Uporabniški priročnik za skupne mape Dropbox
Dropbox je neverjetno uporabno orodje za sinhronizacijo vseh datotek med računalniki in oblakom. Tukaj bomo pogledali, kako lahko obdržite celotno ekipo na isti strani s Dropbox skupnimi mapami.
Ustvarjanje mape v skupni rabi
Nastavitev mape v skupni rabi v Dropboxu je preprosta. Datoteke, ki jih želite dati v skupno rabo, dodajte v mapo v Dropboxu v računalniku, nato z desno tipko miške kliknite mapo, izberite možnost Dropbox in nato izberite Delite to mapo.
Ali pa se prijavite v svoj račun Dropbox na spletu, kliknite spustni meni poleg mape, ki jo želite dati v skupno rabo, in kliknite Skupna raba te mape.
Zdaj vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite deliti mapo, in po želji vnesite sporočilo, ki pojasnjuje, zakaj delite mapo.
Osebe, ki jih povabite, bodo prejele e-poštno sporočilo s povabilom, naj si ogledajo mapo v skupni rabi in se ji pridružijo. Če se niso prijavili za Dropbox, se lahko neposredno prijavijo; drugače se lahko preprosto prijavijo v svoj račun Dropbox in začnejo dodajati ali urejati datoteke.
V mapah v skupni rabi so ikona v Dropboxu nekoliko drugačna. Opazite, da ima mapa v skupni rabi na levi ikona z dvema osebama, medtem ko mapa na desni, ki ni v skupni rabi, prikazuje predogled njene vsebine.
Oglejte si zgodovino mape v skupni rabi
Vsakič, ko vaši sodelavci z mapami v skupni rabi dodajo ali spremenijo datoteke, boste videli obvestilo z nasveti, ki vas bo obvestilo, kaj se je spremenilo.
Lahko si tudi ogledate spremembe na spletu. V brskalnik se prijavite v račun Dropbox in izberite kartico Dogodki. To prikaže vse spremembe v vašem Dropboxu, vendar si lahko ogledate le spremembe v mapi v skupni rabi, tako da izberete njeno ime na levi stranski vrstici.
Zdaj lahko vidite vse nedavne spremembe v mapi, lahko pa tudi vidite, kdo je dodal ali odstranil vsako datoteko.
Na dnu strani lahko dodate tudi komentar, ki ga bodo videli vsi sodelavci.
Če je nekdo izbrisal datoteko, ki jo še potrebujete, jo lahko obnovite s klikom njene povezave v tej spletni zgodovini. Lahko pa si ogledate vse izbrisane datoteke tako, da v Raziskovalcu z desno tipko miške kliknete mapo Dropbox. Izberite možnost Dropbox in kliknite Pokaži izbrisane datoteke.
Obvesti, ko je sprememba narejena
Niste vedno pred računalnikom; imaš življenje onkraj vaših projektov, navsezadnje (vsaj upajmo). Če pa res želite ostati povezani s tem, kar se dogaja z vašim projektom, lahko to preprosto storite ne glede na to, kje ste.
Na strani z zgodovino skupne mape Dropbox je na voljo vir RSS vseh sprememb v mapi. Kliknite gumb Naročite se na ta vir hiperpovezava.
Zdaj, v pojavnem oknu, ki se odpre, kliknite »Kopiraj v odložišče«, da lahko uporabite ta vir RSS.
Na vire RSS se lahko naročite prek številnih spletnih brskalnikov, e-poštnih odjemalcev, namenskih bralnikov virov in še več. V brskalnikih Firefox, Internet Explorer 7/8 ali Opera lahko naslov vstavite v naslovno vrstico in se v viru naročite neposredno v brskalniku.
Če pa se naročite na vir v namiznem programu, vam ne bo veliko pomagalo, ko ste oddaljeni od računalnika. Ena odlična možnost je, da se naročite v priljubljeni Google Bralnik. Nato lahko svoj vir preverite v katerem koli brskalniku, na katerem koli računalniku ali mobilni napravi.
Za dodajanje vnosa Dropbox v Google Bralnik se prijavite v Google Bralnik (spodaj), kliknite Dodajte naročnino v zgornjem levem kotu prilepite vir RSS iz Dropbacka in kliknite Dodaj.
Zdaj lahko vidite vse spremembe datotek ali map v Google Bralniku.
Svoj vir lahko celo dodate na domačo stran iGoogle. Kliknite gumb Dodaj ga zdaj na začetni strani Google Bralnika desno, da dodate vire v iGoogle.
Zdaj lahko na svoji domači strani vidite posodobitve datotek. Če uporabljate drug računalnik, se prijavite v Google Račun in si oglejte, kaj se dogaja.
Do virov v Google Bralniku lahko dostopate tudi iz številnih programov in aplikacij za večino glavnih pametnih telefonov, vključno z napravami iPhone, Windows Phone in Blackberry.
Prejmite Tweet ali besedilo, ko so spremembe narejene
Če ste posameznik s hiperpovezanostjo, verjetno pošiljate in prejemate tweete na poti. Če je tako, je to lahko najboljši način za obveščanje o spremembah v skupni mapi za Dropbox. To storite tako, da najprej ustvarite nov račun za storitev Twitter, da objavite spremembe. Če ne želite, da bi si celotni svet ogledal vaše posodobitve, kliknite Nastavitve in nastavite nov račun za storitev Twitter na Zasebno.
Ko je nov račun ustvarjen, ga spremljajte z običajnim računom za Twitter, tako da boste videli posodobitve.
Zdaj pa objavimo naš RSS strežnik Dropbox za Twitter. Ustvarite račun s storitvijo Twitterfeed (spodaj).
Ko je račun nastavljen, ga dodajte. Poimenujte svoj vir in v Dropbox vnesite naslov vira. Kliknite Napredne nastavitve, da bo vaše vire delilo tako, kot želite.
V naprednih nastavitvah spremenite frekvenco na »Vsakih 30 minut«, da se prepričate, ali ste čim hitreje posodobljeni glede sprememb. Če želite, lahko spremenite tudi druge nastavitve.
Kliknite »Nadaljuj na 2. korak« in nato pod razpoložljivimi storitvami kliknite Twitter, da dodate svoj račun.
Poskrbite, da se boste prijavili v svoj novi račun za Twitter in nato kliknite Potrdi spletno mesto Twitter.
Dovoli aplikaciji.
Končno kliknite Ustvari storitev.
Kadarkoli pride do spremembe, boste prejeli cvrkutati preko vašega novega Twitter računa. In ker lahko prejemate tweet-ove prek besedilnega sporočila ali številnih mobilnih aplikacij, nikoli ne boste daleč od sprememb v Dropboxu!
Zaključek
Skupne mape Dropboxa so odličen način, da celotno skupino delate skupaj na istih datotekah v projektu. S temi priročnimi triki lahko sledite svojim skupnim datotekam, kjerkoli že ste! Obstaja veliko kul stvari, ki jih lahko storite s Dropbox prepričajte, da preverite naše objave o dodajanju Dropbox v Windows 7 meniju Start, Dostop do datotek Dropbox iz Chrome, in sinhronizacijo Pidgin profil čez več osebnih računalnikov.
Povezave
Prijavite se ali dostopajte do računa Dropbox
Google Bralnik
Citirajte svoj vir s storitvijo Twitterfeed
