Kaj je »Način združljivosti« v programu Microsoft Office?
Ko odprete dokument, ustvarjen v starejši različici programa Microsoft Word, Excel ali PowerPoint v sodobni različici sistema Office, se lahko po imenu dokumenta v naslovni vrstici prikaže »Način združljivosti«. To spremeni način prikaza dokumenta in preprečuje uporabo nekaterih sodobnih funkcij.
To običajno ni nekaj, kar bi vas moralo skrbeti, da bo Office naredil pravo stvar, da zagotovi pravilno delovanje starih dokumentov in da lahko še naprej sodelujete z ljudmi, ki uporabljajo starejše različice sistema Office. Lahko pa pustite Compatibility Mode, če želite.
Kaj je združljivostni način?
Sodobne različice Microsoft Officea so uvedle nove funkcije, ki niso združljive s starejšimi različicami Microsoft Officea. Sodobne različice Worda, Excela in PowerPointa obravnavajo tudi oblikovanje dokumentov nekoliko drugače kot starejše različice.
Ko ustvarite nov dokument v Officeu 2013 ali 2016, je ustvarjen kot sodoben dokument z dostopom do vseh teh novih funkcij in najnovejših slogov oblikovanja. Vendar pa, ko odprete dokument, ustvarjen s programom Office 2010 ali starejšo različico sistema Office, se odpre v načinu združljivosti, da se zagotovi, da je v starih različicah enako kot v letih 2013 ali 2016.
Način združljivosti onemogoči tudi dostop do novih funkcij. Na primer, če nekdo ustvari dokument v Wordu 2007 in ga odprete v Wordu 2016, vam bo Word 2016 preprečil uporabo funkcij, ki jih Word 2007 ne bi razumel. Nato lahko dokument shranite in ga pošljete nazaj osebi, ki vam jo je poslala, ne da bi naleteli na težave. Če vam Word 2016 omogoča uporabo sodobnih funkcij, druga oseba morda ne bo mogla videti celotnega dokumenta.
Ta način je namenjen temu, da lahko uporabniki različnih različic sistema Microsoft Office nadaljujejo z delom in dokumenti, ustvarjeni s starejšimi različicami sistema Office, ne bodo videti drugačni, ko bodo odprti v prihodnjih različicah sistema Office.
Natančne funkcije, ki so onemogočene v načinu združljivosti, so odvisne od tega, katero aplikacijo sistema Office uporabljate in katere vrste načina združljivosti dokument uporablja. Če na primer uporabljate Word 2016 in odprete dokument, ki je v načinu kompatibilnosti programa Word 2010, ne boste mogli uporabljati aplikacij za Office ali vdelati spletnih videoposnetkov. Te funkcije zahtevajo Word 2013 ali novejše. Microsoft ponuja popoln seznam funkcij Word, ki niso na voljo v načinu združljivosti.
Kako ugotoviti, kateri način združljivosti uporablja dokument
Ugotovite, v katerem načinu združljivosti je dokument. Če želite to narediti, odprite dokument, ki je v načinu združljivosti, in kliknite Datoteka> Informacije> Preveri težave> Preverite združljivost.
Kliknite polje »Izberite različico za prikaz«. Različica s kljukico poleg nje je način združljivosti, ki ga dokument trenutno uporablja.
Na zgornji sliki zaslona je dokument v načinu kompatibilnosti programa Word 2010, kar verjetno pomeni, da ga je ustvarila Word 2010.
Kako posodobiti združljivostni in dokumentski način
Če želite dokument odstraniti iz združljivega načina, ga odprite v ustrezni aplikaciji Office in kliknite Datoteka> Info> Pretvori. S tem bo starejši dokument pretvorjen v sodoben tip dokumenta Office.
Ne delajte tega, če morate (ali nekdo drug) delati z dokumentom s starejšo različico sistema Office, kot je Office 2010 ali starejša različica. Če vam je nekdo v združljivem načinu poslal dokument, ga ne smete posodabljati, preden jih pošljete nazaj. Morda jih bodo potrebovali v starejši obliki.
Opozorili vas bomo, da bo vaš dokument opravil manjše spremembe postavitve. Verjetno jih sploh ne boste opazili, če vaš dokument nima zapletenega oblikovanja po meri.
Ko se strinjate, bo način združljivosti izginil iz naslovne vrstice. Morda boste želeli hitro pogledati dokument, da potrdite, da ni potrebnih sprememb postavitve. Sedaj lahko shranite dokument in bo shranjen kot sodoben dokument Officea. V načinu združljivosti ne bo več odprt.
Kaj storiti, če so novi dokumenti v načinu združljivosti
Če je vsak dokument, ki ga ustvarite, v načinu združljivosti, je verjetno, da bo aplikacija Office ustvarila dokumente v starejši datotečni obliki.
Če želite to preveriti, pojdite na Datoteka> Možnosti> Shrani. Kliknite polje »Shrani datoteke v tem formatu« in zagotovite, da je nastavljen na sodoben tip dokumenta. Na primer, izberite »Word Document (.docx)« za Word. Če namesto tega izberete »Word 97-2003 Document (.doc)«, bo Office vedno shranil datoteke v starejšo obliko zapisa datoteke, kar pomeni, da bodo po privzetih nastavitvah vedno privzete v združljivostnem načinu..
Če dokumente ustvarite iz ene ali več predlog, je možno tudi, da so izvirni predlogi v načinu združljivosti. Odprite jih in jih pretvorite, kot bi jih naredil drug dokument.
Ni vam treba pregledovati dokumentov enega za drugim in jih posodabljati. Delali bodo dobro in ne boste opazili razlike, razen če poskusite uporabiti funkcijo, ki ne deluje v načinu združljivosti. Če poskusite uporabiti funkcijo in vam tega ne dovolite, vam bo povedal, da morate pretvoriti dokument za dostop do te funkcije, in to lahko storite potem.
