Natisni samo izbrana področja preglednice v Excelu 2007 in 2010

Včasih boste morda morali natisniti podatke, ki jih vsebuje Excelova preglednica, toda tiskanje celotne stvari je odpadno. Danes vam pokažemo, kako natisnete samo določena področja dokumenta, ki jih potrebujete.

Odprite preglednico s podatki, ki jih potrebujete, in držite tipko Ctrl, medtem ko označujete območje dokumenta, ki ga želite natisniti.

Kliknite jeziček Postavitev strani na traku, nato gumb za območje tiskanja in Nastavite območje tiskanja…

Medtem ko še vedno uporabljate postavitev strani, kliknite Natisni naslove…

Odpre se zaslon Page Setup in izberete kartico Sheet. Tukaj vnesite stolpce in vrstice, ki jih želite ponoviti (če kateri) nato kliknite Predogled tiskanja. To vam omogoča, da vključite vse glave ali oznake, povezane s podatki.

Zdaj si lahko ogledate območje, ki ste ga izbrali, in ga lahko natisnete.

Izberete lahko tudi več področij preglednice. Izberite drugo območje in ko kliknete na področje za tiskanje, izberite Dodaj v območje tiskanja.

Potem, ko greste v Predogled tiskanja, lahko pregledate različna področja, ki ste jih izbrali.

Območja tiskanja ostanejo nastavljena, dokler jih ne razčistite. Kliknite na področje za tiskanje in izberite Počisti območje tiskanja.

Tudi v Excelu 2010 je to v osnovi enako, toda ko izberete Print Preview, se odpre Backstage View in od tam izberete možnosti tiskanja..

To je odličen način za varčevanje s črnilom in papirjem, če morate natisniti le določena področja preglednice. Prav tako je lepo vključiti naslove stolpcev in oznake vrstic, tako da so podatki, ki jih natisnete, bolj smiselni.