Kaj je datoteka CSV in kako jo odpiram?
Datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV), je datoteka z navadnim besedilom, ki vsebuje seznam podatkov. Te datoteke se pogosto uporabljajo za izmenjavo podatkov med različnimi aplikacijami. Baze podatkov in upravitelji stikov na primer pogosto podpirajo datoteke CSV.
Te datoteke se včasih lahko imenujejo Vrednosti ločene znake ali datoteke, ločene z vejico. Za ločevanje (ali razmejevanje) podatkov večinoma uporabljajo vejice, včasih pa uporabljajo druge znake, kot so podpičji. Zamisel je, da lahko izvozite kompleksne podatke iz ene aplikacije v datoteko CSV in nato uvozite podatke v datoteko CSV v drugo aplikacijo.
Struktura datoteke CSV
Datoteka CSV ima dokaj preprosto strukturo. To je seznam podatkov, ločenih z vejicami. Recimo, da imate v upravitelju stikov nekaj stikov in jih izvozite kot datoteko CSV. Datoteko, ki vsebuje takšno besedilo, bi dobili:
Ime, e-pošta, telefonska številka, naslov
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321.321 Fake Avenue
To je vsekakor CSV datoteka. Lahko so bolj zapletene in lahko vsebujejo na tisoče vrstic, več vnosov v vsaki vrstici ali dolge nize besedila. Nekatere datoteke CSV morda nimajo niti glave na vrhu, nekatere lahko uporabijo narekovaje, ki obkrožajo vsak bit podatkov, vendar je to osnovna oblika.
Ta preprostost je značilnost. Datoteke CSV so zasnovane tako, da lahko preprosto izvozite podatke in jih uvozite v druge programe. Nastali podatki so berljivi za ljudi in jih je mogoče enostavno pregledovati z urejevalnikom besedila, kot je beležnica ali program za preglednice, kot je Microsoft Excel.
Kako si oglejte datoteko CSV v urejevalniku besedila
Če si želite ogledati vsebino datoteke CSV v Beležnici, jo z desno tipko miške kliknite v Raziskovalcu datotek ali Raziskovalcu in nato izberite ukaz »Uredi«..
Beležnica ima lahko težave z odpiranjem datoteke CSV, če je zelo velika. V tem primeru vam priporočamo, da uporabite bolj zmogljiv urejevalnik besedilnih datotek, kot je Notepad ++. Če si želite ogledati datoteko CSV v programu Notepad ++ po namestitvi, z desno tipko miške kliknite datoteko CSV in izberite ukaz »Urejanje z notepad ++«.
V datoteki CSV boste videli seznam podatkov v besedilu. Če je bila na primer datoteka CSV izvožena iz programa za stike, boste tukaj videli informacije o vsakem stiku, podrobnosti o stiku pa bodo razvrščene v novi vrstici. Če je bil izvožen iz upravljalnika gesel, kot je LastPass, boste tukaj videli različne vnose za prijavo na spletno stran.
V programu Beležnica funkcija »Word Wrap« lahko podatke oteži za branje. Kliknite Oblika> Prelomi besedo, da ga onemogočite in naredite vsako vrstico podatkov v svoji vrstici za boljšo berljivost. Za branje celotnih vrstic se boste morali vodoravno pomikati.
Kako odpreti datoteko CSV v programu preglednice
Datoteke CSV lahko odprete tudi v programih za preglednice, zaradi česar jih je lažje brati. Na primer, če imate v računalniku nameščen Microsoft Excel, lahko samo dvokliknete datoteko .csv, da jo privzeto odprete v Excelu. Če se ne odpre v Excelu, lahko z desno miškino tipko kliknete datoteko CSV in izberete Odpri z> Excel.
Če nimate programa Excel, lahko datoteko prenesete v storitev, kot je Google Sheets, ali namestite brezplačen pisarniški paket, kot je LibreOffice Calc, da si ga ogledate.
Excelovi in drugi programi za preglednice predstavijo vsebino datoteke .CSV kot preglednico, ki jo razvrsti v stolpce.
Kako uvoziti datoteko CSV v aplikacijo
Če želite pregledati vsebino datoteke CSV ali delati z njo kot preglednico, je to vse, kar morate storiti. Vendar je veliko datotek CSV narejenih za uvoz v druge programe. Stike lahko izvozite iz Google Stikov, shranjenih gesel iz programa LastPass ali iz velike količine podatkov iz programa baze podatkov. Nastale datoteke CSV lahko nato uvozite v aplikacije, ki podpirajo to vrsto podatkov.
Glede na aplikacijo, iz katere izvozite podatke, boste morda morali za ciljno aplikacijo izbrati ustrezno obliko zapisa CSV. Googlovi stiki lahko na primer izvažajo stike v obliki zapisa Google CSV (za Google Stike) ali Outlook CSV (za Microsoft Outlook). V vsakem primeru dobite datoteko CSV, ki vsebuje podatke, vendar je organizirana na nekoliko drugačen način.
V ustrezni aplikaciji poiščite možnost »Uvozi« ali »Uvozi CSV«, ki vam omogoča, da izberete datoteko CSV za uvoz. V Microsoft Outlooku lahko na primer kliknete Datoteka> Odpri in izvoz> Uvoz / izvoz> Uvoz iz drugega programa ali Datoteka> Vrednosti, ločene z vejico, da uvozite stike iz datoteke CSV.
Datoteke CSV so nekaj, kar večini ljudi ni treba skrbeti. Ampak, če ste kdaj potrebovali informacije iz ene aplikacije in v drugo, so za to tam.
