Kako uporabljati zgodovino datotek v sistemu Windows za varnostno kopiranje podatkov

Zgodovina datotek je glavno orodje za varnostno kopiranje v sistemu Windows 10, ki je bilo prvotno predstavljeno v operacijskem sistemu Windows 8. Kljub imenu, Zgodovina datotek ni le način za obnovitev prejšnjih različic datotek - to je popolnoma opremljeno orodje za varnostno kopiranje.

Ko nastavite zgodovino datotek, lahko preprosto povežete zunanji pogon z računalnikom, Windows pa bo samodejno varnostno kopiral datoteke. Pustite povezano in Windows se bo samodejno varnostno kopiral po urniku.

Kako omogočiti zgodovino datotek

Zgodovina datotek je zasnovana tako, da jo je mogoče hitro in enostavno omogočiti, za razliko od drugih zapletenih orodij za varnostno kopiranje. Če jo želite omogočiti, najprej priključite zunanji trdi disk na računalnik. Nato odprite aplikacijo Nastavitve v meniju Start. Pomaknite se na Update & Security> Backup.

Kliknite ali tapnite možnost »Dodaj pogon« pod možnostjo Varnostno kopiranje z zgodovino datotek, da dodate zunanji pogon, na katerega se bo vrnila zgodovina datotek. To bo seznam zunanjih diskov in vam možnost, da nazaj do njih.

Za to lahko uporabite tudi nadzorno ploščo, vendar bomo tukaj pokrili nov vmesnik Nastavitve. Če želite namesto tega uporabiti nadzorno ploščo (na primer, če ste še vedno v sistemu Windows 8), odprite nadzorno ploščo in pojdite na Sistem in varnost> Zgodovina datotek.

Izberite pogon in Windows ga bo uporabil za zgodovino datotek. Prikaže se možnost »Samodejno varnostno kopiraj moje datoteke« in se samodejno vklopi. Windows bo samodejno varnostno kopiral datoteke v pogon, ko ga povežete z računalnikom.

Kako konfigurirati zgodovino datotek

Izberite »Več možnosti«, da nastavite, kako pogosto se zgodovina datotek varnostno kopira, kako dolgo hrani te varnostne kopije in - kar je najpomembnejše - katere datoteke varnostno kopira.

Zgodovina datotek samodejno varnostno kopira vaše datoteke vsako uro, vendar lahko tukaj izberete drug čas. Izbirate lahko vsakih 10 minut, 15 minut, 20 minut, 30 minut, 1 uro, 3 ure, 6 ur, 12 ur ali enkrat na dan..

Običajno bodo vaše varnostne kopije vedno shranjene, vendar jih lahko izbrišete, ko postanejo en mesec, 3 mesece, 6 mesecev, 9 mesecev, 1 leto ali 2 leti. Lahko tudi imate zgodovino datotek, ki samodejno izbrišejo varnostne kopije, kot je potrebno, da naredite prostor na pogonu zgodovine datotek.

Zgodovina datotek je privzeto nastavljena na varnostno kopiranje pomembnih map v domači mapi uporabniškega računa. To vključuje mape Namizje, Dokumenti, Prenosi, Glasba, Slike, Videi. Vključuje tudi mapo Gostovanje, kjer številni programi shranjujejo podatke o aplikaciji, mapo OneDrive in druge mape.

V tem oknu lahko preverite celoten seznam map in dodate več map. Izberite »Dodaj mapo« in lahko izberete katero koli mapo v računalniku, da se varnostno kopira. Tukaj lahko izberete tudi mapo in uporabite gumb »Odstrani«, da preprečite, da bi Windows ustvaril varnostno kopijo.

OPOMBA: V operacijskem sistemu Windows 8 nimate možnosti, da bi dodali mape iz zgodovine datotek, zato morate v knjižnico dodati mape, da jih lahko vključite..

Prav tako boste našli razdelek »Izključi te mape«, ki vam omogoča, da izključite določene podmape iz varnostnih kopij. Na primer, Windows lahko samodejno varnostno kopira vsako mapo v mapi Dokumenti, vendar zanemari eno samo mapo. V operacijskem sistemu Windows 8 je to na levi strani okna Zgodovina datotek.

Če želite začeti varnostno kopiranje na drug pogon, uporabite gumb »Ustavi uporabo pogona«. To vam omogoča, da ustavite varnostno kopiranje trenutnega pogona in začnete varnostno kopiranje do novega. Varnostne kopije ne bodo izbrisane, vendar je Windows mogoče konfigurirati samo za hkratno varnostno kopiranje na en pogon.

Povezava »Oglejte si napredne nastavitve« vas pripelje do nadzorne plošče, ki ponuja drug vmesnik, ki ga lahko uporabite za konfiguriranje Zgodovina datotek. Kliknite »Napredne nastavitve« tukaj in našli boste še nekaj možnosti, vključno z možnostjo ogleda nedavnih napak v pregledovalniku dogodkov, čiščenjem starih različic datotek in omogočanju drugim računalnikom, ki so del vaše domače skupine, da varnostno kopirajo na pogon.

Kako obnoviti datoteke iz vaše varnostne kopije

Če želite obnoviti datoteke iz zunanjega pogona, odprite aplikacijo Nastavitve, izberite »Posodobitev in varnost«, izberite »Varnostno kopiranje«, izberite »Več možnosti«, pomaknite se do dna okna in izberite »Obnovi datoteke iz trenutne varnostne kopije. "

Odprite lahko tudi nadzorno ploščo, izberete »Sistem in varnost«, izberite »Zgodovina datoteke« in kliknite »Obnovi osebne datoteke«.

(Če imate varnostne kopije zgodovine datotek, ki ste jih ustvarili v drugem računalniku, preprosto nastavite zgodovino datotek na novem računalniku in izberite pogon, ki vsebuje stare varnostne kopije zgodovine datotek. Nato se bodo prikazale v vmesniku za obnovitev datotek, tako da lahko obnovite datoteke kot bi lahko, če je bila varnostna kopija ustvarjena na trenutnem računalniku.)

Ta vmesnik vam bo omogočil ogled varnostnih kopij in obnovitev datotek. Prebrskajte razpoložljive datoteke in izberite eno ali več datotek ali map. Lahko si jih ogledate tako, da jih kliknete z desno tipko miške ali jih izberete in kliknete zeleni gumb, da jih obnovite v računalnik.

Če želite izbrati časovno obdobje, kliknite puščične gumbe ali podokna ob strani okna. Prav tako boste obveščeni, koliko različnih obdobij je na voljo. Na primer, v spodnjem posnetku zaslona "2 od 3" na vrhu okna označuje, da so na voljo tri razpoložljive varnostne kopije in da si jih ogledamo. Na voljo je ena starejša varnostna kopija in ena novejša.

Kako obnoviti datoteke iz raziskovalca datotek

Prejšnjo različico datoteke lahko hitro obnovite tudi iz Raziskovalca datotek. Odprite datotečni raziskovalec, z desno tipko miške kliknite datoteko, ki jo želite povrniti, in kliknite »Obnovi prejšnje različice«. Lahko kliknete tudi »Lastnosti« in nato zavihek »Prejšnje različice«..

Vse razpoložljive prejšnje različice datoteke iz Zgodovina datotek bodo na voljo tukaj. Lahko jih pregledate, obnovite na prvotno mesto ali obnovite prejšnjo različico na drugo mesto v računalniku.

Ogledate si lahko tudi prejšnje različice in izbrisane datoteke, ki so bile v določeni mapi. Če želite to narediti, se pomaknite do mape v Raziskovalcu datotek, kliknite jeziček »Domov« na vrstici traku na vrhu okna in kliknite »Zgodovina«.

Prikaže se seznam datotek, ki jih lahko obnovite in so bile enkrat v mapi. To je isti vmesnik, ki bi ga uporabljali pri obnavljanju datotek normalno, vendar File Explorer vam omogoča, da začnete iz določene mape, da pospešite stvari.

Zgodovina datotek je zelo preprosta in uporabna rezervna možnost, saj je popolnoma brezplačna. Windows 10 vam omogoča tudi izdelavo varnostne kopije sistemske slike, če želite polno varnostno kopijo stanja operacijskega sistema. To ni idealna rešitev za varnostno kopiranje datotek - tudi če izdelujete varnostne kopije sistemske slike, morate ustvariti pogostejše varnostne kopije pomembnih datotek s funkcijo Zgodovina datotek - vendar se lahko zdi, da so nekateri geeksi koristni, če se igrajo z Register ali druge sistemske datoteke.