Upravljajte svoj seznam e-poštnih naslovov za Outlook z avtomatskim seznamom
Ali ste kdaj razočarali, da ne morete spreminjati samodejnih vnosov v programu Microsoft Outlook? Še bolj nadležno je dejstvo, da se elementi v imeniku ne dodajo takoj na seznam za samodokončanje.
Obstaja majhna pripomoček, imenovan NK2View, ki ga odlično Nirsoft, ki lahko pomagajo pri tem problemu. V seznamu lahko izbrišete elemente, uvozite iz adresarja in celo izvozite samodejno izpolnjene naslove za kasnejši uvoz v Outlook kot polne stike.
Ogled / brisanje elementov samodokončanja
Pripomoček naj samodejno zazna lokacijo mape * .nk2, če pa je ne, jo boste našli na naslednji lokaciji:
% APPDATA% Microsoft Outlook
Na seznamu lahko izberete elemente in jih z gumbom Delete izbrišete. Opozorjeni boste, da morate najprej zapreti Outlook.
Žal ne morete neposredno urejati elementov na seznamu, lahko pa si jih ogledate z dvojnim klikom.
Uvozite Outlookove stike v samodejni seznam
Stike lahko uvozite iz imenika ali celo iz globalnega seznama naslovov, če ste v omrežju Exchange. V meniju pojdite na datoteko Dodaj elemente iz naslova.
Izberite želeni imenik in dodajte izbrane elemente z gumbom Za.
Ko pritisnete gumb V redu, se elementi dodajo na seznam.
Izvoz seznama samodokončanja
Elemente s seznama lahko izvozite v obliko, ki jo lahko uvozite v Outlook, kjer lahko urejate želene spremembe. V meniju izberite »Shrani izbrane elemente« (najprej izberite stike)
Nato s seznama izberite »Datoteka z ločeno kartico - za uvoz Outlook« in datoteko poimenujte kot koristno.
Uvozite samodejno izpolnjene vnose v Outlook kot stike
Odprite Outlook in v meniju pojdite na Datoteka, uvoz in izvoz.
Izberite možnost »Uvozi iz drugega programa ali datoteke« in pritisnite Naprej.
Iz seznama tipov datotek izberite uvoz "Vrednosti ločenega zavihka (Windows)".
Izberite datoteko, iz katere želite uvoziti, in izberite možnost »Ne uvažaj podvojene postavke«. Če želite, da se elementi v samodejnem dokončanju prepišejo z obstoječimi vnosi na seznamu, je zamisel, da zapolnite le elemente, ki manjkajo iz mape stikov..
Pozvani boste v mapo, v katero želite uvoziti, nato pa na naslednjem zaslonu potrdite polje poleg možnosti »Uvozi ime datoteke v mapo: Stiki«, in pogovorno okno za preslikavo se bo takoj pojavilo..
Tukaj je rahlo zapleteno ... morate preslikati med levo in desno roko, tako da povlečete in spustite vrednosti, kjer jih želite. Tukaj predlagam kot preslikave:
- E-poštni naslov -> E-pošta
- Ime za prikaz e-pošte -> Ime
Pritisnite OK in nato Finish na drugem zaslonu in vaši stiki bodo takoj uvoženi.
Urejanje samodejnih popolnih vnosov
Ker ne morete uporabiti pripomočka za urejanje elementov, predlagam, da izvozite elemente in jih uvozite v mapo Outlookovih stikov, nato pa uporabite pripomoček za uvoz iz adresarja, potem ko ste uredili Outlook.
Prenesi NK2View iz nirsoft.net
