Podokno za krmarjenje uporabite za preprosto reorganiziranje dokumentov Microsoft Word

Microsoft Word je opremljen s funkcijami, ki izboljšujejo uporabnost in učinkovitost dela. Podokno za krmarjenje je odličen primer, zato ga lahko uporabite za krmarjenje po naslovih, iskanje besedila ali predmetov v dokumentu in celo preprosto reorganiziranje dokumentov.

Reorganizacija dokumentov s podoknom za krmarjenje

Najprej morate prikazati podokno za krmarjenje. Preklopite na zavihek »Pogled« in izberite potrditveno polje »Podokno za krmarjenje« ali pa preprosto pritisnite Ctrl + F.

Opomba: Če izberete potrditveno polje »Podokno za krmarjenje«, se bo podokno samodejno prikazalo tudi pri odpiranju novega dokumenta Word. Če ne želite, da se to zgodi, počistite to možnost, ko končate.

Ko odprete podokno za krmarjenje, preverite, ali gledate zavihek »Naslovi«. Če ste podokno omogočili s potrditvenim poljem v meniju Pogled, ga morate izbrati samodejno. Če jo odprete s tipkama Ctrl + F, bo privzeto prikazal kartico »Rezultati«.

Ko je izbran zavihek »Naslovi«, vam podokno prikaže vse naslove in podštevilke v dokumentu, ki so razporejeni v lepem drevesnem pogledu.

S klikom na naslov skočite desno na ta naslov v pogledu dokumenta. Z desno miškino tipko na miški se prikaže meni, ki omogoča promocijo ali zniževanje naslovov na ravni, vstavljanje novih naslovov ali celo brisanje naslovov.

Samo opozori. Ko izbrišete naslov v podoknu za krmarjenje, uporabite tudi Word izbriše vse besedilo in predmete tega naslova - ne samo v naslovu odstavka. Uporablja se za odstranjevanje celotnih delov dokumenta.

Word omogoča tudi povlecite in spustite naslov za preprosto reorganiziranje delov. To je še posebej koristno, na primer, ko poskušate sestaviti oris.

Če uporabite iskalno polje na vrhu podokna, bo Word označil vse odseke, kjer se pojavijo rezultati iskanja.

To je zelo priročno!