Kaj so Officeove inteligentne storitve in ali jih morate izklopiti?
Microsoftovi glavni odjemalski programi Office 365 - Word, Excel, PowerPoint in Outlook - vse vsebujejo nastavitev, ki vam omogoča omogočanje »Officeovih inteligentnih storitev«. Kaj so torej, zakaj so vklopljene in jih morate izklopiti? Pa ugotovimo.
Če imate naročnino na Office 365 v Word, Excelu, PowerPointu in Outlooku, je v meniju Datoteka> Možnosti> Splošno imenovan »Officeove inteligentne storitve« na voljo odsek (če ste pravkar kupili Office kot samostojni niz aplikacij brez naročnine O365 vam ta razdelek ne bo na voljo.)
Enotno potrditveno polje »Omogoči storitve« deluje v vseh teh aplikacijah, zato je vklopljeno ali izklopljeno za vse aplikacije; ni individualne izbire. Če ga vklopite v kateri koli aplikaciji, jo vklopite v vsaki aplikaciji, prav tako pa jo izklopite v kateri koli aplikaciji in jo izklopite v vsaki aplikaciji.
Kaj so Officeove inteligentne storitve?
Preprosto povedano, Office Intelligent Services (OIS) so dinamične storitve, ki temeljijo na oblaku in nudijo koristne dodatne funkcije za boljše delo. Na primer Microsoft ponuja funkcijo prevajanja, ki bo prevedla del besedila ali celoten dokument. To je funkcija OIS, ki je na voljo le uporabnikom O365, ki imajo vklopljeno potrditveno polje »Omogoči storitve«.
Druge funkcije OIS vključujejo orodje za vizualizacijo podatkov za Excel, pomočnika za oblikovanje v PowerPointu, orodje za pametno iskanje, ki vam pomaga najti informacije o temi, in sposobnost, da narekujejo besedilo in ne tipkate. Obstaja kar nekaj drugih storitev, in Microsoft redno dodaja še več.
Opomba: Če želite uporabiti nekatere druge storitve, morate obdržati še eno privzeto vrednost. V programu Word, Excel, PowerPoint ali Outlook odprite Datoteka> Možnosti> Center za zaupanje in kliknite »Nastavitve centra za zaupanje«.
Na levi strani izberite možnost »Zasebnost« in na desni strani preverite, ali sta vklopljeni obe možnosti »Zasebnost«.
Zakaj so vklopljene inteligentne storitve v pisarni in jih izklopite?
Ko prvič odprete odjemalsko aplikacijo, ki uporablja OIS, vas bodo vprašali, ali jih želite vklopiti, tako da, če je vključeno potrditveno polje »Omogoči storitve«, je to zato, ker ste se strinjali s tem. Ampak ne skrbite! Zdaj veste, kako jih spet izključiti.
Vendar so funkcije OIS uporabne in Microsoftova izjava o zasebnosti je dokaj obsežen dokument, zato jo boste morda želeli prebrati in sprejeti premišljeno odločitev, preden izključite OIS (ali pa jo vključite). Tisti, ki jih uporabljamo tukaj v How-To Geek, ki uporabljajo O365, imajo OIS vklopljen, ker obstajajo koristne funkcije, ki jih uporabljamo, vendar vam ne moremo dati nobenega priporočila, razen da vam povem, da je to vaša izbira, in ne vemo dober razlog, da jih ne uporabljate.
