o poskusu RescueTime spet in nastavitvi, da dovolim samo delo). Kontekst za Chrome je odličen za nastavitev izbire samo tistih aplikacij, ki jih potrebujete, da se ne zmedejo z novimi viri ali dodatki e-pošte itd..

Tudi pomnoževanje ali čiščenje z več nalogami je veliko, zakaj ne gledam televizijskega programa ali radia, ki ste ga nameravali gledati na zahtevo, da ga ne bi motili gledanje kasneje, ko delate. Poskusite, da ne delate z mislijo na delo (za mene Games Design) in zabavo, hkrati pa vas naredi manj produktivne in bolj zmedene.

Tudi jaz sem težak spalnik, tako da imam tri različne budilke, ki jih pustim, a Teas-made, Dawn light in matematične sestavljanke. Če lahko svoj spanec omejite na minimum, vam bo telo omogočilo brez utrujenosti prihraniti veliko časa. Pred kratkim sem začel z novim režimom fitnesa, ki mi pomaga zmanjšati čas spanja.

Končno delam kot skupina lahko resnično koristi nekaterim ljudem, da se znajdem veliko manj zmeden, če vsakdo okoli mene deluje. Odlagatelji Anonymous je dobra skupina za podporo, ki jo šele začnem uporabljati.

Skratka, obstaja veliko načinov za izboljšanje vaše produktivnosti, tudi če boste kot jaz našli odlašanje Bane svojega življenja. Še vedno sem samo del poti skozi enačbo odlašanja, tako da še vedno nisem našel vseh načinov, ki bi mi lahko pomagal izboljšati, šele pred kratkim sem začel resnično premagati svoje odlašanje (in sem še vedno neproduktiven) in pričakujem, da bom izvedel več načinov za zmago. , zato pazi na ta prostor.

Chester H je bil eden od številnih bralcev, ki so uporabljali Time Tracker:

Uporabljam program, imenovan Time Tracker. To beleži vse programe po dejansko uporabljenem času. Če uporabljam Microsoft Word, lahko to razvrstim kot delovno postavko z Time Trackerjem. Večina postavk je prerazvrščenih, vendar jih lahko sami prerazvrstite. Določite lahko tudi svoje lastne kategorije. Program ponuja tortni grafikon za vašo porabo časa na zaslonu v odstotkih. Rezultate lahko izvozite v datoteko CSV za kasnejšo analizo. Program je še vedno brezplačen. Podpira Windows 98 in Windows 7.

Če želite več nasvetov za sledenje časa in predloge za aplikacije, si oglejte celoten komentar.