Uporaba vnosov divjih kartic v programu Access 2010

Izvajanje kompleksnih operacij in uporaba pogojev na tabelah v Accessu ni tako preprosto kot v Excelu. Nekateri uporabniki ga še vedno zamenjujejo z Excelom, ki je sinonim za omalovažujoče zmožnosti dostopa.

Urednik Opomba: Ta gostujoči članek je napisal Office 2010 Club, forum, ki ga vodijo strokovnjaki za Office 2010, kjer lahko vsakdo postavlja vprašanja in sodeluje v razpravah.

Dostop pa zagotavlja bistvene lastnosti sistema za upravljanje relacijskih baz podatkov. RDBMS ne obilujejo in samo napredni uporabniki lahko manipulirajo s strukturo baze podatkov za uporabo različnih pogojev, medtem ko hiter dotok dinamičnih spletnih aplikacij in drugih pripomočkov, ki temeljijo na RDBMS, prav tako predstavlja nujno potrebo po razumevanju osnov relacijskih baz podatkov..

Do sedaj SQL stoji na prvem mestu pri ravnanju s strukturo podatkovne baze za izvlečenje določenih podatkov iz tabel, a novinec iz baze podatkov se mora naučiti sintakse jezika in njegove pravilne uporabe. Po drugi strani, vmesnik GUI za tehtanje dostopa, omogoča vnos Wild Card kot zamenjavo ukaza SQL WHERE za enostavno ekstrakcijo določenih podatkov iz tabel in poizvedb baze podatkov.

Ta objava bo pokazala preprosto uporabo vnosov Wild Card. Začeli bomo z uporabo Wild Card pogojev na obstoječi bazi podatkov. Za ponazoritev smo ustvarili podatkovno bazo za upravljanje majhne trgovine, ki vsebuje več tabel; Stranka, novi izdelki, prodaja, telefonske številke in osebje. Za izvlečenje podatkov prek vnosov nadomestnih znakov preklopite na zavihek Ustvari in kliknite Oblikovanje poizvedb.

Prikaže se pogovorno okno Prikaži tabelo, ki vam omogoča dodajanje tabel. Zdaj začnite dodajati želene tabele v okno Oblikovanje poizvedb.

Ko ste dodali, začnite vleči zahtevano tabelo v polja za oblikovanje poizvedb.

Zdaj smo zainteresirani, da izvlečemo vse pomembne podatke, ki se nahajajo v tabelah zbirke podatkov, z imenom izdelka "Pepsi". V ta namen bomo preprosto napisali vnos z nadomestnimi znaki, npr. Pogoj Like / Not Like v polje Ime izdelka, kot je ta;

Kot »Pepsi«

Po izvedbi poizvedbe bodo prikazane vse ustrezne informacije, vključene v polja za oblikovanje poizvedb, ki segajo od ID-ja stranke, imena stranke do imena zaposlenega itd..

Oglejmo si še en primer. Recimo, da moramo najti vse stranke, katerih imena se začnejo z 'G'. Za uporabo tega pogoja bomo v pogovornem oknu Customer Name napisali Like Like;

Kot »G *«

Ta pogoj bo onemogočil dostop do vseh vrednosti polj, ki se ujemajo z navedenim pogojem (abeceda, številčna vrednost, itd.) Pred znakom zvezdica..

Ob zagonu poizvedbe bodo prikazani vsi ustrezni podatki strank, katerih ime se začne z »G«.

Za izključitev določene vrednosti zapisa / podatkov iz poizvedbe. Pogoj „ni všeč“ je zelo uporaben. Iz zapisov bo izločena podana vrednost podatkov in bodo prikazani samo preostali zapisi.

Prikazali bodo rezultate brez vseh zapisov, kjer se ime zaposlenega začne z »L«.

Dotaknili smo se le nekaj primerov vnosov Wild Card, da bi izvlekli določene podatke iz zapisov. Vendar pa obstajajo številni načini za pridobivanje določenih zapisov. Preizkusite te primere v podatkovni zbirki, da boste raziskali nekatere druge razsežnosti vnosov nadomestnih znakov.

Kot »E #« To bo vrnilo določene podatke iz izbrane tabele, ki imajo samo dva znaka. prva je E in # predstavlja ta znak je število.

Kot »G?« vrne se dva znaka, če jih najdemo v določeni tabeli, začenši z znakom 'G'.

Kot »* 16« To bo vrnilo podatke, ki se končajo s 16 v določeni tabeli.

Lahko tudi preizkusite vse zgoraj omenjene načine Ni všeč tudi stanje. Ta funkcionalnost zaključuje neskončno močne načine, s katerimi je mogoče izvleči želene podatke iz baze podatkov. Te pogoje smo uporabili v majhni zbirki podatkov, vendar pa je njihova dejanska uporaba mogoče opaziti, ko se ukvarjate z ogromno bazo podatkov, ki ima na stotine povezanih tabel..

Če primerjamo postopek pridobivanja podatkov iz tabel s pomočjo SQL, ki temelji na CLI, ugotovimo, da je v programu Access veliko lažje. Razlog za to je, da CLI (Command Line Interface) prinaša monotonijo, ki odvrne novince, da se z njimi dotaknejo. Po drugi strani pa preprosta postavitev uporabniškega vmesnika programa Access 2010 spodbuja uporabnika, da začne ustvarjati bazo podatkov, ne da bi se morali prepustiti labirintu kontrolnih ukazov in težke sintakse..