Kako uporabljati opombe in končne opombe v programu Microsoft Word
Ne glede na to, ali uporabljate Microsoft Word za osebno ali profesionalno pisanje, boste včasih morda želeli dodati dodatne opombe k delom svojega dela. Morda boste želeli podati komentar na eno od vaših argumentov ali pa citirati delo drugega avtorja, ne da bi odvrnili od glavnega besedila. Na srečo ima Word uporabna orodja za dodajanje sprotnih opomb in končnih opomb k vašemu pisanju.
Opomba: Uporabljamo Microsoft Word 2016, vendar Word podpira sprotne in končne opombe vsaj od Worda 2007. Odvisno od različice Worda, ki ga uporabljate, so lahko meniji, ki jih uporabljamo v tem priročniku, nekoliko drugačni. Ampak ne skrbite - funkcije in funkcije so enake.
Kaj so opombe in opombe?
Opombe in končne opombe sta oba načina za dodajanje dodatnih bitov informacij vašemu pisanju zunaj glavnega besedila. Razmišljajte o njih kot o besedah, samo v pisni obliki. Za dodajanje stranskih komentarjev svojemu delu ali navajanje drugih publikacij, kot so knjige, članki ali spletna mesta, lahko uporabite sprotne opombe in končne opombe. Edina razlika med sprotnimi in končnimi opombami je tam, kjer se pojavljajo v dokumentu.
Kot že ime pove, so opombe na dnu strani, ki vsebujejo stavek, ki jim ustreza. Na koncu strani ali konca dokumenta so dodane končne opombe. Katero morate uporabiti pri pisanju, je odvisno od vaših osebnih preferenc ali - če pišete za šolo ali delo - standarde vaše publikacije.
Kako vstaviti opombe in opombe
Poženite Microsoft Word in nato odprite dokument, v katerega želite dodati opombe (ali ustvarite nov dokument, če ste šele začeli). Preklopite na zavihek »Reference« na Wordovem traku.
Tukaj boste našli veliko uporabnih funkcij za označevanje besedila, vključno z orodji za vstavljanje kazala, dodajanjem citatov in ustvarjanjem bibliografije. Druga skupina na tem zavihku vsebuje želene funkcije sprotne in končne opombe.
Če želite dodati opombo, postavite točko vstavljanja v besedilo, kjer želite, da se prikaže opomba, nato pa kliknite gumb »Vstavi sprotno«.
Word doda majhno številko podpisa, kjer ste postavili točko vstavljanja.
Nato se takoj osredotočite na podokno za sprotne opombe in postavite točko vstavljanja na novo opombo, tako da jo lahko takoj začnete vnašati..
Opombe se pojavijo na dnu strani pod kratko vodoravno črto. Vsakič, ko na to stran dodate opombo, bo na seznam dodana še ena številka.
Ko dodate opombe, lahko kazalec premaknete nad referenčno oznako vsakega stavka, da si ogledate predogled opombe v besedilu.
Lahko tudi hitro zavihek med sprotnimi opombami v glavnem besedilu in seznamu sprotnih opomb na dnu strani kliknete gumb »Naslednja opomba« v navigacijski vrstici.
Ali pa kliknite spustno puščico v meniju »Naslednja opomba«, da izberete drugo možnost navigacije. Odločite se lahko za prejšnjo sprotno opombo ali se pomaknete na naslednjo ali prejšnjo opombo.
Koraki za vstavljanje končnih opomb so v bistvu enaki. Postavite točko vstavljanja, kjer želite označiti, in nato kliknite gumb »Vstavi opombo« na zavihku »Reference« v Wordovem traku.
Tako kot pri sprotnih opombah Word dodaja številko spodnjega zapisa, ki vsebuje končno opombo. Tokrat pa se seznam beležk, ki jih ustvari, prikaže na koncu trenutnega odseka ali na koncu dokumenta (prilagodite lahko tam, kjer se prikažejo, o tem pa bomo govorili več o tem).
Kako konfigurirati opombe in končne opombe v programu Word 2016
Word ima osnovne privzete nastavitve za opombe in končne opombe, vendar jih lahko kadar koli prilagodite v meniju na zavihku Reference.
Kliknite puščico v spodnjem desnem kotu menija »Opombe«.
Prikaže se okno z opombo in končnico, kjer lahko prilagodite lokacijo, videz in obliko vseh opomb in končnih opomb..
Spremenite lokacijo opomb in opomb
Word privzeto vstavi sprotne opombe na dnu strani in končne opombe na koncu dokumenta, vendar pa lahko spremenite, kje se prikazujejo te opombe..
V razdelku »Lokacija« v meniju Opomba in zaključek poiščite možnost »Opombe« (privzeto je treba izbrati, ko prvič odprete meni). Odprite spustni meni na desni strani te možnosti in spremenite mesto sprotne opombe na dno strani ali pod besedilom. Če izberete zadnjo možnost, Word vaše opombe postavi takoj za glavnim besedilom namesto na dnu strani.
Če želite spremeniti privzeto lokacijo končnih opomb, izberite možnost »Opombe« in nato odprite spustni meni na desni. Tam lahko postavitev končnice spremenite na konec trenutnega odseka ali na konec dokumenta.
Pretvarjanje sprotnih opomb v opombe (in nasproti)
Druga možnost je pretvoriti vse opombe v končne opombe ali obratno. Namesto vsake posamezne spremembe, lahko ta možnost spremenite vse naenkrat. Če delate na dokumentu z veliko opombami, je ta možnost lahko uporabna.
V razdelku »Lokacija« v meniju Opomba in zaključek kliknite gumb »Pretvori«.
V pogovornem oknu Pretvori opombe se prikaže tri možnosti: 1) Pretvori vse opombe v opombe, 2) Pretvori vse opombe v opombe in 3) Zamenjaj opombe in opombe. Izberite želeno možnost in kliknite gumb »OK«.
Spremenite postavitev sprotnih opomb in opomb
Po privzetku Word ustvarja sezname sprotnih in končnih opomb z isto postavitvijo kot stran, na kateri se pojavijo. To pa lahko prilagodite v oknu Opomba in končna opomba, tako da kliknete spustni meni »Stolpci« in izberete število stolpcev, ki jih želite uporabiti..
Opombe in končne opombe lahko nastavite na štiri različne stolpce na strani.
Prilagodite obliko opomb in končnih opomb
Word vam omogoča tudi izbiro med več možnostmi za oblikovanje oštevilčenih opomb in končnih opomb. Na splošno je dobro izbrati drug sistem oštevilčevanja za vsako vrsto beležke, še posebej, če uporabljate kombinacijo sprotnih opomb in končnih opomb v istem dokumentu. To vam pomaga, da vaš bralec hitro ločite med dvema.
V razdelku Oblika kliknite puščico na spustnem meniju desno od možnosti »Oblika številk«. Izberite želeno obliko številke.
Opombe lahko označite tudi s simbolom po meri, namesto s standardnim sistemom številčenja. Poleg možnosti po meri, kliknite gumb »Simbol«.
Odpre se meni Symbol. Izberite simbol, ki ga želite uporabiti za označevanje zapisov, in kliknite gumb »V redu«.
Vaša izbrana ikona se mora pojaviti v polju »Meri po meri«, Word pa bo s tem simbolom označil vaše beležke.
Word privzeto navaja opombe in končne opombe v posameznih serijah, ki se začnejo s »1« (ali a, jaz, jaz, itd.) in se nadaljuje v celotnem dokumentu. Lahko pa prilagodite začetno točko in kontinuiteto vaših opomb.
Če želite, da se sprotne ali končne opombe začnejo nekje, razen prve številke v seriji (na primer, 2 namesto 1), kliknite puščice v spustnem polju »Začni pri«, da povečate ali zmanjšate začetno vrednost. Primer tega, kje je to koristno, je, če pišete knjigo, ki vsebuje končne opombe, in vsako poglavje shranjujete kot ločen dokument Worda. Dokument vsakega poglavja lahko konfigurirate tako, da začne štetje končnih opomb, kjer je zadnje poglavje končano.
Če želite spremeniti neprekinjenost nizov oštevilčevanja, kliknite puščično menijsko puščico poleg možnosti »Oštevilčenje«.
Videli boste tri možnosti za številčenje opomb in končnih opomb: Neprekinjeno, Ponovni zagon vsakega odseka in Ponovno zagon vsake strani. Če želite, da se sprotne in končne opombe neprekinjeno oštevilčijo od začetka dokumenta do konca, izberite možnost »Neprekinjeno«. Če želite, da so vaše opombe oštevilčene po poglavjih ali oddelkih, izberite možnost »Ponovni zagon vsakega odseka«. Ali pa izberite »Ponovni zagon vsake strani«, da številke zapišete po strani.
Uporabite svoje spremembe v dokumentu
Ko konfigurirate zgornje možnosti, boste morali izbrati, kako želite, da bodo vaše spremembe uporabljene v dokumentu. Na dnu menija kliknite spustno puščico menija poleg možnosti »Uporabi spremembe v«.
Če želite, da se vaše spremembe nanašajo na vsako stran in del dokumenta, izberite možnost »Cel dokument«. Ali pa izberite »Ta razdelek«, če želite spremeniti samo del dokumenta, v katerem ste trenutno. (Ta možnost ne bo prikazana, če v dokumentu ni prelomov odseka.)
Ko ste zadovoljni z nastavitvami, kliknite gumb »Uporabi« v spodnjem desnem kotu menija.
Prav tako lahko vstavite novo opombo z izbranimi nastavitvami s klikom na gumb »Vstavi« v spodnjem levem kotu menija.
Navodila za navzkrižno sklicevanje in opombe v Wordu 2016
Če želite uporabiti isto opombo ali končno besedilo več kot enkrat v celotnem besedilu, je to preprost način, ne da bi morali vedno znova vstavljati isto stvar..
Postavite točko vstavljanja, kjer želite vstaviti referenco v besedilo. Na kartici Reference kliknite gumb »Cross-Reference«.
V oknu za navzkrižno sklicevanje izberite »Sprotna opomba« ali »Končna opomba« v spustnem meniju »Referenčni tip«.
Nato kliknite spustni meni »Vstavi referenco«.
Možnost »Številka sprotne opombe« vstavlja številko opombe v redno besedilo, medtem ko možnost »Številka sprotne opombe (Oblikovana)« doda številko opombe v zgornjem zapisu. Možnost »Število strani« vstavi številko referenčne strani namesto številke sprotne opombe. Možnost »Nad / spodaj« vstavi besedo »zgoraj« ali »spodaj«, odvisno od tega, kje se v povezavi s sklicevanjem pojavlja izvirna opomba. Izberite želeno možnost.
Word vam omogoča ustvarjanje hiperpovezav med navzkrižno sklicevanjem, tako da lahko zlahka najdete isto opombo povsod, kjer se nahaja v dokumentu. Možnost »Vstavi kot hiperpovezavo« je privzeto potrjena, tako da lahko kliknete poljubno navzkrižno sklicevanje in se samodejno prenese na del dokumenta, ki vsebuje izvirno opombo. Priporočamo, da to možnost označite, vendar jo lahko počistite.
.
