Kako posodobiti skupno datoteko v storitvi Google Drive brez spreminjanja povezave za skupno rabo

Ko v Google Drive naložite novo različico datoteke v skupni rabi, se stara datoteka ne zamenja, ker Google Drive omogoča več datotek z istim imenom. To pomeni, da bo nova naložena datoteka imela drugačno skupno rabo, kar je težavno, če želite, da lahko isti ljudje dostopajo do nje.

Vendar pa obstaja enostaven način, da ohranite isto povezavo za skupno datoteko. Prijavite se v račun Google Drive v spletnem brskalniku. Poiščite datoteko, ki jo želite posodobiti, jo kliknite z desno miškino tipko in izberite »Upravljanje različic«.

V pogovornem oknu Upravljanje različic kliknite »Prenesi novo različico«.

Pomaknite se na lokacijo datoteke, ki jo želite naložiti, jo izberite in kliknite »Odpri«.

Vsaka različica datoteke je navedena v pogovornem oknu Upravljanje različic, datoteka, ki ste jo pravkar prenesli, pa je označena kot trenutna različica. To je še ena priročna značilnost različic Manage. Omogoča vam dostop do prejšnjih različic datotek in njihovo nalaganje, njihovo ohranitev za vedno ali pa jih izbrišete. Kliknite »Zapri«.

Upoštevajte, da je v računu Google Drive še vedno ena kopija datoteke. Zdaj, ko z desno tipko miške kliknete datoteko in izberete »Prenesi povezavo« ...

... povezava v pogovornem oknu Skupna raba povezav bo ista povezava kot prvotna skupna povezava.

Funkcija »Upravljanje različic« je na voljo samo, če v brskalniku dostopate do računa Google Drive. Če delate v datoteki v skupni rabi neposredno v mapi Google Drive v računalniku z namizno aplikacijo Google Drive, se datoteka spremeni tudi v računu Google Drive na spletu, ne da bi jo bilo treba ponovno naložiti. Zato vam ni treba uporabljati funkcije za upravljanje različic. Vendar pa je ta funkcija priročna, če uporabljate datoteko brez povezave in jo želite prenesti in zamenjati staro različico, ne da bi izgubili prvotno povezavo..