Kaj je datoteka PDF (in kako jo odpiram)?

Datoteka s pripono datoteke .pdf je datoteka PDF (Portable Document Format). Datoteke PDF se običajno uporabljajo za razpošiljanje dokumentov samo za branje, ki ohranjajo postavitev strani. Pogosto se uporabljajo za dokumente, kot so uporabniški priročniki, e-knjige, obrazci za prijavo in skenirani dokumenti, če naštejemo samo nekatere.

Kaj je datoteka PDF?

PDF je leta 1990 ustvaril Adobe, da bi dosegel dve stvari. Prvi je, da bi ljudje morali imeti možnost odpreti dokumente na kateri koli strojni opremi ali operacijskem sistemu, ne da bi morali uporabljati aplikacijo za njihovo ustvarjanje - vse, kar potrebujete, je bralnik PDF, in danes je večina spletnih brskalnikov primerna za račun. Druga možnost je, da kjerkoli odprete dokument PDF, mora izgled dokumenta izgledati enako.

Datoteke PDF lahko vsebujejo besedilo, slike, vgrajene pisave, hiperpovezave, video, interaktivne gumbe, obrazce in drugo.

Kako si oglejte PDF datoteko

Ker so datoteke PDF standardizirana, obstaja veliko število aplikacij, ki lahko odprejo datoteke PDF. Spletni brskalniki, Adobeov uradni Acrobat Reader, aplikacije drugih proizvajalcev in celo aplikacije za obdelavo besedil.

Najlažji način za ogled PDF: Uporabite svoj spletni brskalnik

Če berete ta članek, obstaja verjetnost, da spletni brskalnik, ki ga uporabljate, lahko pregleduje dokument PDF, kar je večinoma enako za MacOS in Windows..

Če nimate druge aplikacije, ki lahko bere datoteke PDF, je verjetno, da je vaš brskalnik že privzeta aplikacija in jo lahko samo dvokliknete, da jo odprete..

Če ni, z desno tipko miške kliknite datoteko, pokažite na meni »Odpri z« in nato kliknite vaš najljubši brskalnik.

Rezultati so podobni drugim programom.

Za večjo kontrolo in boljšo podporo za funkcije: Uporabite namizni bralnik

Adobeov Acrobat Reader je uradno orodje za branje dokumentov PDF. To je brezplačno in je na voljo za Windows, MacOS, iOS in Android.

Ko namestite Acrobat Reader, morate le dvokliknite na katero koli datoteko PDF, ki jo želite odpreti.

Kot lahko vidite, ima veliko več funkcij za nadzor vašega pogleda, kot tudi možnost izvažanja dokumentov PDF v obliko, ki jo je mogoče urejati, kot je dokument Microsoft Office.

Seveda obstajajo tudi aplikacije drugih proizvajalcev za ogled datotek PDF, od katerih so nekatere hitrejše in manj razširjene kot Adobe Reader.

Kako urediti PDF

Če želite urediti dokument PDF, vendar mora ostati v formatu PDF, so možnosti omejene. Zlati standard je tukaj lasten Adobe Acrobat DC. Na žalost je to drago. Standardna različica je 12,99 $ na mesec in zahteva letno zavezo. Prav tako je na voljo samo za Windows. Pro različica je 14,99 $ na mesec in zahteva tudi letno zavezo. Ta je na voljo za Windows in MacOS.

Za različico Pro je na voljo sedemdnevna brezplačna preizkusna obdobja, zato boste morda morali urediti dokument ali dva, kar bi lahko delovalo za vas.

Na voljo je tudi nekaj brezplačnih pripomočkov. Naš najljubši je urejevalnik PDF-XChange, ki vam omogoča osnovno urejanje in opombe.

Kako ustvariti PDF

Obstaja več načinov, kako lahko ustvarite PDF iz skoraj vseh dokumentov Worda, spletnih strani in podobno.

Za začetek lahko Windows in MacOS omogočita »tiskanje« v datoteko PDF. Torej, kar koli lahko natisnete, lahko shranite kot PDF.

Nekatere aplikacije, kot je Chrome, imajo tudi vgrajene tiskalnike PDF.

Če potrebujete večji nadzor nad tem, kako bodo izpisani vaši dokumenti PDF (na primer, če pripravljate nekaj za profesionalno tiskanje), se boste morali obrniti na Adobeov Acrobat DC.

Kako pretvoriti PDF v nekaj, kar je mogoče urediti

PDF lahko pretvorite tudi v drugo obliko datoteke, ki jo lahko preprosteje urejate.

Običajno boste želeli pretvoriti vaš PDF v nekaj, kar lahko obdeluje vaš urejevalnik besedil. Imamo že odlične članke o pretvorbi datotek PDF v Microsoft Word ali Google Dokumente, zato jih preberite, če je to tisto, kar morate storiti. Tudi če uporabljate drug urejevalnik besedil, bi moral biti sposoben obdelati enega od teh formatov po konverziji.

Edina težava pri pretvarjanju dokumentov z vgrajenimi orodji programa Word ali Google je, da imajo lahko včasih težave pri vzdrževanju kompleksnega oblikovanja in postavitve. Če imate dokument PDF, ki ustreza temu računu, poskusite preizkusiti Adobeov Acrobat Reader DC. Čeprav je aplikacija brezplačna, morate plačati 1,99 $ na mesec, če želite, da lahko datoteke PDF spremenite v druge oblike, kot je Word. Če je to nekaj, kar morate redno opravljati, je to plačilo verjetno vredno, saj je uporaba programa Acrobat najbolj zanesljiv način za spreminjanje dokumentov PDF v Wordove dokumente, saj se zdi, da je oblikovanje precej dobro. In seveda lahko tudi celotna različica programa Acrobat DC opravi svoje delo, vendar ni vredno dodatnih stroškov, če morate le pretvoriti dokumente.

Obstajajo tudi nekatera spletna orodja za pretvorbo, ki jih lahko uporabite, če nobena od teh drugih ne ustreza vašim potrebam. Ker so te rešitve zasnovane na oblaku in vam omogočajo, da pretvorite poljubno datoteko PDF brez potrebe po namestitvi programske opreme na vaš računalnik. Pomembno pa je vedeti, da morate v postopku naložiti svoj dokument na strežnike, tako da, če ima vaš dokument občutljive podatke, boste morda želeli preskočiti ta korak..

Zamzar je eno izmed najbolj priljubljenih spletnih mest za pretvorbo datotek in dobro je delovalo za nas. Njihova brezplačna storitev vam omogoča pretvorbo katere koli datoteke velikosti do 100 MB. Ko prenesete in izberete obliko, v katero jo želite pretvoriti, boste dokument prejeli po e-pošti s povezavo za prenos.

Dodatna prednost uporabe Zamzar je v tem, da podpira veliko število formatov, ki jih lahko pretvorite, vključno z različnimi oblikami dokumentov, slik in e-knjig..