Prenehajte se s preverjanjem kompulzivne e-pošte s pozitivno nagrado

Foto: Esparta

Ali pogosto preverjate e-pošto? Ali imate simptome odtegnitve, če še niste pregledali e-pošte? Kompulzivno preverjanje e-pošte je nezdrava navada, ki preprečuje, da bi delali pomembnejše stvari. Uporabite pozitivno nagrado za vzpostavitev bolj zdravega odnosa do mape »Prejeto«.

E-pošta ni vedno produktivna

Obstajajo trije glavni razlogi, zakaj elektronska pošta ni vedno produktivna.

1. E-pošta ne potrebuje več časa: Morda je preprosto upravičiti prisilno preverjanje e-pošte, ker se vam zdi, da nekaj naredite. Navsezadnje bi bilo dobro branje sporočil, odgovarjanje na nekaj in izpraznitev mape »Prejeto«. Ampak to je produktivno samo, če je to storjeno namerno - ne v času, ki je obrnjen za druge, pomembnejše naloge.

2. E-pošta se ne more razlikovati od e-klepeta: Uporaba e-pošte za komuniciranje s prijatelji, sodelavci ali znanci se ne more razlikovati od klepetanja v kosilnici. Če pogovor ni tako pomemben in sega dlje od razumnega časa prekinitve, vas to odvrača od vašega dela.

3. E-pošta je ponavadi o drugih osebah: E-pošta vas spodbuja, da poskrbite za potrebe, zahteve in vprašanja drugih ljudi - namesto svojih. E-pošta ima čas in kraj v vašem dnevu, vendar mora imeti določen čas in kraj. Ne samo kadarkoli si želiš preveriti.

Diagnosticiranje težave

Ljudje delajo kompulzivne stvari za vse razloge. Najpogostejši razlog je, da se izognemo nekaj posebnemu neprijetnemu. Če preverjate e-pošto desetkrat na dan brez utemeljenega razloga, se verjetno poskušate izogniti nekomu ali nekaj.

Preprosto preverjanje z e-poštnim sporočilom je lahko vaš način izogibanja:

• Rok, ki se postavlja
• Pisateljev blok
• Negotovost glede nadaljnjega
• Dolgčas
• Odpravljanje pomembne težave, ki preprečuje delo
• Priprava na načrtovano sodelovanje
• Pravzaprav delam na nečem

Raziščite možne razloge, zaradi katerih preverjate e-pošto, pogosteje, kot je potrebno, da diagnosticirate težavo.

Potrdite vašo kompulzivno navado

Naslednji korak pri spreminjanju vaše kompulzivne navade po e-pošti je sledenje. Ne pozabite, kolikokrat ste odprli mapo »Prejeto«. Opazujte, koliko časa porabite v povprečju med vsakim obiskom.

Ohranite pozitiven odnos v procesu. Ne sodite kot neproduktivne, neosredotočene ali neuspešne, ko prepoznate slabosti ali napake. Samo kaznovanje vam ne bo pomagalo narediti pozitivnih sprememb. Preprosto spoznajte svoje vzorce in raziščite, kakšne so motivacije, kot je opisano zgoraj.

Nadaljujte s priznavanjem vaše nagnjene navade na e-pošto, dokler je ne morete več prenašati - dokler ne morete več stati in ničesar ne storite. Ker je kompulzivno vedenje edini način, da:

1. Sprejem, da obstaja

2. Biti samozadosten, da bi razumel, zakaj

3. Če imate dovolj prepričljivega razloga, da naredite nekaj glede tega

Ko ste resnično motivirani za spremembo, je relativno enostavno začeti z otrokovimi koraki.

Začnite z Baby Steps in Positive Reward

Foto: Ruthieki

Pozitivna nagrada vam pomaga povezati želeno vedenje z dobrimi občutki in / ali pozitivnimi povratnimi informacijami. Sledite sedmim korakom spodaj, da boste obiskali vašo prejeto pošto bolj zdravo in bolj produktivno.

1. korak: Ustvarite dokument o odgovornosti za e-pošto

Ustvarite dokument, na katerega se boste sklicevali za svojo odgovornost za e-pošto. Prepričajte se, da je dovolj vizualna in dinamična za delo. V ta dokument boste dodali vsebino v naslednjih korakih, vendar jo prilagodite glede na nastavitve.

2. korak: navedite želeno spremembo vedenja (ali končni cilj)

Na vrhu dokumenta napišite, kako (pogosto) želite preveriti svojo e-pošto.

To je lahko tako splošno, kot »Ne želim preverjati svojega e-poštnega sporočila tako pogosto«, ali tako specifično kot »Želim le preveriti svoj e-poštni naslov ob 10:00 in 15:00 vsak delovni dan in ob 16:00 med vikendi«.

Bodite posebej specifični glede vašega končnega cilja in, če je mogoče, navedite razloge za izbiro.

3. korak: Sprejmite svoje slabosti

Pod vašo izjavo navedite razloge, zakaj še niste dosegli želenega cilja v svojih vrsticah.

Še enkrat, bodite natančni in ne uporabljajte nepotrebno ostrega jezika, kot je, na primer: »Slab sem pri upravljanju časa« ali »Ne morem se nadzorovati«.

Uporabite objektivni jezik, ki vas usmerja k temu, kaj se dogaja in zakaj. Več funkcionalnih izjav je:

• "Borim se, da bi urejal svoj čas, ko imam pomembne projekte, za katere se ne počutim dovolj pripravljenega."
• "Težko se upiram pozivu, da preverim svoj e-poštni naslov, tudi ko vem, da mi ni treba, ker raje ne bi imel nekaj trenutkov tišine, da bi razmišljal o tem, kaj bi moral res početi."

Poskusite našteti vsaj pet slabosti.

Recimo, da je vaš cilj preveriti vašo mapo »Prejeto« enkrat zjutraj in enkrat pozno popoldne. Trenutno ga v računalniku preverite vsakih dvajset minut.

Tukaj je pet možnih slabosti, ki se vam zdijo na poti:

• Niste navdušeni nad opravljanjem drugih nalog, povezanih z računalnikom.
• Dolgočasili ste se med vožnjo in čakanjem v javnosti, ne želite sodelovati z ljudmi okoli vas in ugotoviti, da preverjanje pošte na vašem iPhone-u preteče čas.
• Skrbi vas, da obešate vprašanja ali pogovore v e-pošti in želite vedeti, kaj bo naslednja poteza - takoj, ko se gospod Smith vrne k vam.
• Gospodu Smithu želite, da se mu takoj odzovete, čeprav vam ne izpiše plače in vam ni posebej blizu.
• Upate, da boste prejeli e-poštno opozorilo, da bo nekdo sprožil pogovor z vami na vaši Facebook, Twitter ali LinkedIn kot potrditev, da ste dovolj pomembni za pogovor z.

Morda ni zabavno raziskati vaše slabosti, ko gre za preverjanje e-pošte, vendar bo koristno reprogramirati svoje navade na bolje.

4. korak: Prepoznajte svoje izzive na podlagi vaših slabosti

Zdaj pojdite skozi vsako slabost na seznamu in dodajte dodatni stolpec v desno. Prepoznajte situacije (realne ali domišljene), v katerih boste pokazali te slabosti.

Recimo, da imate "borim se obvladovati svoj čas, ko imam pomembne projekte, za katere se ne počutim pripravljenega, da bi jih končal" v levem stolpcu.

Nato v desnem stolpcu opišite situacijo, ki je problematična. To bi bilo nekaj takega, kot je: »Imeti pomemben projekt za delo« ali »Imeti pomemben projekt, na katerem bi delali, da se ne počutim pripravljenega za dokončanje«, ali celo »Občutek negotovosti glede pomembnega projekta«.

Ko se boste zavedali zahtevnih situacij, boste bolje pripravljeni na soočanje z njimi.

5. korak: Oblikovanje pozitivnega kontrolnega seznama nagrad

Ko nastavite stolpce, ki opisujejo vaše slabosti in kako se pojavijo, dodajte tretji stolpec v desno.

V tem stolpcu navedite korake, ki jih lahko sprejmete za premagovanje problematičnih situacij, ki sprožijo pomanjkljivosti, ki preprečujejo preverjanje e-poštnih sporočil na želeno frekvenco..

Nato dodajte četrti stolpec, kjer boste imeli prostor za odjavo primerov, ko boste izvedli eno od dejanj iz tretjega stolpca.

Dokument lahko oblikujete na naslednji način:

Opazili boste, da obstaja le eno potrditveno polje za vsak korak. Ves dan lahko ta korak večkrat dokončate, zato po potrebi dodajte dodatne stolpce s potrditvenim poljem.

6. Nagradite se za bivanje na nalogi

Ko je dokument nastavljen, ga natisnite ali pa ga shranite na namizju. Odslej se boste v tem dokumentu sklicevali, da boste preusmerili, kako boste obiskali mapo »Prejeto«.

Vsakič, ko odjavite polje v skrajnem desnem stolpcu, lahko preverite svojo e-pošto - to storite vedoč, da ste jo zaslužili. Pozitivna čustva, povezana s preverjanjem e-pošte po dosežete nekaj smiselnega in boste navdihnili, da boste pogledali vašo mapo »Prejeto« na različne načine.

Tukaj je primer. Spet se spomnimo šibkosti: »Borim se, da bi urejal svoj čas, ko imam pomembne projekte, ki se jih ne počutim končnega. »Zdaj, tukaj so trije možni koraki, ki vam pomagajo premagati in / ali delati proti svojemu cilju:

1. Tiskanje članka / vira / dokumenta, ki vas opominja, zakaj je vaš projekt tako pomemben in / ali zakaj ste ga sposobni uspešno dokončati.

2. Prosite prijatelja ali kolega za pomoč ali perspektivo, ko se počutite obtičali.

3. Pisanje urnika ali seznama opravil za vaš projekt.

4. Preglejte in / ali popravite svoj urnik ali seznam opravil za vaš projekt.

5. Dokončajte postavko v vašem urniku ali seznamu opravil za vaš projekt.

Vsakič, ko dokončate enega od teh korakov, počistite polje in veste, da lahko preverite svojo e-pošto, ki ste jo zaslužili. Seveda, če ne čutite potrebe po preverjanju e-pošte, se lahko takoj odpravite na naslednjo nalogo. Kot lahko vidite, se je vsak od teh korakov začel kot način za preprečevanje obveznega preverjanja e-pošte in na koncu za doseganje vaših ciljev produktivnosti.

Ni vam treba biti popoln; vse je v redu, če preverite svojo mapo »Prejeto«, ne da bi prej označili polje. Ampak vsaj bodite pozorni na to, kar počnete. In bodite pozorni na to, kako drugače se počutite, ko preverite, ali je vaša mapa »Prejeto« zaslužila, v primerjavi s tem, da niste imeli pravega razloga za to (razen morda podleganja problematični situaciji, ki sproži kompulzivno navado).

7. korak: Uporabljajte kontrolni seznam, dokler ne opazite sprememb

Ko svoj seznam za preverjanje uporabite dovolj, da se prepričate, da je vaš e-poštni položaj pod nadzorom, boste opazili, da ste boljši pri:

• Videnje dolgčas
• Prepoznavanje težav z delom, ki jih je težko priznati
• Opazite, ko ste preobremenjeni
• Priznavanje negativnih občutkov glede vašega dela, ki jih morate izraziti in nasloviti
• Spoznavanje ustvarjalnih ali miselnih blokov
• Če je potrebno, dajte sebi in vašim očem računalnik
• Ostanite na nalogi in se dobro počutite, kako narediti stvari

Vsak od teh vam pomaga pri reševanju vprašanj, ki pri nevračanju vodijo do različnih kompulzivnih vedenj.

Naredite preverjanje posebne e-pošte

Ko je e-pošta postala vaša kompulzivna navada, to ni več produktivno orodje. Poskrbite, da je preverjanje e-pošte posebno, da bo spet produktivno.

Poleg zgoraj navedenih kontrolnih seznamov lahko raziščete tudi druge tehnike za uporabo pozitivne nagrade. Redno lahko blokirate čas čiščenja po prejetem poštnem predalu, potem ko ste opravili trdne ure dela, in nastavite čas, da je prijetno, s prigrizkom v bližini in z dobro glasbo v ozadju. Ista načela lahko uporabite tudi za delo - odklopite se iz interneta in / ali skrijete poštnega odjemalca ter uporabite udobno delovno okolje za nadomestilo.

.