Skupna raba podatkov o dostopu z Excelom v programu Office 2010

S storitvijo Office 2010 je lažje deliti dostop do podatkov z drugimi aplikacijami. Danes si ogledamo, kako preprosto je izmenjati podatke iz zbirke podatkov Access 2010 v Excelovo preglednico in še več..

Skupna raba podatkov o dostopu

Najprej si bomo ogledali izmenjavo tabele Access z Excelovo preglednico. Odprite tabelo Access, ki jo želite izvoziti, in kliknite zavihek Zunanji podatki. Od tu lahko vidite veliko različnih možnosti, ki jih imate za izvoz podatkov. V tem primeru uporabljamo izvoz v Excel, zato kliknite na to.

Prikaže se okno, ki vas vpraša, kam shranite datoteko, obliko datoteke in nekatere druge možnosti za izvoz.

Na naslednjem zaslonu boste morda želeli shraniti Izvozne korake, da bo naslednjič olajšan ali če delate z več dokumenti in morate narediti isto stvar. Tu lahko nastavite tudi Outlookovo nalogo, če jo morate redno ponavljati.

Podatki se vnesejo v Excel in lahko začnete z delom tukaj, ali pa jih pošljete tam, kjer je potrebno.

Obstaja veliko drugih aplikacij. Access 2010 vam omogoča izvoz podatkov, kot so besedilne datoteke, Word, seznam SharePoint in še več. Obstaja enostavna funkcija za združevanje besed, tako da jo lahko preprosto vključite v spajanje dokumentov, če imate bazo podatkov naslovov.

Včasih pridobivanje podatkov, ki jih potrebujete iz baze podatkov Access, je lahko nekoliko zastrašujoče. Zdi se, da bodo te naloge v sistemu Office 2010 veliko lažje, kar bo odlično za povečanje produktivnosti.

Poskusite Office 2010 Beta