Zaslonski ogled Oglejte si novo spletno aplikacijo Office
Eden najbolj razširjenih novih funkcij sistema Office 2010 je spletna aplikacija. Tukaj vam ponujamo ogled storitve spletnih aplikacij in kaj lahko pričakujete. Pokrivamo poudarke in nekatera področja, ki bi jih lahko izboljšali.
Officeovi spletni programi Office so odlična protipostavka namiznim aplikacijam Office. Zelo dobro dokumentirajo dokumente in vam omogočajo, da hitro urejate in sodelujete pri pomembnih dokumentih z znanimi orodji. Office Web Apps se večinoma izvajajo na spletnem mestu Office.live.com in do njih dostopate prek brskalnika in z integracijo v Officeu 2010. \ t Storitve Office Web Apps lahko korporacije uporabljajo tudi interno prek SharePointa 2010 ali gostujejo Microsoftove spletne storitve. Če ste uporabnik Facebooka, lahko sodelujete s prijatelji, na novem spletnem mestu Docs.com, ki vam omogoča uporabo spletnega mesta Office, kjer koli je najbolje za vas.
Tukaj bomo pregledali Officeove spletne aplikacije Office v storitvi Office Live, saj so integrirani z drugimi storitvami Windows Live, kot so Hotmail in SkyDrive.
Uvod v Office Live
Kot je bilo že omenjeno, je Office Live primarna lokacija za Office Web Apps. Pojdite na spletno mesto Office Live (spodaj) in se prijavite s svojim Windows Live ID ali ustvarite novega, če ga še nimate.
Dobrodošli v nadzorni plošči Office Live ... ko se prvič prijavite, boste opazili, da je vmesnik precej redk. Toda če uporabljate storitev SkyDrive za skupno rabo in shranjevanje dokumentov, jih boste videli v novi nadzorni plošči storitve Office Live.
Če želite takoj začeti ustvarjati nov dokument, preglednico ali predstavitev, lahko kliknete eno od priljubljenih ikon aplikacij na desni..
Lahko pa začnete s hitrim dodajanjem datotek iz računalnika. Office Web Apps podpira datoteke Word, Excel, PowerPoint in OneNote, zato samo kliknite Dodaj datoteke za začetek.
Naloženi dokumenti so shranjeni v storitvi SkyDrive, zato v mapi SkyDrive izberite mapo ali ustvarite novo, da shranite prenesene dokumente. Če želite svoje dokumente deliti s svetom, jih lahko shranite tudi v javno mapo.
Povlecite dokumente v kvadrat za spust na strani za nalaganje ali kliknite povezavo, da izberete dokumente za nalaganje.
Vaši dokumenti se bodo samodejno naložili in med čakanjem lahko dodate več, če jih potrebujete. Ko so prenesene, kliknite Nadaljuj.
Vaše nove datoteke bodo zdaj uporabne neposredno iz oblaka. Lebdite nad želeno datoteko in izberite eno od razpoložljivih možnosti. Kliknite ime dokumenta, da ga prikažete na spletu, izberite Uredite v brskalniku da jo odprete v Office Web App za vrsto datoteke, ali pa kliknite Več povezavo za še več možnosti.
Ko datoteko uredite na spletu, lahko kliknete Zgodovina različic povezavo za ogled prejšnjih različic datoteke.
Tukaj je prikazana trenutna različica dokumenta na desni in lahko izberete starejše različice iz menija na levi. To je uporabno pri sodelovanju z drugimi v datoteki, saj ste lahko prepričani, da nikoli ne izgubite pomembnih informacij, tudi če je nekdo izbrisal podatke iz datoteke.
Ustvarite nove dokumente
Če želite ustvariti novo datoteko, kliknite povezavo Nova pri vrhu strani in izberite želeno vrsto datoteke.
Do dokumenta Office lahko dostopate tudi iz katere koli spletne aplikacije Windows Live, kot so Hotmail, SkyDrive in drugo. Pri vrhu miške miške pokažite na povezavo Office in izberite vrsto datoteke, ki jo želite ustvariti, ali izberite Nedavni dokumenti.
Hitri pogled na spletne aplikacije Office
Officeovi spletni programi Office so zasnovani tako, da izgledajo in delujejo podobno kot Office 2010, vendar z manj funkcijami. V naših testih smo ugotovili, da je nabor funkcij zadosten za najbolj hitre urejanje. Datoteke postanejo tako kot v Officeu 2010 na naših osebnih računalnikih, kar je velik napredek v primerjavi z nekaterimi drugimi spletnimi pisarniškimi aplikacijami. Aplikacija OneNote Web App je zelo kul za sodelovanje, saj lahko hkrati urejate datoteke in klepetate v novi spletni aplikaciji Messenger, vse na isti strani.
Word Web App
Word je verjetno najbolj uporabljana Officeova aplikacija na osebnih računalnikih, spletna različica pa ji daje nekaj dobrih funkcij. Ne moreš vse v njem, vendar ima več funkcij kot WordPad ali druge lahke urejevalnike dokumentov. Dokumenti se lepo ustvarijo na spletu, vključno s pisavami, slogi, besedilnimi polji in nogami, celo kompleksnimi jeziki skriptov.
Dokument lahko urejate neposredno v brskalniku s klikom na Uredi v brskalniku na orodni vrstici. V meniju Datoteka lahko natisnete dokument, ga prenesete ali ga delite z drugimi.
Aplikacija Word Web App ne vključuje vseh standardnih funkcij programa Word, vendar vključuje veliko pomembnih, vključno s koristnim seznamom slogi. Vključuje tudi široko paleto pisav za uporabo. Nekatere funkcije dokumenta, kot so besedilna polja, morda ni mogoče urejati na spletu, dokumenti v več stolpcih pa so lahko v urejevalniku prikazani z enim stolpcem. Vse funkcije, ki jih ne morete urejati na spletu, bodo ohranjene, zato bodo še vedno videti pravilne v namiznih različicah Worda na namizju.
Vendar to ne pomeni, da ne morete ustvariti kompleksnega dokumenta v aplikaciji Word Web App. Kartica Domov ponuja številna orodja, s katerimi ste se uporabljali, vključno s slogi naslova in preverjanjem črkovanja v več jezikih.
Zavihek Vstavi vam omogoča dodajanje tabele ali brskanje, da vključite sliko iz galerije zbirke Office, ki je na voljo v namizju.
Če ste vstavili sliko, se prikaže zavihek Slika. Tukaj lahko spremenite nadomestno besedilo za sliko, pa tudi povečate, skrčite ali pomanjšate.
Vstavljanje tabele prav tako ustvari dodatni jeziček traku, kjer lahko spremenite postavitev tabele. Te dodatne funkcije v dodatnih karticah povečujejo uporabnost spletnih aplikacij, vendar še vedno ponujajo manj možnosti kot njihovi namizni računalniki.
Če želite najti besedilo v dokumentu, se vrnite v način branja ... način urejanja ne vključuje orodja za iskanje. Vključen je v način branja in deluje kot namizna različica.
Excel Web App
Številke, formule in podatki so najpomembnejša stvar pri preglednicah, Excel Web App pa se dobro počne na teh področjih. Vključuje samo osnovna orodja in vam ne omogoča vstavljanja grafov ali drugih naprednih grafik. Lahko prikaže grafove, vključno z novo funkcijo Sparklines v Excelu 2010. Če uredite podatke v preglednici, bo samodejno ponovno izračunal graf in ga ustrezno posodobil..
Excel Web App je še vedno pro s številkami in formulami. Začnite tipkati v formulo in samodejno odpre pojavno okno v slogu IntelliSense z razpoložljivimi formulami, tako kot Excel na namizju. Ko vnašate formulo, lahko s klikom izbirate celice kot običajno.
Lahko tudi razvrščate, filtrirate in formatirate podatke.
Omogoča več osebam, da sodelujejo v realnem času na isti preglednici, in si lahko ogledate, kdo trenutno ureja iz povezave na dnu. Tako kot pri programu OneNote lahko klepetate tudi z drugimi uporabniki s programom Messenger.
Spletna aplikacija PowerPoint
Spletna aplikacija PowerPoint sprva ni videti tako bogata s funkcijami kot druge spletne aplikacije za Office, vendar je presenetljivo močna. Vključuje različne predloge iz PowerPointa 2010 in omogoča ustvarjanje in urejanje Diagramov SmartArt. Diapozitivi postanejo tako kot v PowerPointu na namizju, čeprav bodo napredne animacije, kot so tiste, ki so vključene v PowerPoint 2010, zamenjane s standardnim učinkom pojemanja. Prehodov v nove predstavitve, ki jih ustvarite v spletu, ne morete dodati. Tako kot pri drugih aplikacijah bodo nepodprte funkcije v naloženih datotekah ostale, zato se bo prikazalo enako, kot če bi jih odprli v programu PowerPoint na namizju..
Predstavitev si lahko ogledate v privzetem pregledovalniku. V meniju na dnu lahko preskočite na določeno stran ali zaženete diaprojekcijo z gumbom v orodni vrstici.
To bo odprlo predstavitev v celotnem oknu. V večini brskalnikov pritisnite tipko F11 in lahko si ogledate in predstavite svoj celoten zaslon v PowerPointu. Na naslednji diapozitiv se lahko premaknete s puščičnimi gumbi, ki se prikažejo, ko premaknete miško, ali s puščičnimi tipkami na tipkovnici. Ko je predstavitev shranjena v predpomnilnik, se diapozitivi zelo hitro prikažejo.
Obstoječe predstavitve lahko uredite ali ustvarite nove na spletu. Ko ustvarite novo predstavitev, lahko izbirate med različnimi predlogami za predstavitev. Ko izberete temo, je ne morete spremeniti. Prav tako ne morete urejati temo ali spreminjati barvne sheme, kot bi jo uporabljali brez povezave, vendar z različnimi predlogami, ki niso na voljo, ni primerna rešitev.
Sedaj lahko dodate in uredite besedilo v diapozitivu. Upoštevajte, da ne morete vstaviti novega WordArt-a, če pa vaša predstavitev vključuje WordArt v naslovih, se bo samodejno uporabila za besedilo..
Poleg tega bo orodje za barvo pisave prikazalo barve, vključene v vašo temo, kar je lepo.
V orodno vrstico Domov lahko vstavite tudi nov diapozitiv. Če vstavite nov diapozitiv, lahko izbirate med različnimi standardnimi postavitvami, vključno s tistimi v namizni različici.
PowerPoint Web App bo uporabil predstavitveno temo na novem diapozitivu, tudi če je bila predstavitev prenesena iz računalnika
Zavihek »Vstavi« se zdi redek, vendar se gumb SmartArt izkaže za skrit dragulj. Izberete lahko med desetimi diagrami SmartArt in jih vstavite neposredno v predstavitev.
Med urejanjem bo na traku prikazan nov zavihek SmartArt. To neverjetno vključuje skoraj vse funkcije orodja SmartArt v celoti v PowerPointu, vključno s sijočimi 3D slogi.
Na žalost spletna aplikacija PowerPoint ne vključuje nobenih orodij za animacijo ali prehod, zato jih ne morete dodati v predstavitve na spletu. Bili smo presenečeni nad kakovostjo tem in SmartArt, ki so vključeni v spletno aplikacijo.
OneNote Web App
Kot je omenjeno zgoraj, je OneNote Web App verjetno najbolj poln izraz. To je zelo lepo za sodelovanje in omogoča sočasno urejanje več uporabnikov. Če ste prenesli prenosni računalnik iz računalnika ali ga sinhronizirali z OneNote 2010, bodo vaši prenosniki vsebovali skoraj vse funkcije in vsebine, ki so vstavljene v namizno aplikacijo..
Spletni urejevalnik ima manj funkcij kot namizni računalnik kot druge spletne aplikacije, vendar ima več funkcij kot druge aplikacije, kot je Evernote. Kartice traku imajo podobne funkcije kot Word in dodajo gumb Tag.
Zavihek Vstavi vam omogoča vnos novih strani in odsekov, pa tudi tabel, slik in izrezkov.
Ker je OneNote zasnovan za sodelovanje, je na kartici Pogled prikazani avtorji določenega razdelka. To bo označilo vsak del beležnice z urejevalnikom tega razdelka.
Težave, ki smo jih odkrili
Čeprav smo ugotovili, da so Officeovi spletni programi koristni in boljši od naših pričakovanj, smo dosegli nekaj težav. Prvič, če naložite dokument, ki je bil ustvarjen s predhodno izdano različico sistema Office 2010, jih morda ne boste mogli urejati. Ogledate si jih lahko dobro, če pa jih poskušate urejati, boste morda videli poziv, kot je spodaj. Če se to prikaže, poskusite odpreti dokument v izdani različici aplikacije Office (vključno z Office 2003 s paketom združljivosti). Dokument shranite kot novo datoteko z novim imenom iz Officea in ga poskusite znova naložiti.
Nekatere funkcije niso podprte v spletnih aplikacijah, kot so 3D grafi v Excelu. Upoštevajte, da bodo nepodprte funkcije ohranjene v sami datoteki in se bodo še vedno prikazovale pravilno, ko jih odprete v namiznem programu.
Medtem ko OneNote in Excelove spletne aplikacije podpirajo soavtorstvo, Wordovi in PowerPointovi spletni programi ne. Če poskusite urediti Word ali PowerPointov dokument, medtem ko je druga oseba hkrati, boste morda pozvani, da spletni program ne more odpreti dokumenta.
Nazadnje, ena težava, ki jo imajo nekateri uporabniki, je, da trak zavzame veliko prostora v urejevalnem področju. To je lahko težava za uporabnike z majhnimi zasloni ali s številnimi orodnimi vrsticami, odprtimi v brskalniku. Toda tako kot pri namiznih različicah lahko trak zmanjšate na minimum. Preprosto dvokliknite na katerikoli zavihek traku ali kliknite gumb s puščico v zgornjem desnem kotu, trak pa zmanjša in prikaže samo oznake zavihkov..
Zaključek
Čeprav obstajajo tudi drugi spletni paketi Officea, kot sta Google Docs in Zoho, si je vredno ogledati MS Office Web Apps. Ugotovili smo, da je zelo konkurenčen s funkcijami, ki jih ponujajo konkurenčne storitve. Je uporaben nadomestek za standardni Office, ko uporabljate stroj, ki ga ni nameščen. Vsi spletni programi so zelo dobro dokumentirali Office in so vam celo omogočili urejanje večine delov dokumentov.
Ne glede na to, ali uporabljate Windows, Linux ali Mac, na najbolj priljubljenih brskalnikih boste zagotovo imeli dostop do odličnih Microsoftovih Officeovih aplikacij. Če shranite vse pomembne datoteke v spletni račun, jim lahko dostopate od koder koli in sodelujete s sodelavci po vsem svetu.
Povezave
Ustvarjanje in urejanje Officeovih datotek na spletu s spletnimi aplikacijami Office Live
