Skupna raba prenosnih računalnikov OneNote 2010 z OneNote 2007

OneNote je nova zvezda zbirke Office in je vključena v vsako izdajo zbirke Office 2010. Oblika datoteke OneNote je bila v različici za leto 2010 spremenjena, zato si lahko prenosne računalnike še vedno delite s tistimi, ki uporabljajo OneNote 2007.

Pretvorite svoje prenosnike OneNote v format 2007

Če prenosni računalnik odprete na OneNote 2010 v programu OneNote 2007, se lahko prikaže to opozorilo, da je bil prenosni računalnik ustvarjen v novejši različici programa OneNote in ga ni mogoče odpreti..

Da bi bili prenosniki 2010 združljivi z OneNote 2007, jih morate pretvoriti v OneNote 2010. V programu OneNote 2010 odprite meni Datoteka; to se mora privzeto odpreti na kartici Info. Izberite gumb Nastavitve poleg prenosnika, ki ga želite uporabiti v programu OneNote 2007, in izberite Lastnosti.

V pogovornem oknu lastnosti kliknite »Pretvori v 2007«.

Morda boste videli opozorilo, da bodo nekatere oblike, vsebina in zgodovina, ki niso združljive z OneNote 2007, odstranjene. Za nadaljevanje kliknite V redu.

OneNote bo samodejno pretvoril vse, kar je v tem zvezku, v obliko 2007. Če je vaš prenosnik zelo velik, lahko to traja nekaj minut.

Ko je konverzija končana, lahko ponovno odprete pogovorno okno z lastnostmi, da vidite spremembo. Oblika je navedena kot oblika OneNote 2007 in imate možnost, da jo pretvorite v leto 2010. Vaš prenosnik v formatu 2007 je še vedno popolnoma uporaben v programu OneNote 2010, vendar morda ne boste mogli uporabljati nekaterih novejših funkcij v njem..

Zdaj, ko je vaš prenosnik v formatu 2007, ga lahko delite z uporabniki programa OneNote 2007. Tukaj je naš prenosni računalnik, priročnik OneNote 2010, ki je odprt v programu OneNote 2007 po konverziji.

Zaključek

OneNote je lahko odlično orodje za sodelovanje in s tem preprostim trikom lahko sodelujete s tistimi, ki uporabljajo starejše različice programa OneNote. Poleg tega, če trenutno uporabljate beta verzijo sistema Office 2010, vendar se nameravate vrniti v Office 2007, ko poteče beta, poskrbite, da to naredite za vse nove zvezke, ki ste jih ustvarili, da jih lahko še vedno uporabljate..