Kako uporabljati ploščo za preverjanje v programu Word

Word 2013 zdaj vključuje novo pregledno ploščo. Ko imate odprt dokument, ki vsebuje črkovalne ali slovnične napake, ikona za preverjanje v vrstici stanja prikaže »Najdene so bile napake pri preverjanju. Sporočilo »Kliknite za odpravo«. Ko premaknete miško nad njim.

Na levi strani vrstice stanja na dnu okna Word se prikaže ikona knjige. Če je na ikoni »x«, v dokumentu obstajajo napake pri preverjanju (črkovanje in / ali slovnične napake). Kliknite ikono, da odprete okno za preverjanje.

Napake v črkovanju so označene z rdečo, zvitek podčrtane.

Plošča za preverjanje prikaže desno od dokumenta, ki prikazuje prvo napako, ki se pojavi po lokaciji kazalca. Če gre za črkovalno napako, je naslov plošče »Črkovanje«. Na vrhu plošče se prikažejo trije gumbi. Kliknite »Prezri«, če želite prezreti trenutno napako in se premakniti na naslednjo. Če želite prezreti vse pojavitve trenutne napake v dokumentu, kliknite »Prezri vse«. Če želite sprejeti pravilno označeno besedo in jo dodati v uporabniški slovar Office, kliknite »Dodaj«. Beseda ne bo ponovno označena kot napaka.

Če želite sprejeti predlagani popravek, ga izberite na seznamu in kliknite »Spremeni«. Če želite sprejeti predlagani popravek in uporabiti spremembo za vse pojavitve te napake v dokumentu, izberite popravek na seznamu in kliknite »Spremeni vse«.

OPOMBA: Ko kliknete »Spremeni«, Word samodejno skoči na naslednjo napako v dokumentu.

Če kazalec premaknete na drug del dokumenta, medtem ko je pregledna plošča odprta, se prikaže gumb »Nadaljuj«. Kliknite ta gumb, če želite nadaljevati iskanje napak na trenutni lokaciji kazalca.

Ko popravite vse napake v dokumentu, se prikaže naslednje pogovorno okno. Kliknite »V redu«, da ga zavrnete.

Če v dokumentu ni nobenih napak ali slovničnih napak, se na ikoni knjige v vrstici stanja prikaže kljukica, ki se prikaže, ko miško premaknete nad ikono.

Slovnične napake so označene z modro barvo, podčrtane. Plošča za preverjanje omogoča tudi popravljanje slovničnih napak. Ko je ugotovljena slovnična napaka, je panel za preverjanje z naslovom »Slovnica«. Predlagane popravke so na seznamu prikazane z nekaj koristnimi informacijami (zahvaljujoč podjetju Merriam-Webster). V našem primeru so podane definicije »hruška« in »par«.

Morda boste želeli pustiti napačno slovnico, kot na primer, ko pišete zgodbo ali knjigo, in vaši liki govorijo z nepravilno slovnico. Če ne želite popraviti slovnične napake, kliknite »Prezri«. Če želite sprejeti predlagani popravek, izberite popravek s seznama in kliknite »Spremeni«. Tudi tokrat Word skoči na naslednjo napako v dokumentu.

OPOMBA: Word ponuja omejeno preverjanje slovnice. Obstajajo lahko nekatere slovnične napake, ki jih ne bo prepoznala. Preden razdelite dokument, je dobro, da ga preberete.

Če želite zapreti okno za preverjanje, kliknite gumb »X« v zgornjem desnem kotu plošče.

Če ste zanemarili napačne besede ali besedne zveze, ki jih želite popraviti, lahko znova preprosto najdete te napake, tako da Wordu sporočite, naj ponovno preveri dokument. To naredite tako, da kliknete kartico »Datoteka«.

Na zaslonu v zakulisju kliknite »Možnosti« na seznamu elementov na levi.

V pogovornem oknu »Možnosti besede« na seznamu elementov na levi kliknite »Preverjanje«.

V razdelku »Ko popravljate črkovanje in slovnico v besedi« kliknite gumb »Ponovno preverite dokument«.

Prikaže se pogovorno okno z naslednjim opozorilom:

»Ta operacija ponastavi preverjanje črkovanja in preverjanje slovnice, tako da bo Word ponovno preveril besede in slovnico, ki ste jih predhodno preverili, in se odločili, da jih prezrete. Želite nadaljevati? "

Kliknite »Da«, da ponastavite črkovalnik, tako da lahko znova preverite napake, ki ste jih prej prezrli.

Gumb »Ponovno preverite dokument« je zasenčen. Kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno »Možnosti besede«.

Če želite znova preveriti dokument za napake in slovnične napake, kliknite zavihek »Pregled«.

V razdelku »Preverjanje« kliknite »Črkovanje in slovnica«.

Začne se preverjanje »Črkovanje in slovnica« in ponovno najdete napake, ki ste jih prej prezrli, kar vam omogoča, da jih popravite.

OPOMBA: Lahko tudi pritisnete F7, da odprete podokno Proofing (Preverjanje) in začnete preverjanje črkovanja in slovnice.