Kako uporabljati prekinitve v programu Microsoft Word za boljši format vaših dokumentov
Ste se kdaj trudili, da bi dobili oblikovanje dolgega dokumenta, ki ga želite videti v vsakem odseku? Oglejmo orodje Prelomi v programu Word in si oglejte, kako lahko uporabite odmore za boljše oblikovanje dokumentov.
Word vključuje toliko funkcij, da je enostavno spregledati nekaj, kar je lahko točno tisto, kar iščemo. Večina od nas je uporabila Prelomi strani v Wordu, vendar Word vključuje tudi več drugih prelomov, ki pomagajo oblikovati vaše dokumente. Poglejmo vsak prelom in vidimo, kako jih lahko uporabite v svojih dokumentih.
Kje se skrivajo vsi odmori?
Če uporabljate Office 2007 ali 2010, lahko vstavite prelom strani Vstavi zavihek. Vsi ostali odmori so navedeni v Postavitev strani zavihek. Kliknite gumb Prekini boste videli vseh 7 prelomov strani in odsekov, ki jih lahko uporabite v Wordu.
Ok, zdaj ste pripravljeni na dodajanje prelomov v dokument. To lahko naredite vsak:
Prelom strani
Prelom strani je tisti, ki ga je večina uporabila in lahko ga dodate iz Vstavi ali zavihek Postavitev strani zavihek. Kot verjetno že veste iz izkušenj, vas prelomi strani začnejo šele na naslednji strani; celotno oblikovanje bo ostalo iz izvirne strani na novo. Uporabite to možnost, ko želite začeti tipkati na novi strani, vendar želite, da ostane oblikovanje enako.
Prelom stolpca
Ste že kdaj pisali dokument z več stolpci in ste želeli, da zadnja vrstica v stolpcu preide v naslednjo vrstico? Lahko samo pritisnete Vnesite še nekajkrat, vendar se bo oblikovanje spremenilo, če boste uredili besedilo. Boljši način je vstaviti prelom stolpca. To vas bo premaknilo v naslednji stolpec, tako da bo vaše prvo besedilo v prvem stolpcu. Če se vrnete nazaj in dodate več besedila v prvi stolpec, se bo prikazal samo v istem stolpcu, če ga ne dodate dovolj,.
Prelom besedila
Želite imeti besedilo napisov okoli slike? Izberite besedilo poleg slike in izberite Prelom besedila. Tako boste lahko ohranili to besedilo skupaj z usklajenim oblikovanjem in prenašali preostanek dokumenta okoli tega razdelka.
Naslednji prelomi strani, prelomi odsekov in parni / neveljavni prelomi strani
Po našem mnenju je najpomembnejša prekinitev Naslednja stran odmor. Za razliko od standarda Prelom strani, ta možnost vas premakne na naslednjo stran in vam v novem razdelku omogoča popolnoma ločeno oblikovanje. Lomljeni in nenavadni prelomi strani omogočajo vstavljanje preloma odseka in prehod na naslednjo sodo ali nenavadno stran, tako da lahko dokumente enostavno formatirate za levo in desno stran v knjigi. Alternativno, Neprekinjeno Prelom počne isto, ne da bi vam dal novo stran.
Želite preklopiti iz 2 besedila stolpca v en stolpec ali želite uporabiti novo shemo pisav samo za naslovno stran? To je prelom, ki ga boste želeli. Zdaj lahko formatirate celoten dokument z naslovnico, vsebino in referencami, vse s svojim edinstvenim oblikovanjem, vendar shranjene v istem dokumentu.
Uporaba prelomov odsekov z nogo
Za pravilno oblikovanje nog je potrebno malo več dela. Privzeto so nožice za dokumente enake vsebine tudi na straneh s prelomi odsekov. Če želite to spremeniti, dvokliknite glavo ali nogo v novem razdelku dokumenta in kliknite Povezava na prejšnjo gumb za vklop izklopa. Zdaj bodo vaša noga in glave popolnoma enaki med razdelki dokumenta.
Izberete lahko tudi, da obdržite svojo prvo stran ali čudne in parne strani z različnimi nogami in glavami. To storite tako, da označite ustrezno polje Opcije v Noga in Glava Oblikovanje zavihek.
Zdaj lahko izkoristite vse različne vrste prelomov dokumentov, da bodo vaši dokumenti oblikovani tako, kot potrebujete. Microsoft pogosto omenja, da 90% njegovih uporabnikov uporablja samo 10% funkcij sistema Office. Upajmo, da vam bo to pomagalo izkoristiti še nekaj funkcij Officea, da boste lažje oblikovali dokumente.
