Poskrbite, da sodelavci vidijo, da je to pomembno elektronsko sporočilo s prebranim potrdilom o prejemu in e-poštnim sporočilom z zakasnitvijo
Veliko ljudi se sprašuje, kako načrtovati e-pošto za določen datum in za dober razlog. Kot upamo, da bodo naši sodelavci določili datume in čas za sestanke v svojem koledarju v Outlooku in nastavili opomnik, je vedno na voljo nekdo, ki je najugodnejši »Nisem dobil e-pošte«. Danes si bomo ogledali nekaj enostavnih funkcij v Outlooku 2007, da bi zagotovili, da so dobili e-pošto in jo celo prebrali.
Prva stvar, ki jo lahko storite, da zagotovite dostavo in branje e-pošte, je s prošnjo za dostavo in prebiranje. Ko je sporočilo odprto, kliknite na Opcije in zavihek Sledenje Naslednji razdelek postavite kljukico poleg Zahteve za dostavo in Potrdilo o prejemu. Na ta način lahko spremljate, kdaj je bilo sporočilo poslano in kdaj je bilo odprto.
Samo zato, ker prejmete potrdilo, da je oseba prebrala e-poštno sporočilo, se prepričajte, da nastavitve niso nastavljene na Vedno pošljite odgovor ko se zahteva potrdilo o branju. Če želite preveriti to nastavitev, pojdite na Orodja Možnosti Nastavitve Možnosti e-pošte potem Možnosti sledenja zavihek.
Zdaj v polju Možnosti sledenja se prepričajte »Vedno pošlji odgovor« ali »Nikoli ne pošlji odgovora«. Seveda se lahko o tem pogovorite s prejemnikom ali z IT oddelkom.
Za še večjo gotovost vedo o imenovanju kliknite na zavihek v spodnjem levem kotu Sledenje , da pridete do Možnosti sporočila. Tukaj lahko naredimo nekaj stvari, od katerih je ena zelo priročna, in to je zamuda pri dostavi sporočil za prihodnji datum. Spodaj Možnosti dostave preverite "Ne dostavi prej" in izberite datum in čas za pošiljanje opomnika. Eno opozorilo, da je to s računi POP3, morate obdržati Outlookovo aplikacijo odprto, dokler ne pride čas za pošiljanje sporočila.
Prav tako lahko nastavite pomen na Visoka in dodajte nekaj dodatnih e-poštnih računov za odgovore, ki jih boste poslali… hej nikoli ne veš.
Upoštevajte, da ko načrtujete e-poštno sporočilo, ki bo poslano v prihodnosti, bo to ostalo v vašem V pošiljanju dokler ni čas za pošiljanje.
S temi preprostimi možnostmi in izmenjavo koledarja mora biti popolna komunikacija o TPS Poročila. Seveda, če pride do tega, lahko vedno zlahka ponovno pošljete sporočilo.
