Kako uporabljati vgrajeno odložišče za Microsoft Office
V odložišču računalnika je začasno shranjena vsebina, ki jo izrežete ali kopirate. Microsoft Office ima svojo odložišče, vendar je to močnejše.
Odložišče shrani samo zadnji element, ki ste ga kopirali. Vendar pa odložišče Office shrani do 24 besedilnih in grafičnih elementov iz dokumentov Office in drugih programov. Postavke lahko prilepite v kateri koli dokument Office v poljubnem vrstnem redu, kar je lahko zelo uporabno pri delu z velikim dokumentom.
Če želite uporabiti Officeovo odložišče, najprej izberite besedilo ali sliko, ki jo želite dodati v odložišče in jo kopirajte (Ctrl + C) ali jo izrežite (Ctrl + X). Besedilo ali slika je kopirana ali izrezana v odložišče Windows in odložišče Officea. Kopirajte ali izrežite vse druge informacije, ki jih želite dodati v odložišče Officea. Ko kopirate ali izrežete več elementov, je na odložišču programa Windows na voljo le zadnji element, ki ste ga kopirali ali izrezali. Vse postavke (do 24) so shranjene v odložišču Officea.
Po privzetku, ko kopirate podatke, se v spodnjem desnem kotu zaslona prikaže obvestilo, ki prikazuje številko postavke od 24, ki ste jo pravkar kopirali ali izrezali. To obvestilo lahko izklopite, če vam ni všeč, in prikazali vam bomo, kako pozneje v tem članku.
Če želite odpreti odložišče Officea in dostopati do elementov, ki ste jih kopirali ali izrezali, se prepričajte, da je kartica zavihek aktivna, in nato kliknite gumb »Odložišče« v spodnjem desnem kotu oddelka odložišča..
Privzeto je podokno odložišča zasidrano na levo stran okna programa Office.
Če kliknete gumb Prilepi na kartici Domov ali pritisnete Ctrl + V, prilepite vsebino odložišča Windows, ne pa odložišča Officea. Če želite element prilepiti iz odložišča Officea, ga preprosto kliknite v podoknu odložišča.
OPOMBA: Podokno odložišča lahko odstranite iz okna programa Office in ga premaknete kamor koli želite. Če želite to narediti, kliknite in zadržite v naslovni vrstici podokna odložišča, dokler kazalec ne postane štirismerna puščica. Povlecite podokno kamor koli želite. Če želite zasidrati podokno odložišča na desno stran okna programa Office, ga povlecite navzgor, da se zaskoči na mesto.
Lahko tudi kliknete puščico navzdol na elementu in izberete »Izbriši«, da izbrišete element iz odložišča.
Odložišče Officea lahko uporabite tudi za kopiranje in lepljenje elementov iz drugih programov. Morda želite zbrati nekaj besedila in slik iz drugih programov in jih prilepiti v dele dokumenta Worda. Na primer, kopirali smo stavek iz datoteke Beležnice ...
… In je bila poleg odložišča za Windows postavljena v odložišče Officea. Nato postavimo kazalko v naš Wordov dokument, kjer želimo prilepiti besedilo iz beležnice in klikniti na element Beležnice v podoknu odložišča, da ga prilepite..
Vse elemente iz odložišča Office lahko tudi prilepite v dokument Office.
Postavke so prilepljene v vrstnem redu, v katerem so bile kopirane, najprej na zadnji. Postavke so prilepljene kot en odstavek, kot je prikazano spodaj. V spodnjem primeru smo vklopili znake brez tiskanja, da prikažemo oznako odstavka na koncu vseh elementov, ki smo jih prilepili iz odložišča Officea.
Na žalost elementov v podoknu odložišča za Office ne morete spremeniti.
Na odložišču Office je nekaj možnosti, ki vam omogočajo, da prilagodite obnašanje odložišča. Ko je možnost vključena, se na levi strani možnosti prikaže modra škatla s kljukico. Če izberete možnost, se ta možnost vključi ali izključi.
- Pokaži samodejno odložišče za Office: Ko kopirate več kot eno postavko, prikaže podokno za odložišče Officea. Ta možnost ni privzeto vključena.
- Pokaži odložišče za Office Ko je CTRL + C dvakrat pritisnjeno: Omogoči ali onemogoči prikaz odložišča Officea, ko dvakrat pritisnete Ctrl + C. Ta možnost ni privzeto vključena.
- Zbirajte brez prikaza odložišča Officea: Samodejno kopira postavke v odložišče Officea brez prikaza podokna odložišča. Ko izberete to možnost, odložišče še vedno shranjuje vsebino, kopirano ali izrezano od koderkoli. Ta možnost ni privzeto vključena.
- Pokaži ikono odložišča za Office na opravilni vrstici: Ko je odložišče aktivno, prikaže ikono odložišča Officea v območju za obvestila v opravilni vrstici Windows. Ta možnost je privzeto vklopljena.
- Pokaži stanje blizu opravilne vrstice med kopiranjem: Omogoči ali onemogoči polje za obvestila, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu zaslona, kjer je med kopiranjem ali rezanjem elementov napisano »Postavka zbranih«. Ta možnost je privzeto vklopljena.
Če želite odstraniti vse elemente iz odložišča Officea, kliknite »Počisti vse«. Ko izbrišete odložišče Officea, se počisti tudi odložišče sistema Windows.
Če želite zapreti odložišče Officea, kliknite gumb »X« v zgornjem desnem kotu podokna.
Elementi na odložišču Office ostanejo tam, dokler ne zaprete vseh Officeovih programov ali izbrišete elementov iz podokna odložišča, kot smo opisali prej. Za kopiranje in lepljenje besedila v Wordu lahko uporabite tudi konico. Spike deluje drugače od odložišča Office in lahko preberete o tem, kako deluje in kako ga uporabljate. Vsebino lahko premikate ali kopirate tudi v Wordu, ne da bi sploh vplivali na odložišče Officea ali odložišče Windows.
