Uporaba vrstice opravil programa Outlook 2007
Ta članek je napisal MysticGeek, tehnični bloger na How-To Geek Blogs.
Moja najljubša lastnost programa Outlook 2007 je nova vrstica opravil, ki vam pokaže vse, kar je na vašem krožniku. V majhnem prostoru je veliko funkcij, zato bomo nekatere od njih pregledali z vami.
Možnosti prikaza vrstice opravil
Če želite vklopiti vrstico »Opravila«, kliknite vrstico »Ogled opravil« in nato »Normal« ali »Minimizirano«, da odprete vrstico.
V načinu pomanjšane je vrstica opravil pristajala na desni strani mape »Prejeto«, vendar lahko kliknete na puščice na vrhu, da jo razširite.
Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete vrstico z opravili, da izberete, katere možnosti želite prikazati. Želel sem prikazati koledar in seznam opravil, vendar nisem želel videti sestankov.
Ustvarite sestanke tako, da jih povlečete v koledar
Če želite ustvariti sestanek, morate le vleči e-poštno sporočilo ali postavko opravila v koledar in odpreti novo okno za sestanek, ki je že ključno za ta dan..
Ta funkcija je zelo koristna.
Hitro dodajanje novih nalog
Če želite dodati novo nalogo za danes, vtipkajte v opravilno vrstico in pritisnite tipko Enter.
Naloga se bo pojavila v stolpcu Today.
Opravila za označevanje končana
Če želite opravilo označiti kot dokončano, z desno tipko kliknite rdečo zastavico. Prav tako lahko z desno tipko miške kliknete, da hitro spremenite datum zapadlosti ali dodate opomnik.
Organiziranje po kategorijah
Kategorije so dodeljene po barvah, tako da lahko vizualno vidite pomen vsake naloge naenkrat.
Če želite prilagoditi seznam kategorij, lahko z desno miškino tipko kliknete kategorije in nato v meniju izberete Vse kategorije.
To vas bo pripeljalo na zaslon, kjer lahko prilagodite barve in imena kategorij, še bolje pa lahko dodelite tipko za bližnjico.
Z miško nad vnosom seznama opravil boste videli vse najpomembnejše informacije za opravilo. Vidite lahko, da je kategorija »Pomembno«, kot tudi datum zapadlosti, kar je lažje, kot da morate odpreti vsako nalogo.
S to funkcijo lahko naredite veliko več, kot je, da naredite vrstico opravil, ki prikazuje samo današnje naloge.
