Kako uporabljati OneDrive datoteke na zahtevo v posodobitvi programa Windows 10 za ustvarjalce padca

Posodobitev Fall Creators vključuje novo funkcijo OneDrive, imenovano "Datoteke na zahtevo", v kateri vaš računalnik zdaj prikazuje kopije datotek OneDrive. Ko vi ali program dostopate do njih, se po potrebi prenesejo. Na ta način, tudi če imate v računalniku OneDrive 1 TB, lahko zasedejo skoraj nobenega prostora na vašem računalniku, in še vedno lahko brskate po njih v Raziskovalcu datotek..

To je v bistvu rezerva datoteke funkcije najdete v operacijskem sistemu Windows 8.1, vendar bolje in brez težav z združljivostjo, ki je privedla Microsoft, da ga odstranite. Seveda imajo Dropbox in Google Drive tudi nove funkcije.

Kako omogočiti (ali onemogočiti) datoteke na zahtevo

Zdi se, da OneDrive samodejno omogoči to funkcijo. V storitev OneDrive se morate prijaviti z Microsoftovim računom. Če se v računalnik prijavite z Microsoftovim računom, se boste samodejno prijavili. Če ne, morate zagnati aplikacijo OneDrive iz območja za obvestila - izgleda kot ikona v oblaku - in se prijavite.

Če želite potrditi, da je funkcija OneDrive Files On-Demand omogočena, z desno miškino tipko kliknite ikono OneDrive v sistemski vrstici in izberite »Nastavitve« ali kliknite z desno miškino tipko, da odprete pojavno okno in kliknite ikono zobnika..

Na kartici Nastavitve preverite, ali je možnost »Shrani prostor in prenesi datoteke med uporabo« omogočena v razdelku Datoteke na zahtevo.

Če ne želite uporabljati te funkcije in želite, da so vse datoteke OneDrive prenesene v računalnik - tako da jih lahko preprosteje varnostno kopirate ali zagotovite, da so vse na voljo brez povezave, lahko onemogočite to funkcijo in OneDrive bo obnašati, kot je nekoč. Še vedno imate možnost selektivne sinhronizacije map, če želite.

Če tukaj ne vidite možnosti, vaš računalnik verjetno še ni bil nadgrajen na posodobitev Fall Creators.

Če ste nadgradili posodobitev za Fall Creators in še vedno ne vidite možnosti, še nimate najnovejše različice programa OneDrive. Microsoft počasi uvaja posodobitev OneDrive iz neznanega razloga. Če ga želite dobiti zdaj, prenesite aplikacijo za nastavitev OneDrive iz Microsofta in jo zaženite.

Kako izbrati, katere datoteke so na voljo na zahtevo

OneDrive ne prikazuje nujno vseh datotek in map v Raziskovalcu datotek. Če želite izbrati, kaj se bo prikazalo, kliknite zavihek »Račun« v oknu z nastavitvami OneDrive in kliknite gumb »Izberi mape«.

To okno vam omogoča, da izberete, katere datoteke bodo vidne v mapi OneDrive v računalniku. Lahko kliknete potrditveno polje »Naredi vse datoteke« in vse mape OneDrive bodo vidne v Raziskovalcu datotek. Če želite, jih lahko tukaj skrijete, da jih skrijete iz Raziskovalca datotek. Ne bodo prikazani v Raziskovalcu datotek na vašem računalniku, ampak bodo na voljo na spletu v shrambi OneDrive.

Kako si ogledate, katere datoteke so na spletu in katere so brez povezave

Vse datoteke OneDrive bodo zdaj prikazane v Raziskovalcu datotek. Odprite File Explorer, izberite OneDrive in lahko brskate po vsem, kar je shranjeno v storitvi OneDrive.

Na voljo je nov stolpec »Stanje«, ki se prikaže samo v mapi OneDrive. To vam pokaže stanje vaših datotek in map - ali so "na voljo ob povezavi" (ikona oblak), "na voljo v tej napravi" (zelena kljukica) ali "sinhronizacija" (ikona modre osvežitve ali vrstica napredka) ). Z miško lahko prek teh ikon vidite tudi opis orodja, ki pojasnjuje, kaj pomeni.

Datoteko odprete tako, da jo dvakrat kliknete ali pa jo v vsakem programu običajno dostopate. Windows ga bo samodejno prenesel in odprl se bo. Dokler imate internetno povezavo, vam ni treba skrbeti, kje je datoteka. Seveda se lahko velike datoteke prenesejo nekaj časa, odvisno od hitrosti povezave.

To ni samo trik, ki ga predvaja File Explorer. Windows predstavlja datoteke z ogradami aplikacijam kot običajne datoteke, zato morajo delati z vsako aplikacijo. Tudi če do datoteke v programu OneDrive dostopate z orodjem v ukazni vrstici, bo orodje lahko našlo to datoteko, Windows pa bo takoj začela s prenosom.

Kako upravljati, katere datoteke so shranjene brez povezave (in ki niso)

Medtem ko OneDrive poskuša samodejno upravljati, katere datoteke so shranjene v računalniku in ki niso, lahko to tudi sami upravljate. Na primer, morda želite OneDriveu povedati, da prenese nekatere pomembne datoteke, tako da boste vedeli, da jih boste imeli, ko ste brez povezave. Ali pa želite OneDriveu povedati, da sprostite prostor, ki ga uporablja velika datoteka, ki je ne potrebujete več v napravi.

To storite tako, da z desno tipko miške kliknete datoteko ali mapo v storitvi OneDrive in izberete možnost »Vedno imej to napravo« ali »Osvobodi prostor«. Če izberete »Vedno imej to napravo«, bo OneDrive prenesel datoteko v vašo napravo in je nikoli ne bo samodejno odstranil, da bi sprostil prostor. Če izberete »Sprostitev prostora«, bo OneDrive takoj odstranil datoteko iz vaše lokalne naprave, vendar bo ostala dostopna na spletu in bo ponovno prenesena, če boste znova dostopali do nje.

Kako nadzirati, katere aplikacije lahko prenesejo datoteke

Kadar koli katera koli aplikacija, razen File Explorer, zažene prenos datoteke OneDrive, boste videli obvestilo o pojavnem oknu, ki vas obvešča o prenosu datoteke iz programa OneDrive. Obvestilo bo prikazalo ime prenesene datoteke in napredek prenosa. Če ne želite, da aplikacija prenese datoteko, lahko kliknete »Prekliči prenos«.

Če kliknete ta gumb, vas Windows opozori, da bi lahko preklic prenosa povzročil nestabilnost programa. Program verjetno ne pričakuje, da se datoteka ne bo odprla, in morda je pripravljena, da se z njo ukvarja na čist način. Aplikacija se lahko zruši in jo je treba ponovno odpreti.

Če želite preklicati ta prenos, kliknite »Prekliči prenos«. Če želite preklicati ta prenos in preprečiti, da bi ta aplikacija v prihodnje prenesla datoteke, kliknite »Blokiraj aplikacijo«.

Aplikacijo, ki ste jo blokirali, lahko samodejno prenesete iz nastavitev> Zasebnost> Samodejni zaslon za prenos datotek. Če ste blokirali aplikacije, lahko kliknete gumb »Dovoli«, da odblokirate vse aplikacije. Če niste blokirali aplikacij, bo gumb »Dovoli« zasenčen.

Žal vam Windows ne prikaže le seznama blokiranih aplikacij in vam omogoča upravljanje z njimi. Če želite odblokirati eno aplikacijo, morate odblokirati vse aplikacije.

Zaradi te funkcije je 1 TB prostora za shranjevanje OneDrive, ki je na voljo pri naročninah sistema Office 365, lažje in bolj prilagodljivo. Tudi če shranjujete veliko datotek v storitvi OneDrive, se ne bodo samodejno sinhronizirale z vsemi napravami in ne bodo zapolnile svojega lokalnega pomnilnika.