Shranite, uredite in delite dokumente z Microsoftovimi spletnimi aplikacijami
Ena od najbolj zanimivih funkcij, ki so na voljo pri novi izdaji Microsoft Officea 2010, je možnost za skupno rabo in urejanje dokumentov s storitvijo Office Web Apps. Danes si ogledamo, kako deluje z Officeom 2010.
Pred časom smo pregledali funkcijo spletnih aplikacij Office Live in kaj lahko pričakujete. Tukaj si bomo podrobneje ogledali njegove funkcije s sistemom Office 2010 in kaj lahko z novo storitvijo dosežete.
Uporaba spletnih aplikacij Microsoft Live s programom Office 2010
V tem primeru si bomo ogledali delitev dokumentov MS Office in jih pripravili za sodelovanje na spletu. Pred deljenjem dokumenta lahko kliknete na zavihek Datoteka, ki jo imenujejo pogled Backstage. Vključuje funkcijo Pripravite se na skupno rabo ki vam omogoča pregled dokumenta, preverjanje dostopnosti in preverjanje združljivosti.
V inšpektorju za dokumente se odločite, katero vrsto vsebine želite analizirati.
To vam daje rezultate in lahko kliknete, da odstranite različne vidike dokumenta.
Shrani v storitev SkyDrive
Kliknite kartico Skupna raba na levi strani, kjer so na voljo možnosti za skupno rabo dokumenta v storitvi SkyDrive, SharePoint, objavo v spletnem dnevniku ali pošiljanje v e-poštnem sporočilu.
Ko ga delite s svojim SkyDrive sistemom, boste pozvani, da se prijavite v svoj Live račun.
Po prijavi lahko izberete mapo v storitvi SkyDrive, v katero želite shraniti dokument.
Za vzpostavitev povezave traja nekaj trenutkov, Explorer pa odpre datoteke, ki jih imate v mapi SkyDrive, in jih lahko shranite, kot bi to običajno storili na lokalnem računalniku..
Med shranjevanjem dokumenta boste na dnu dokumenta videli vrstico napredka, ki kaže, da se nalaga na strežnik.
Office 2010 ima funkcijo »Center za nalaganje«, ki omogoča sledenje naloženim dokumentom. Tukaj lahko upravljate dokumente, ki jih naložite v strežnike.
Če so strežniki MS iz nekega razloga nedosegljivi, bo dokument prikazan kot čakajoči prenos v oddelku Backstage in ga lahko poskusite ponovno naložiti ali preklicati spremembe..
Dostop in urejanje dokumentov na spletu
Za dostop in urejanje naloženih dokumentov iz spleta se morate prijaviti v račun Windows Live in odpreti SkyDrive ter izbrati dokument, na katerem želite delati..
Na naslednjem zaslonu lahko vi in drugi sodelavci pustite komentar na dokument.
Če želite dati dokument v skupno rabo z drugimi, se morate prepričati, ali imajo dovoljenje za mapo, v kateri so shranjeni dokumenti, nato pa jim pošljite povezavo s spletnim naslovom..
Storitev spletnih aplikacij ima trenutno omejeno funkcionalnost v primerjavi z namizno aplikacijo, vendar omogoča osnovno urejanje in je dober način za skupno rabo in sodelovanje z dokumenti.
Spletna aplikacija PowerPoint vam omogoča hitro urejanje in ustvarjanje novih osnovnih predstavitev. Ni možnosti shranjevanja, ker se urejanje predstavitve samodejno shrani.
S predstavitvami v programu PowerPoint lahko začnete diaprojekcijo. To je priročno, če želite predstavitev v načinu »samo za branje« deliti z drugimi v spletu.
Trenutno lahko berete, tiskate ali odpirate Wordove spletne aplikacije… ne morete jih urejati na spletu, vendar je po mnenju Microsofta ta možnost na poti..
Zaključek
Office Web Apps je še vedno v tehničnem predogledu, Office 2010 pa je v beta-testiranju, vendar sta oba na voljo vsakomur in morda boste želeli začeti zdaj. Obstaja več načinov za skupno rabo in dostop do dokumentov na spletu prek spletnih aplikacij in tudi s storitvijo SharePoint, ki je odlična za podjetja. Še ena kul stvar pri spletnih aplikacijah je, da bodo delovale z brskalniki, ki niso Internet Explorer. Glede na spletno stran, uradno podpira Internet Explorer 7 in 8, Firefox 3.5 in Safari 4 na Macu, čeprav sem uspel v Google Chromu precej dobro delovati. Če iščete enostaven način za shranjevanje, urejanje in skupno rabo dokumentov prek spleta ali iz mobilne naprave, so spletne aplikacije zanimiva nova funkcija, ki jo lahko zdaj začnete uporabljati.
Spletne aplikacije Microsoft Office
