Naučite se, kako uporabljati zemljevid dokumenta v programu Word 2007
Dokumentna mapa v programu Word 2007 omogoča enostavno navigacijo v dolgih dokumentih. Po dokumentu lahko skočite po naslovih ali straneh. Prav tako zagotavlja pogled ptičje strukture na vaš dokument.
Pred kratkim smo vam pokazali, kako uporabljati navigacijsko podokno v programu Word 2010. Podobno je zemljevidu dokumenta v programu Word 2007. V podokno za krmarjenje v programu Word 2010 je bilo dodanih več funkcij, na primer zavihek Najdi in možnost reorganizacije dokumenta z vlečenjem in spuščanjem naslovov.
Vendar pa je mapa dokumenta v programu Word 2007 še vedno uporabna. V tem članku je prikazano, kako ga lahko uporabljate za krmarjenje po dokumentu in za prikaz strukture dokumenta ter kako lahko spremenite slog opisa zemljevida dokumenta.
OPOMBA: Če želite v celoti izkoristiti mapo dokumenta, morate v dokumentu oblikovati naslove z uporabo vgrajenih slogov naslovov. Oris dokumenta na zemljevidu dokumenta se ustvari z vgrajenimi naslovi v dokumentu.
Če si želite ogledati mapo dokumenta, kliknite jeziček Pogled na traku in potrdite polje Dokumentna karta v skupini Pokaži / Skrij.
Na levi strani okna Word se prikaže podokno. Privzeto se prikaže mapa dokumenta. Kliknite na katerokoli postavko v orisu, da hitro skočite na ta del dokumenta.
Ogledate si lahko tudi zbirko sličic vseh strani v dokumentu. To naredite tako, da na spustnem seznamu na vrhu podokna zemljevida dokumenta izberete Sličice.
V podoknu dokumenta je prikazana zbirka sličic, ki predstavlja vse strani v dokumentu. Kliknite na stran, da hitro skočite na to stran.
Katero raven naslova, ki jo želite prikazati, lahko izberete tako, da z desno tipko miške kliknete podokno Dokumentna mapa in izberete možnost Pokaži naslov. Če na primer izberete Prikaži naslov 2, se razširijo vsi elementi postavke Naslov 1, da se prikažejo samo postavke naslova 2. \ t Vse postavke v razdelku 2 se sesedejo in se ne prikažejo.
OPOMBA: Naslove lahko razširite ali strnete z znakoma plus in minus na levi strani naslovov.
Če želite spremeniti velikost podokna zemljevida dokumenta, premaknite kazalec čez obrobo med podoknom in dokumentom, dokler ne bo videti kot kazalec na spodnji sliki in pravi Resize. Kliknite in držite ob robu in ga povlecite v levo ali desno, da okno postane ožji ali širši.
Na žalost kontekstni meni Dokument Karta ne zagotavlja načina za spreminjanje oblikovanja osnutka zemljevida dokumentov. Vendar pa lahko to oblikovanje spremenite tako, da spremenite slog dokumenta zemljevida. To naredite tako, da v skupini »Slogi« na zavihku »Domov« kliknete gumb za zaganjalnik pogovornega okna Slogi. Lahko tudi pritisnete Alt + Ctrl + Shift + S.
Prikaže se okno Slogi. Kliknite gumb Upravljanje slogov na dnu okna Slogi.
Na zavihku Urejanje v pogovornem oknu Upravljanje slogov se pomaknite v polje Izberi slog za urejanje, dokler ne najdete slog dokumenta. Izberite ga in kliknite Spremeni.
V pogovornem oknu Spremeni slog izberite želene možnosti oblikovanja. Uporabite gumb Format za dostop do več možnosti za nastavitev. Ko končate s spreminjanjem oblikovanja, kliknite V redu. Vrnili se boste v pogovorno okno Upravljanje slogov. Kliknite V redu, da ga zaprete.
Če želite zapreti okno Slogi, kliknite gumb X v zgornjem desnem kotu okna.
OPOMBA: V programu Word 2007 v zemljevidu dokumenta včasih prikaže oris majhnih, neberljivih vrstic. To je znana napaka. Vendar pa obstaja rešitev. Rešitev je, da preklopite na Outline View in nato nazaj. To naredite tako, da v skupini Pogledi dokumentov na kartici Pogled kliknete Skica. Nato na zavihku Outlining kliknite Close Outline View.
Poleg tega, da vam omogoča preprosto navigacijo v dokumentu, vam mapa dokumentov pove tudi, kje ste v dokumentu. Ko se pomikate po dokumentu z uporabo drsnega traku ali tipk Page Up in Page Down, mapa dokumenta prikaže trenutni naslov.
Konec.
