Preprečite posredovanje ali odzivanje na vse v Outlooku

Če pogosto pošiljate pisma s sporočili o množičnem e-poštnem sporočilu in jih vedno znova odzivate na vse prejemnike, ali pa morate onemogočiti možnost posredovanja e-pošte, ste Microsoft Exchange in Outlook pokrili..

Exchange in Outlook omogočata lastne posebne zastavice, ki lahko onemogočijo to funkcijo in je lahko zelo koristno, če potrebujete več nadzora nad poslanimi e-poštnimi sporočili. Ta dodatek deluje v Outlooku 2007, Outlook 2010 in Outlook 2013, če uporabljate račun Exchange.

Še enkrat, to bo delovalo samo, če se v službi povežete s strežnikom Exchange in ga pošiljate zaposlenim. To ne bo delovalo, če pošljete drugim osebam na internetu, tudi če uporabljajo tudi Exchange.

Namestitev dodatka NoReplyAll

Če želite onemogočiti možnost Odgovori vsem in posredujte na poslanem e-poštnem naslovu, ga pojdite na spodnjo povezavo in prenesite dodatek NoReplyAll.

Ko jo prenesete, zaprite Outlook in izvlecite datoteke, da zaženete setup.exe.

Pri namestitvi boste morali sprejeti nekaj licenčnih pogodb EULA in glede na to, katero različico operacijskega sistema Windows ste namestili, boste morda morali med namestitvijo ponovno zagnati računalnik..

Če vaš sistem potrebuje ponovni zagon, se prepričajte, da dovolite, da se setup.exe zažene po dokončanju ponovnega zagona. To okno se mora samodejno pojaviti.

Ko se namestitev konča, boste pozvani, da namestite program NoReplyAllAddin v Outlook. Kliknite namesti in nato odprite Outlook.

Preizkusite dodatek

Sestavite novo e-poštno sporočilo in v traku boste videli dve novi možnosti, da onemogočite odgovor vsem in naprej. Kliknite gumbe, da onemogočite te funkcije, in zasvetijo, kar pomeni, da so omogočene.

Pošljite e-poštno sporočilo s hitrim testom sebi, vaši odgovori pa vsi gumbi naprej in nazaj bi morali biti sivi.

Če uporabnik poskuša posredovati ali odgovoriti na vse iz hitrega menija v Outlooku, bo dobil tudi opozorilno sporočilo, da bodo znali, da funkcija ni na voljo..

Opomba: če pošiljate e-poštno sporočilo vsem, ki niso v Outlooku in Exchangeu, bodo možnosti še vedno omogočene, da bodo lahko odgovorile na vsa vprašanja in jih posredovale, kadar koli želijo..

Če oseba, ki ji pošiljate e-poštna sporočila, ne uporablja Microsoft Exchange ali Outlook, boste morda želeli samo BCC vse prejemnike. To jih ne prepreči, da bi poslali e-poštno sporočilo, če pa kliknejo na odgovor, ga bo poslala samo vam, namesto da bi spam poslali celoten seznam.

Bonusne funkcije

Kot dodatek bo dodatek NoReplyAll zaznal tudi, kdaj pošiljate e-pošto brez predmeta ali manjka priponke. Opozorilo za pošiljanje e-poštnih sporočil z prazno temo je vgrajeno v Outlook 2010, v Outlooku 2007 pa boste dobili to opozorilo, ko boste poskušali poslati e-poštno.

Podobno opozorilo se bo pojavilo, ko vnesete priponko za besede ali priložite v e-poštnem sporočilu, ne da bi karkoli pripeti e-pošti.

Če želite dodati več besed na seznam besed, ki jih želite poiskati pri pošiljanju priponk, lahko v meniju Orodja -> možnosti dodate besede. Imate tudi možnost, da izključite določene uporabe besed v spodnjem okenskem oknu. Vsako izključitev lahko vnesete, če uporabljate katero od besed v podpisu ali vnaprej določenih odgovorih.

Opomba: Vsaka beseda, ki jo želite dodati, mora biti v svoji vrstici. Prostori in vejice ne ločujejo ključnih besed.

Za vse funkcije, pakirane v brezplačen dodatek, res ne morete iti narobe. Če uporabljate Outlook in Exchange za vse vaše potrebe po e-pošti, morate imeti dodatek.

NoReplyAll dodatek