Vključite Google Dokumente s programom Outlook na preprost način

Želite uporabljati Google Dokumente in Microsoftov urad skupaj? S programom Harmony za Google Dokumente jih lahko brez težav integrirate v Outlook.

Harmony za Google Dokumente je zanimiv nov vtičnik za Outlook 2007 (v izdelavi je različica za Outlook 2010). Omogoča vam integracijo računa Google Dokumentov z Outlookom prek stranske vrstice. Iz tega lahko najdete katerega koli od svojih Google dokumentov ali prenesete nov dokument, nato pa lahko odprete dokument, da si ga ogledate ali uredite v Outlooku.

Kako začeti

Prenos programa Harmony za Google Dokumente (spodaj) in namestite kot običajno. Pred zagonom namestitve se prepričajte, da je Outlook zaprt.

Ko naslednjič odprete Outlook, se nova stranska vrstica Harmony samodejno odpre. Vnesite podatke o svojem Google Računu in kliknite Prijava.

Zdaj bodo vsi vaši Google Dokumenti prikazani v stranski vrstici.

Dvokliknite katero koli datoteko, da jo odprete v Outlooku. Morda se boste morali prvič prijaviti v Google Dokumente, ko odprete dokument.

Tukaj je Google Doc odprt v Outlooku. Opazite, da vse deluje, vključno s popolnim urejanjem.

Vse funkcije Google Dokumentov so v naših testih delovale odlično, razen novega orodja za risbe. Ko smo poskusili vstaviti risbo, je imel Outlook napako skripta. To je bil edini problem, ki smo ga imeli z Harmonyjem, in je lahko posledica interakcije med Google Drawings in Outlookovim mehanizmom upodabljanja.

Harmony olajša iskanje katere koli datoteke v vašem računu Google Dokumentov. Poiščete lahko datoteko ali razvrstite datoteke po vrsti, nedavnosti in še več.

Prav tako lahko iz Google Harmony preprosto dodate kateri koli dokument v Google Dokumente. Lahko povlečete in spustite katerikoli dokument, vključno s tistim, ki je priložen e-poštnemu sporočilu, na stransko vrstico Harmony in bo neposredno naložen v vaš račun Google Dokumentov.

Ko pišete novo e-poštno sporočilo ali odgovor, kliknite gumb Prikaži dokumente, da odprete stransko vrstico Harmony. Od tu lahko dokumente dodajate kot običajno in ga delite z e-poštnim prejemnikom.

Zaključek

Pred tem smo zajemali podobno aplikacijo OffiSync, ki združuje funkcije Google doc z MS Office. Vendar pa Harmony veliko lažje uporablja Google Aplikacije skupaj z Outlookom. To vam omogoča enostaven in učinkovit način za sodelovanje pri dokumentih s sodelavci, vse brez napovedovanja. In če vaše podjetje uporablja SharePoint namesto Google Dokumentov, Harmony ponuja tudi izdajo SharePoint, ki se z Outlookom enostavno integrira.!

Povezava

Prenos programa Harmony za Google Dokumente (prek cneta)