Pospešite ustvarjanje preglednice z uporabo funkcije za samodejno izpolnjevanje v Excelu 2007

Ustvarjanje novih dokumentov MS Office od začetka je lahko precej dolgotrajen proces. Vnos ponavljajočih se podatkov v delovni list je lahko še posebej monotono. Z uporabo Samodejno izpolnjevanje v Excelu lahko pospešimo postopek vnosa v dnevih v tednu, datumih, urah itd.

Na primer, lahko uporabimo samodejno izpolnjevanje za vstop v dnevih v tednu. Preprosto začnite z vnosom nedelje v celico z levim klikom in povlecite navzdol ali čez celice, ki jih želite naseliti in sprostiti.

Po tem osnovnem vodilu lahko naredimo hiter urnik. Tukaj delam preprost časovni razpored dostave. Hočem, da je za naslednja dva tedna. Z zgornjo metodo ustvarim dva tedna v tednu in tudi datum meseca. Začnem z eno celico, ki prikazuje 1. in naslednjo celico, ki prikazuje ponedeljek. Opazili boste tudi, da lahko izberete ikono, ki se pojavi na robu zadnje celice za spustni meni, ki vključuje dodatne možnosti.

Z možnostjo samodejnega izpolnjevanja lahko prihranite veliko časa, ko vnašate odvečne zaporedne podatke. Tudi format mm / dd / yyyy lahko enostavno ustvarite.

Ponovno je mogoče uporabiti samodejno polnjenje, ki poteka vodoravno ali navpično v listu. Tu je kratek primer tedenskega grafikona.

Upajmo, da vam bo to pomagalo in ko boste začeli uporabljati to funkcijo, lahko ustvarite delovne liste iz nič ali pa jih uporabite za analizo podatkov..