Namestitev hitrih nasvetov in preklic sestankov v Outlooku 2010

Vsakdo na enem mestu ob istem času za sestanke je lahko včasih zastrašujoč. Outlook omogoča preprosto nastavitev sestankov in povabilo udeležencev, pri čemer je tu pogled v programu Outlook 2010.

Že prej smo vam pokazali, kako hitro ustvariti sestanke iz opravil v Outlooku 2007 in deluje enako v letu 2010. Če se premikate od leta 2003 v novejšo različico, bomo tukaj pregledali drugo metodo v Outlooku 2010, ki je malo bolj poglobljeno.

Namestitev v programu Outlook 2010

Če želite nastaviti sestanek… zaženite Outlook, odprite Koledar in izberite Novo sestanek.

Nato ustvarite predmet, lokacijo, čas, opis in ga kategorizirajte, če želite.

Nato lahko povabite udeležence, zahtevate odgovore, dovolite nove predloge za čas in druge možnosti, ki so na voljo na traku. Ko končate, kliknite Pošlji ali Shrani, če udeležencev niste povabili.

Dogodek se bo prikazal v koledarju. Če ste omogočili opomnike, se lahko nenehno motite s pritiskom na gumb za dremež, namesto tega… spremenite privzeti čas opomnika.

Prejemnik dobi informacije o sestanku in lahko izbere, ali se bo pred pošiljanjem udeležil ali spremenil.

Prekliči sestanek

Če morate zaradi kakršnega koli razloga preklicati sestanek, odprite Koledar, z desno tipko miške kliknite sestanek in izberite Prekliči sestanek.

Potem preverite, ali želite odpoved poslati drugim udeležencem.

Udeleženec bo nato prejel tudi elektronsko sporočilo, v katerem bo obveščen o odpovedi.

Če sestanek pošljete udeležencem uporabnikom storitve Windows Live Hotmail, lahko uporabijo možnost Sprejmi, Zavrni ali določijo svojo udeležbo kot poskusno.

In tudi Gmail!

Ali v pisarni ali poskušate organizirati prijatelje in družino, sestanki in sestanki so koristna funkcija za učinkovito združevanje vaše ekipe.