Pošlji odgovore na e-poštna sporočila drugemu prejemniku v Outlooku 2007

Ta članek je napisal MysticGeek, tehnični bloger na How-To Geek Blogs.

Ste že kdaj želeli zagotoviti, da se odgovor vrne na več kot en e-poštni naslov? Morda boste želeli, da nekdo samodejno odgovori na vaš domači in osebni naslov ali pa se prepričajte, da je vaš šef vključen v odgovore, namesto da bi mu morali posredovati sporočila..

Outlook vam omogoča, da nastavite privzeti naslov za odgovor na nekaj drugega kot na lastno e-pošto, lahko pa v to polje uporabite tudi več kot en e-poštni naslov, ki bo prejemnikovemu poštnemu odjemalcu naročil, naj odgovori na seznam e-poštnih naslovov samo tvoje.

Odprite Outlook in sestavite novo e-poštno sporočilo. Na traku izberite kartico Možnosti in izberite »Neposredni odgovori na«.

Prikaže se pogovorno okno z možnostmi za sporočila, kjer lahko potrdite polje »Odgovori so poslani« in v polje vnesite e-poštne naslove kontaktov (ali izberite Izbrana imena, da izberete med stiki).

Med vsakim e-poštnim sporočilom boste želeli uporabiti podpičje in se prepričajte, da ste na seznamu, sicer ne boste dobili odgovorov.

Prav tako ne morete poslati odgovorov na seznam za razpošiljanje Exchange, kar je verjetno dobra stvar.

Ko prejemnik prejme sporočilo in klikne odgovor, bo samodejno odgovoril na vse e-poštne naslove na seznamu. Prav tako je koristno omeniti, da bodo videli naslove odgovorov in jih lahko spremenili, če se bodo odločili.