Razporedi samodejno pošiljanje in prejemanje v programu Microsoft Outlook

Če uporabljate Outlook kot odjemalec e-pošte, boste morda želeli določiti, kako pogosto preverja nova sporočila. Danes vam pokažemo, kako načrtujete, kako pogosto pride do samodejnega pošiljanja / prejemanja.

Če ste zaposleni čez dan in potrebujete, da ste na tekočem s svojimi e-poštnimi sporočili, boste morda želeli, da Outlook preveri nova sporočila vsakih nekaj minut. Tukaj bomo prikazali, kako ga načrtujete v storitvah Office 2010, 2007 in 2003 za zasedeno mapo »Prejeto«, kjer želite obdržati pomembna e-poštna sporočila.

Outlook 2010

Če želite načrtovati samodejno pošiljanje / prejemanje v Outlooku 2010, kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti.

Odpre se okno Možnosti Outlooka… kliknite Napredno in se pomaknite navzdol do Pošiljanje in prejemanje in kliknite gumb Pošlji / Prejmi.

V oknu Pošiljanje / prejemanje skupin pod Nastavitev za skupino »Vsi računi« označite polje Načrtujte samodejno pošiljanje / prejemanje vsakih… minut. Privzeto je nastavljeno na 30 minut, minute pa lahko spremenite v karkoli želite. Če ste zaposleni in želite slediti svojim sporočilom, lahko greste tako nizko kot vsako minuto.

Do skupin Pošiljanje in prejemanje lahko pridete tudi tako, da izberete jeziček Pošlji / Prejem na traku in nato Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

Outlook 2007

Če želite v Outlooku 2007 izbrati časovne intervale pošiljanja / prejema, odprite Outlook in kliknite Orodja.

Kliknite jeziček Nastavitev pošte, potrdite polje poleg Pošlji takoj, ko je priključen nato gumb Pošlji / Prejmi.

Zdaj spremenite urnik za samodejno pošiljanje / prejemanje.

Odprete lahko tudi razdelek »Skupine za pošiljanje / prejemanje« tako, da odprete možnost Pošlji / Prejmi> Nastavitve za pošiljanje / prejemanje in Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

Outlook 2003

V programu Outlook 2003 kliknite Orodja ...

Kliknite zavihek Nastavitev pošte in nato preverite Pošlji takoj, ko je priključen, nato gumb Pošlji / Prejmi.

Nato nastavite čas med poskusi pošiljanja / prejemanja.

Če živite iz Microsoft Outlooka in želite slediti sporočilom, boste nastavili samodejne minute za pošiljanje / prejemanje.