Kako uporabljati Microsoft Wordov primerjalni element
Če sodelujete v skupini sodelavcev ali pa se ukvarjate z več popravki svojega dela, je pomembno, da lahko spremljate postopne spremembe. V programu Microsoft Word je orodje za primerjavo vgrajeno v možnost primerjave vsake razlike v dveh skoraj identičnih dokumentih. Evo kako ga uporabljati.
Najprej odprite Word in katerokoli datoteko dokumenta. (Lahko je eden izmed tistih, ki jih primerjate, drug dokument v celoti ali preprosto prazen projekt.) Kliknite zavihek »Pregled« na vrhu zaslona, da odprete meni traku, nato kliknite gumb »Primerjaj «- bo blizu desne strani menija.
Če se odpre drug meni, kliknite »Primerjaj«. Nato v novem oknu izberite dva dokumenta: dokument „Original“ (ali starejši) in dokument „Revidiran“ (ali poznejši). Če v spustnem meniju ne vidite, kliknite ikono mape na desni za brskanje po dokumentu z brskalnikom datotek.
V razdelku »Label changes with« lahko nastavite opombo, ki vam bo pomagala spremljati, katera razlika pripada kateremu dokumentu. Tukaj bom označil rudnik »kasneje«, saj je to zadnja revizija rokopisa. Oznaki lahko dodate le popravljenemu dokumentu, vendar lahko preklapljate med njimi z ikono z dvojno puščico.
Kliknite gumb »Več«, če želite videti napredne možnosti. Večina teh je samoumevna in vse možnosti so privzeto omogočene. Upoštevajte možnost »Pokaži spremembe pri«, ki prikazuje posamezne spremembe naenkrat (zelo počasi) ali eno besedo naenkrat.
Kliknite »V redu«. Word bo v enem samem dokumentu odprl zapleteno izbiro oken. Od leve proti desni imate podroben seznam sprememb, celoten pregled dokumenta "Revidiran" z rdečimi oznakami na levem robu, ki označujejo spremembe, in dvojno podokno, ki prikazuje zložene izvirne in popravljene dokumente. S pomikanjem s kolescem miške se lahko pomikate vse tri primarne podokno naenkrat, lahko pa se z drsnimi trakovi na desni strani pomikate po posameznih podoknih do vsakega.
Podokno Revisions je tukaj najbolj uporabno. Prikazuje vsako spremembo, tisto, kar je bilo odstranjeno in kaj je bilo dodano, in sicer od vrha dokumenta do dna. To je odličen način, da na prvi pogled vidite razlike v besedilu in oblikovanju. S klikom na kateri koli vnos v podoknu Revisions se bodo druga podokna takoj pomaknila na ustrezno mesto. Neat!
Ko z zavihkom Revisions poiščete določeno revizijo, z desno miškino tipko kliknite ustrezno besedilo v osrednjem podoknu. Kliknite »Sprejmi« ali »Zavrni« (ki mu sledi ustrezno dejanje), da ohranite ali povrnete spremembo.
Primerjalni dokument lahko shranite kot ločeno datoteko, ki ne bo vplivala na dokumente, ki jih trenutno gledate. Kliknite Datoteka> Shrani kot in jo shranite kot kateri koli drug dokument Worda.
Upoštevajte, da funkcija »Primerjaj« ni na voljo, če ima kateri od dokumentov zaščito z geslom ali so njene spremembe zaščitene v programu Word. To nastavitev lahko spremenite v posameznih dokumentih, tako da kliknete Pregled> Spremljanje sprememb.
