Kako uporabljati Gmailove napredne funkcije iskanja in ustvarite filtre

Gmail je Googlov izdelek, zato ima močne iskalne funkcije. Toda nekatere funkcije iskanja v Gmailu so skrite in se ne pojavljajo v podoknu možnosti iskanja. Naučite se iskalnih trikov za Gmail, da boste lahko obvladali svojo veliko mapo »Prejeto«.

Ustvarite lahko tudi filtre iz vseh iskanj, ki jih lahko izvedete. Filtri samodejno izvedejo dejanja pri dohodnih e-poštnih sporočilih, kot so brisanje, uporaba oznake ali posredovanje na drug e-poštni naslov.

Osnovne funkcije iskanja

Namesto, da v iskalno polje vnesete iskalno poizvedbo, kliknite puščico navzdol, da prikažete več možnosti iskanja.

Pogovorno okno z možnostmi iskanja razkrije veliko osnovnih operaterjev iskanja Gmaila. Vendar pa obstajajo nekatere možnosti iskanja, ki se ne prikažejo v tem pogovornem oknu.

To pogovorno okno lahko preskočite za osnovna iskanja. Izvedite iskanje v pogovornem oknu možnosti iskanja in videli boste iskalnika, ki ga boste potrebovali v prihodnje. Na primer, če vnesete howtogeek.com v iskalno polje boste videli naslednje iskanje v iskalnem polju:

od: (howtogeek.com)

Uporabni iskalniki, do katerih lahko dostopite iz osnovnega pogovornega okna, so:

do: - Poiščite sporočila, poslana na določen naslov.
od: - Poiščite sporočila, poslana z določenega naslova
predmet: - Preiščite polje predmeta.
oznaka: - Išči znotraj določene oznake.
ima: prilogo - Iščite samo za sporočila, ki imajo priloge
je: klepet - Išči samo pogovore.
v: kjerkoli - Iščite tudi sporočila v neželeni vsebini in smeti. Po privzetku Gmailovo iskanje zanemari sporočila v neželeni e-pošti in smeti.

Konstruiranje iskanj

Če želite sestaviti bolj zapletena iskanja, morate poznati osnove.

() - Oklepaji omogočajo združevanje izrazov za iskanje. Na primer, iskanje predmet: (kako geek) vračali bi samo sporočila z besedo »kako« in »geek« v svojem predmetnem polju. Če iščete predmet: kako geek, v sporočilu boste dobili sporočila z besedo »kako« in »geek«.
ALI - ALI, ki mora biti napisana z velikimi tiskanimi črkami, omogoča iskanje enega ali drugega izraza. Na primer, predmet: (kako ali geek) vrnil bi sporočila z besedo "kako" ali besedo "geek" v svojih naslovih. Prav tako lahko združite druge izraze z OR. Na primer, od: howtogeek.com OR ima: prilogo bi iskal sporočila, ki so bodisi iz howtogeek.com ali pa imajo priloge.
““ - Citati vam omogočajo iskanje natančne fraze, tako kot v Googlu. Iskati »Natančen izraz« vrne samo sporočila, ki vsebujejo natančno frazo. To lahko združite z drugimi operaterji. Na primer, predmet: »natančen izraz« vrne samo sporočila, ki imajo v svojem predmetnem polju »natančno frazo«.
- - Znak minus ali minus omogoča iskanje sporočil, ki ne vsebujejo določenega izraza. Na primer poiščite -od: howtogeek.com in videli boste samo sporočila, ki niso iz howtogeek.com.

Skriti triki iskanja

Dostopate lahko do številnih operaterjev iskanja v pogovornem oknu možnosti iskanja, nekatere pa so skrite. Tukaj je seznam skritih:

seznam: - Seznam: operater omogoča iskanje sporočil na poštnem seznamu. Na primer, seznam: [email protected] vrnil bi vsa sporočila na poštni seznam [email protected].
Ime datoteke: - Ime datoteke: operator vam omogoča iskanje določene priloge datoteke. Na primer, datoteka: primer.pdf vrne e-poštna sporočila z priloženo datoteko example.pdf.
je: pomembno, etiketa: pomembna - Če uporabljate prednostno mapo »Prejeto« v Gmailu, lahko uporabite možnost »is: important« ali »label«: pomembni operaterji iščejo le pomembna ali nepomembna e-poštna sporočila.
ima: rumeno-zvezda, ima: rdeča zvezda, ima: zeleno preverjanje, itd. - Če uporabljate različne vrste zvezd (glejte razdelek Zvezde v podoknu splošnih nastavitev za Gmail), lahko iščete sporočila z določeno vrsto zvezdic.

cc:, skp: - Funkcije cc: in bcc: vam omogočajo iskanje sporočil, pri katerih je bil določen naslov kopiran v ogljik ali pa je bil preslikan s slepim ogljikom. Na primer, cc: [email protected] vrne sporočila, v katerih je bila uporabljena kopija ogljika [email protected]. Operaterja bcc: ne morete uporabiti za iskanje sporočil, v katerih ste bili preslikani, kar pomeni, da ste kopirali samo druga sporočila.
dostavljeno: - Dobavljeni operater išče sporočila, ki so poslana na določen naslov. Če imate na primer v istem nabiralniku Gmail več računov, lahko s tem operaterjem poiščete sporočila, poslana na določen naslov. Uporaba dostavljeno na: [email protected] za iskanje sporočil, poslanih na [email protected].

Shranjevanje filtra

Ustvarite filter za samodejno izvajanje dejanj, ko se sporočilo ujema z določenim iskanjem.

Če želite ustvariti filter, znova kliknite puščico navzdol, nato kliknite »S tem iskanjem ustvarite filterMožnost.

Izberite dejanje in kliknite »Ustvari filterGumb.

Filtre lahko upravljate v podoknu Filtri na strani z nastavitvami Gmaila.

Filtre lahko uporabite tudi za blokiranje e-poštnih naslovov. Uporabili smo filtre, da bi v preteklosti blokirali vašega nora.