Kako uporabljati urejevalnik podpisov v Outlooku 2013
Urejevalnik podpisov v programu Outlook 2013 vam omogoča, da ustvarite podpis po meri iz besedila, grafike ali vizitk. Pokazali vam bomo, kako z različnimi funkcijami urejevalnika podpisov prilagodite podpise.
Če želite odpreti urejevalnik podpisov, kliknite zavihek Datoteka in izberite Možnosti na levi strani zaslona Informacije o računu. Nato na levi strani pogovornega okna Možnosti kliknite Pošta in kliknite gumb Podpisi. Več podrobnosti najdete v enem od zgoraj navedenih člankov.
Spreminjanje pisave za vaš podpis je precej samoumevno. Izberite besedilo, za katerega želite spremeniti pisavo, in s spustnega seznama izberite želeno pisavo.
Prav tako lahko nastavite utemeljitev (levo, središče, desno) za vsako vrstico besedila posebej. Spustni seznam, ki se glasi Samodejno, privzeto omogoča spreminjanje barve izbranega besedila. Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno Podpisi in pisalne potrebščine.
Če si želite ogledati svoj podpis v e-poštnem sporočilu, v mapi za krmarjenje kliknite Pošta.
Na kartici Domov kliknite Nova e-pošta.
Prikaže se okno Sporočilo in vaš privzeti podpis se vstavi v telo e-pošte.
OPOMBA: V podpisih ne smete uporabljati nenavadnih pisav. Da bi prejemnik videl vaš podpis, kot ste želeli, morate pisavo, ki jo izberete, namestiti tudi na računalnik prejemnika. Če pisava ni nameščena, bo prejemnik videl drugačno pisavo, napačne znake ali celo znake ograde, ki so prazne kvadratne škatle..
Zaprite okno s sporočili z zavihkom Datoteka ali gumbom X v zgornjem desnem kotu okna Sporočilo. Lahko ga shranite kot osnutek, če želite, vendar to ni potrebno.
Če se odločite za pisavo, ki ni običajna, je boljši način, da ustvarite podpis kot sliko ali logotip. Ustvarite svojo sliko ali logotip v programu za urejanje slik, tako da bo natančna velikost, ki jo želite uporabiti v vašem podpisu. Shranite sliko v čim manjši velikosti datoteke. Format .jpg je primeren za slike, format .png dobro deluje za podrobne grafike, format .gif pa dobro deluje za preproste grafike. Format .gif na splošno ustvari najmanjše datoteke.
Če želite v svoj podpis vstaviti sliko, znova odprite pogovorno okno Podpisi in pisalne potrebščine. Besedilo, ki je trenutno v urejevalniku, lahko izbrišete ali pa ustvarite nov podpis. Nato kliknite gumb za sliko v orodni vrstici urejevalnika.
V pogovornem oknu Vstavi sliko se pomaknite do lokacije slike, izberite datoteko in kliknite Vstavi.
Če želite vstaviti sliko iz spleta, morate v urejevalnem polju Ime datoteke vnesti celoten URL slike (namesto imena datoteke lokalne slike). Na primer, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Če se želite povezati s sliko na določenem URL-ju, morate s spustnega seznama »Vstavi« izbrati tudi povezavo do datoteke, da ohranite referenco URL-ja..
Slika se vstavi v polje Uredi podpis. Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno Podpisi in pisalne potrebščine.
Znova ustvarite novo e-poštno sporočilo. Opazili boste, da je slika, ki ste jo vstavili v podpis, prikazana v telesu sporočila. Zaprite okno s sporočili z zavihkom Datoteka ali gumbom X v zgornjem desnem kotu okna Sporočilo.
V svoj podpis lahko postavite povezavo na spletno stran ali povezavo za e-pošto. To storite tako, da znova odprete pogovorno okno Podpisi in pisalne potrebščine. Vnesite besedilo za povezavo, označite besedilo in kliknite gumb Hiperpovezava na orodni vrstici urejevalnika.
V pogovornem oknu Vstavi hiperpovezavo izberite vrsto povezave na seznamu na levi in vnesite spletno stran, e-pošto ali drugo vrsto naslova v polje za urejanje naslova. Besedilo, ki bo prikazano v podpisu, lahko spremenite v povezavi v besedilnem oknu za urejanje. Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno.
Povezava se prikaže v urejevalniku s privzeto modro, podčrtano besedilo. Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno Podpisi in pisalne potrebščine.
Tukaj je primer e-poštnega sporočila s povezavo v podpisu. Zaprite okno s sporočili z zavihkom Datoteka ali gumbom X v zgornjem desnem kotu okna Sporočilo.
Vnesete lahko tudi svoje kontaktne podatke v svoj podpis kot vizitko. V orodni vrstici urejevalnika kliknite Vizitka.
V pogovornem oknu Vstavi vizitko izberite vizitko, ki jo želite vstaviti kot vizitko. Na spustnem seznamu Size (Velikost) izberite velikost slike za vizitko. Kliknite V redu.
Slika vizitke se prikaže v urejevalniku podpisov. Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno Podpisi in pisalne potrebščine.
Ko v svoj podpis vstavite vizitko, se v prikazu e-poštnega sporočila prikaže slika vizitke, e-pošti pa je priložena datoteka .vcf, ki vsebuje vaše kontaktne podatke. To datoteko .vcf lahko uvozite v programe, kot je Outlook, ki podpirajo to obliko.
Zaprite okno s sporočili z zavihkom Datoteka ali gumbom X v zgornjem desnem kotu okna Sporočilo.
Vstavite lahko tudi svojo vizitko v svoj podpis brez slike ali brez priložene datoteke .vcf.
Če želite prejemnikom zagotoviti informacije o stiku v datoteki .vcf, vendar jih ne želite priložiti vsakemu e-poštnemu sporočilu, lahko datoteko .vcf naložite na mesto v internetu in dodate povezavo do datoteke, npr. kot »Get my vCard« v vašem podpisu.
OPOMBA: Če želite urediti svojo vizitko, kot je uporaba drugačne predloge, morate v mapi »Stiki« izbrati drug pogled, ki ni oseba, tako da lahko odprete celotno okno za urejanje stikov..
