Najboljši in najslabši način za pošiljanje življenjepisa

S tako veliko ljudi, ki iščejo zaposlitev, najmanjši rob v vaši predstavitvi ima potencial, da naredite ali prekinete vaše možnosti. Vendar niso vsi tipi datotek ali metode ustvarjeni enakovredno, da bi videli morebitne pasti, s katerimi se soočajo vaši obrazi.

V tem članku bomo raziskali, kaj lahko gre narobe v predložitvi življenjepisa, kaj je mogoče storiti, da bi ga preprečili, in tudi, zakaj bi bodoči delodajalec lahko prezrl vaše življenjepis na podlagi vašega načina pošiljanja življenjepisa. Nazadnje bomo obravnavali najboljše vrste datotek in metode, ki vam lahko pomagajo, da dobite novo delovno mesto, ki ste ga iskali.

Kaj nastavite Vaš Resume Apart?

Medtem ko je v tednu enostavno poslati pol ducata življenjepisov in se počutite dokaj zadovoljni z delom, ki ste ga opravili, resnica je, da ne bi smeli biti šokirani, ko ne dobite povratnega klica. Enotno oglaševano mesto na internetu (celo spletno mesto, kot je Craigslist) lahko dobi toliko kot 100 do 300 nadaljuje poslano na dan. S tem veliko ljudi tekmuje za en sam položaj najmanjši Težava z vašim življenjepisom bi lahko povzročila samodejno »ne«.

Mogoče se tvoj tip ne odpre. Lahko je, da niste uporabili običajne pisave in povzročili privzeto pisavo, zaradi česar je vaš življenjepis čuden. Morda niste prebrali oglasa tako natančno, kot ste si mislili in niste sledili navodilom, ali napisali napačno ime podjetja. Ko moraš razvrstiti stotine znova, da bi našel eno osebo, te lahko vsaka majhna stvar vrže v črevo datoteke.

Po drugi strani večina predloženih življenjepisov spada v to kategorijo. Mnogi iskalci zaposlitve preprosto pošiljajo življenjepis slepo, v upanju, da je položaj tako slabo oglaševan, da bi jim delodajalec lahko »dal priložnost«. Kaj lahko storite, da bi se ločili od žlindre in pristali na novem delovnem mestu? Če se lahko na pozitivne načine ločite od negativnih, si boste dali najboljšo možnost, da dobite službo.

Kaj iščejo delodajalci?

Ko podjetje objavi oglas za delovno mesto, to verjetno počne z določeno vrsto osebe v mislih. Zunaj se to zdi povsem naključno, toda z vidika delodajalca je smiselno.

Vaš cilj je biti čim bližje tej osebi. Ali je to vstopna raven? Je to izkušen položaj? Ali potrebuje diplomo? Ali potrebujete znanje, ki ga imate? Ali so vaše delovne izkušnje pomembne? Če ste pod ali celo preveč kvalificirani, verjetno ne boste dobili tega povratnega klica.

Pisanje za zasedenega podjetnika

V tem času recesije je veliko zaposlenih in vodstvenih delavcev, ki so zaposleni, še bolj kot kdaj koli prej. S tem je dejal, gledaš skozi 300 nadaljuje ni razburljivo nalogo za zaseden strokovnjak z desetine drugih rokov grozila. Na splošno se lahko domneva, da če ne bi bili že zelo zasedeni, ne bi oglaševali za več pomoči.

S tem v mislih, tukaj je seznam stvari, ki jih morate upoštevati, ko pišete svoj življenjepis.

Bodite natančni. Navedite svoje izobraževanje in spretnosti ter dolžnosti svojih prejšnjih delovnih mest.
Bodite kratki. Če delodajalec išče več kot 300 avtorjev na dan, ga bo verjetno prezrla, če je predolga.
Izrazi, kot so »samo-motivirani« ali »trdi delavec« ali »odgovorni«, ne prepričajo delodajalcev o ničemer.
Besedne zveze, kot so „Odgovornost za upravljanje 25 zaposlenih“ dobesedno kaže, da ste "odgovorni".

Poleg tega obstajajo osnovni etiketi oblikovanja, ki vam bodo preprečili, da bi izgledali neumno, ko vaš pregledovalnik odpre datoteko, da bi ugotovili, ali je oblikovanje uničeno s privzetimi pisavami in nenavadnimi vprašanji glede datoteke. Tu je seznam vrst datotek, ki vam lahko povzročijo težave pri pošiljanju življenjepisov.

Najslabše vrste datotek za pošiljanje življenjepisa

Microsoft DOCX

DOCX je različica Microsoft Wordovega dokumenta, ki temelji na XML in ki smo jo uporabljali že več let in let. DOCX lahko odprejo le novejše različice Microsoftove besede (ali OpenOffice itd.). To pomeni, da nekatera podjetja, ki redno ne nadgrajujejo svoje pisarniške programske opreme, ne bodo mogla odpreti svojega življenjepisa. Nekateri delodajalci so pripravljeni, mnogi drugi pa niso.

DOCX, tako kot mnogi besedni formati, ne vgrajuje pisav v vašo datoteko, zato vsako oblikovanje, ki ste ga naredili in zahteva posebne pisave, bo izgubljeno. Uporabite splošne pisave, kot so Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma itd.

Openoffice.org ODT

Medtem ko želi Openoffice zagotoviti odprto standardno vrsto datoteke, dejstvo je, da dokler ODT ne podpira Microsoft Worda, veliko podjetij ne bo moglo odpreti datoteke ODT. Splošno pravilo je, da če potrebujete dodaten napor, da odprete svoj življenjepis, ste že v smeti. Torej, če se ne prijavite za delo v Sun Microsystems ali Oracle, vam je verjetno bolje, da ne uporabljate ODT. Toliko o odprtih standardih!

Uredi: Avtor HTG Matthew Guay je opozoril, da Office 2010 končno podpira ODT iz škatle. Vendar to ne spremeni dejstva, da ODT še ni dovolj univerzalen, da bi ga lahko varno uporabljali.

JPG in druge slike

Medtem ko se JPG in življenjepisi, ki temeljijo na sliki, morda zdijo kot dobre rešitve za privzete pisave ali težko odprte formate datotek, kot sta ODT ali DOCX, je lahko rahlo razburljivo, da dobite življenjepis kot slikovno datoteko. JPG-ji, ustvarjeni z osnovno programsko opremo, so lahko nizke ločljivosti, slike visoke ločljivosti, ki so prijazne tiskanju, pa se zdijo ogromne in neuporabne za potencialno računalniško nepismene pregledovalce življenjepisov.

Slike JPG tudi niso idealne, če nameravate kadarkoli ponovno uporabiti ali posodobiti svoje podatke.

Potencialno tvegani načini za pošiljanje življenjepisa

Osnovne besedilne datoteke

Medtem ko pošiljanje besedilne datoteke ni nič narobe, je to nekoliko čudna in spartanska izbira. Mnogi delodajalci bodo pričakovali, da bodo na lastne dokumente upoštevani določena raven oskrbe, pozornosti in oblikovanja. Datoteka TXT lahko ustvari več izjavo o vas, kot bi jo radi naredili z vašo izbiro filetipa.

URL-ji ali HTML pošta

Mnoga velika podjetja blokirajo veliko spletnih strani, zato se lahko pri pošiljanju lepo oblikovane spletne strani z vašo spletno vizitko zdi dobra ideja, vedno obstaja možnost, da bi bilo morda več težav, kot je vredno ogledati vaše podatke. To vključuje HTML formatirano pošto, slike, nepremične itd., Ki morda ne bodo delovale z e-poštnimi odjemalci.

Gimicky Resumes

Čeprav se vam zdi, da je to dober način za izstopanje, bodite previdni, ko svoje izkušnje in znanje zmanjšate na preprosto igro. Morda vas bo izstopalo, vendar pa lahko tudi izgledate neprofesionalno ali neumno. Ne pozabite, kje se prijavljate, preden načrtujete kakršenkoli čuden trik, da predstavite svoj življenjepis.

Najvarnejši tipi datotek in metode za pošiljanje življenjepisa

Adobe PDF

PDF je zdaj standardna vrsta datoteke in Acrobatov bralec je brezplačna programska oprema, ki je na voljo na vsakem novem računalniku iz večine velikih računalniških podjetij, ki poslujejo v skladu z zahtevami podjetja. Nekatera omejena števila strojev morda nimajo programa Acrobat, vendar pa mnogi moderni brskalniki brez težav odpirajo datoteke PDF.

Pisave so prav tako vdelane v PDF, zato je treba pri vsakem oblikovanju, ki je bilo narejeno, da bo vaš življenjepis lep, prenesti na vašega bodočega delodajalca..

Open Office lahko izvozi v PDF, kot lahko tudi Adobe Illustrator. In pisatelj CutePDF (prenos iz Ninite) lahko ustvari virtualni tiskalnik, ki bo ustvaril datoteke PDF katerega koli dokumenta, ki ga izberete za tiskanje.

Edit: Obstaja nekaj dobrih razprav o PDF kot možnost za nadaljevanje, in več kot en komentator je naredil zelo veljavno pripombo, da PDF-je, ki ne temeljijo na besedilu, ni mogoče prebrati z avtomatiziranimi sistemi. Morda ste varnejši pri uporabi datotek DOC, RTF ali TXT, če nameravate zaprositi za podjetja ali korporacije z velikimi kadrovskimi oddelki za upravljanje.

Microsoft Word DOC

Medtem ko je DOCX lahko nevarno, lahko varno prevzamete skoraj vsako podjetje, ki bi nekoč morali odpreti datoteko DOC. Dokler je življenjepis v veliki meri zasnovan na besedilu in je oblikovan s običajnimi pisavami, lahko pričakujete, da bo prikazano, kar vidite na zaslonu, ko boste pregledali svoj življenjepis.

Open Office in Microsoft Word lahko shranita katerokoli besedilno datoteko kot datoteko DOC.

Oblika obogatenega besedila ali RTF

Obogateno besedilo je osnovna oblika datoteke, ki vključuje nekatere osnovne informacije o oblikovanju, kot tudi samo informacije, ki jih ima datoteka TXT. Računalniki Windows, Macintosh in Linux ne bi smeli imeti težav pri odpiranju datoteke RTF, čeprav so, kot je bilo že omenjeno, poskrbeli za uporabo običajnih pisav, da bi se izognili privzetim pisavam..

E-pošta z navadnim besedilom

E-poštno sporočilo z navadnim besedilom je eden od edinih načinov za zagotovitev, da tisto, kar vnesete, konča v rokah bodočega delodajalca brez kakršnih koli težav pri oblikovanju. Ne pozabite, da je to, kar pravite, veliko pomembnejše od tega, da lahko uporabljate boldfaces ali grafiko, zato se lahko dobro napisano spremno pismo in besedilo samo v e-poštnem sporočilu izkaže za bolj uporabno kot vsa zvonjenja in pisave HTML pošte.

Format za tiskanje, osebno izklopljen

V dobi iskalcev zaposlitve, ki pošiljajo tisoče nadaljujejo slepo, pobuda za odhod na podjetje, da spusti tiskano kopijo svojega življenjepisa in se predstavi, lahko močno spremeni vaše možnosti. Ne samo, da izstopate kot prosilec, ki si vzame čas in trud, da se prikaže osebno, temveč tudi zagotovite, da bo vaš življenjepis izgledal tako, kot želite, in da se bo vstavil v roke, ki jih želite, tako, kot si želiš, da pogledaš.

Skratka, noben način ne bo resnično zagotovil zaposlitve ali celo povratnega klica. Toda zmanjšanje potencialnih težav in poskus izstopanja iz žlindre vam lahko ponudi najboljše možnosti za to, da to delodajalec išče. Bodite pozorni na privzete nastavitve pisave in težave pri oblikovanju ter jih pošiljajte naprej.

Image krediti: T-Shirt Nadaljuj z SOCIALisBETTER. Portfolio Mailerja z scottkellum. Sovražim prošnje za delo isabisa. Poslovni ljudje Voxphoto. Dva poslovneža, ki rokuje z roko MyTudut. Zaseden moški JanneM. Nevarnost zaradi chego101. Opozorilo! Nenaden padec! jo pijača. Zaposleni v mesecu Jajčevec. Resume Design by CharlotWest. Vse slike so zaščitene pod Creative Commons.