Najboljši načini za skeniranje dokumenta z uporabo telefona ali tabličnega računalnika

»Skeniranje« dokumentov in fotografij s telefonom je mešana torba. K sreči obstajajo zelo preprosti načini za skeniranje predmetov in zanesljive rezultate.

Seveda, namenski skener je še vedno super imeti, če pogosto potrebujete za skeniranje veliko peščico dokumentov, vendar z uporabo telefona tudi odlično deluje, če imate le nekaj dokumentov za skeniranje vsakih zdaj in potem. To priporočamo za Android in iOS.

Najboljši način za skeniranje dokumentov v Androidu: Google Drive

Če uporabljate napravo Android, je najboljši način za skeniranje dokumentov prek aplikacije Google Drive, ki je vnaprej nameščena na skoraj vsaki napravi Android..

Dokumente lahko optično preberete neposredno v Google Drive, tako da tapnete gumb »+« v spodnjem desnem kotu začetnega zaslona.

Ko se meni pomakne navzgor od spodaj, izberite »Scan«.

Lahko zahteva dovoljenje za dostop do fotoaparata telefona. Če je tako, tapnite »Dovoli«.

Ko ste pripravljeni za skeniranje dokumenta, izpolnite zaslon z dokumentom, kolikor je le mogoče, in tapnite modri gumb za zajemanje. Lahko tudi osvetlite dokument, tako da tapnete ikono bliskavice poleg gumba za zajemanje, če ima naprava bliskavico. Če naprava nima bliskavice, se ta možnost ne prikaže.

Ko skenirate dokument, se bo takoj prikazal predogled. Ne skrbite, če je videti, da je večina dokumenta odrezana. Tukaj je orodje za obrezovanje. Dotaknite se ga, da prilagodite obrezovanje.

Dotaknite se, zadržite in povlecite pike, da spremenite območje, ki je optično prebrano in preneseno - verjetno boste morali le zmešati s kotnimi pikami za to.

Ko končate, tapnite kljukico v spodnjem desnem kotu zaslona.

Takoj po skeniranju imate tri možnosti:

• Dotaknite se ikone plus, da v dokument dodate več strani.
• Če želite ponastaviti skeniranje, tapnite krožno puščico na sredini.
• Dotaknite se ikone kljukice, da končate in naložite dokument v Google Drive.

Lahko tudi manjše prilagoditve skeniranja, ko greste. Na primer, tapkanje slikarjeve palete v zgornjem desnem kotu vam omogoča, da spremenite barvno izbiro skeniranja in jo pospremite do določene vrste dokumenta. Privzeto bo optični bralnik samodejno izbral tistega, za katerega misli, da je najboljši.

Končno, tri pike v zgornjem desnem kotu vam bodo omogočile brisanje, preimenovanje in obračanje skeniranja, če je to potrebno..

Naloženi skenirajo se dodajo v Google Drive kot datoteke PDF, imena pa so dodana besedi »Optično branje«, ki ji sledita datum in čas. Lahko premaknete, preimenujete ali izbrišete katerega koli od skeniranih dokumentov, tako da kliknete tri pike poleg imena datoteke.

Skenirane dokumente lahko tudi delite s tem menijem, tako da tapnete »Share Link«. To bo omogočilo skupno rabo povezave do dokumenta v storitvi Google Drive, medtem ko bo možnost »Pošlji kopijo« omogočila skupno rabo dejanske datoteke prek e-pošte, pošiljanje v Dropbox in še več..

Če pa se premaknete na namizni računalnik, ga lahko pretvorite v dokument, ki ga lahko uredite ali izvozite v Microsoft Word..

Najboljši način za skeniranje dokumentov na iOS: Scanner Pro

Žal Google Drive nima možnosti optičnega branja dokumentov v aplikaciji iOS, vendar ima aplikacija Notes v napravi iPhone ali iPad vgrajeno zmožnost. Edina slaba stran je v tem, da je precej nerazpoložena in ne vsebuje veliko. značilnosti. Če želite nekaj bolj robustnega, priporočamo Scanner Pro. Stane 4 USD, vendar je vredno, če potrebujete dodatne funkcije, kot je OCR, in možnost skupnega skeniranja dokumenta na več različnih storitev..

Ko je aplikacija prenesena in nameščena, jo odprite in tapnite gumb plus v spodnjem desnem kotu zaslona.

Zaslon napolnite z dokumentom, ki ga želite skenirati. Ko to naredite, bo modra škatla označila dokument, da bo inteligentno označila meje papirja.

Ko je dokument pripravljen za skeniranje, ga bo aplikacija samodejno skenirala ali pa boste morda morali pritisniti gumb za zajem na dnu. To je odvisno od tega, ali je nastavljen na Ročno ali Samodejno, do katerega lahko dostopate tako, da se dotaknete ustrezne nastavitve v zgornjem desnem kotu zaslona..

Dostopate lahko tudi do različnih možnosti skeniranja na samem vrhu, odvisno od tega, kaj točno skenirate.

V vsakem primeru, ko je dokument optično prebran, tapnite, držite in povlecite na vogalne pikice, da bi bolje prilagodili meje optično prebranega dokumenta - včasih ga ni popolnoma pravilno. Ko končate, tapnite »Shrani izbor« v spodnjem desnem kotu. Ali pa se dotaknite »Ponovi«, če niste zadovoljni z rezultatom.

Ko ga shranite, se boste vrnili nazaj na zaslon za skeniranje, kjer lahko pregledate več strani tega dokumenta, če jih je več. Če ne, pritisnite puščico v spodnjem desnem kotu, da dokončate optično prebran dokument.

Na tej točki lahko shranite dokument na poljubno število storitev za shranjevanje v oblaku ali pa ga pošljete po e-pošti (ali sebi). To storite tako, da na dnu pritisnete na »Share«.

Dokumente lahko tudi urejate v zadnji minuti, če ste jih prej pozabili, tako da tapnete »Uredi« ali pa se dotaknete »Dodaj«, da se dotaknete več strani, ki ste jih pozabili vključiti.

V meniju Share lahko izberete, kateri format datoteke shranite kot PDF ali JPEG.

Spodaj je dokument, ki ga lahko delite, tako da ga pošljete po e-pošti, shranite na svoje fotografije, ga pošljete po faksu ali shranite na številne različne storitve v oblaku, kot sta Google Drive in Dropbox..

Ko naredite tisto, kar morate narediti z dokumentom, se vrnite na glavni zaslon skeniranih dokumentov in dokument shranite lokalno v Scanner Pro tako, da v zgornjem levem kotu tapnete »Shrani« ali tapnite ikono elipse v zgornjem desnem kotu, da izbrišete dokument.

V istem meniju elipse lahko izvedete tudi optično branje OCR dokumenta in kopirate celotno besedilo, ki ga prepozna, v besedni dokument, če želite. (To lahko storite tudi v storitvi Google Drive na namizju, če je to lažje.)

Tako je, zahvaljujoč storitvi Google Drive, iOS Notes in Scanner Pro, sanje o (skoraj) brezpapirnem svetu postale toliko bližje. Čeprav ne mislimo, da bo kdorkoli kdajkoli 100% brezpapiren, bo lahko nekaj skeniral in nato brez težav delil z nekom, brez potrebe po težkih strojih, vsekakor premakne stvari v pravo smer..