Kako izklopiti preverjanje črkovanja, ko vnesete v Microsoft Office

Poleg standardnega orodja za preverjanje črkovanja lahko Word, PowerPoint in Outlook med vnašanjem preverjajo črkovanje in slovnico, kar kaže na napake z uporabo barvnih vrstic pod besedilom. Če pa so vse črte preveč moteče, lahko eno ali obe funkciji izklopite.

Recimo, da delate na dokumentu, ki vsebuje veliko specifičnih žargonov, okrajšav ali izrazito specializiranih besed. Beseda bo vse to označila z rdečimi črkami, čeprav niso tehnično napačne. Če pišete pravne dokumente, vam Word lahko postavi pod vprašaj slovnico nekaterih res dolgih in zapletenih stavkov, ki se običajno uporabljajo pri pisanju »legalese«, in morda ne boste želeli videti vseh zelenih črk v dokumentu.

Pokazali vam bomo, kako onemogočite možnosti samodejnega preverjanja črkovanja in slovnice v programih Word, PowerPoint in Outlook ter kako onemogočite preverjanje črkovanja in slovnice samo za nekatere odstavke, če ne želite onemogočiti teh funkcij za celoten dokument.

Začnimo z Wordom in PowerPointom (postopek je za Outlook nekoliko drugačen, zato bomo to obravnavali spodaj). Odprite obstoječo datoteko ali novo datoteko. Nato kliknite zavihek »Datoteka«.

Na zaslonu v zakulisju kliknite »Možnosti« na seznamu elementov na levi.

V pogovornem oknu Možnosti besede (ali možnosti PowerPoint) kliknite »Preverjanje« na seznamu elementov na levi.

Če želite onemogočiti samodejno preverjanje črkovanja, potrdite polje »Preveri črkovanje med tipkanjem«. Potrdite polje »Označi slovnične napake med vnašanjem« v programu Word (ali potrditveno polje »Skrij črkovanje in slovnične napake« v programu PowerPoint), da onemogočite samodejno preverjanje slovnice. Ko so možnosti onemogočene, so potrditvena polja prazna. Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno Možnosti.

V Outlooku kliknite zavihek »Datoteka« v glavnem oknu programa Outlook ali v oknu s sporočili in na seznamu elementov na zaslonu, ki se prikaže, kliknite »Možnosti«. Prikaže se pogovorno okno »Možnosti programa Outlook«. Če ste to pogovorno okno odprli v sporočilnem oknu, bo aktiviran zaslon Pošta. V nasprotnem primeru na seznamu elementov na levi kliknite »Pošta«, da aktivirate zaslon »Pošta«.

V razdelku »Novo sporočilo« kliknite »Možnosti urejevalnika«.

V pogovornem oknu Možnosti urejevalnika potrdite polje »Preverite črkovanje med tipkanjem« in potrdite polje »Označi slovnične napake med vnosom«, da onemogočite preverjanje črkovanja oziroma preverjanje slovnice. Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno »Možnosti urejevalnika«.

Vrnili se boste v pogovorno okno Možnosti Outlooka. Kliknite »V redu«, da ga zaprete.

Zdaj se napake v dokumentu, predstavitvi ali e-poštnem sporočilu ne pokličejo z zastavicami. Vendar pa so napake še vedno prisotne. Če jih želite najti, morate ročno zagnati preverjanje črkovanja in slovnice s pritiskom na »F7«.

Če želite izključiti preverjanje črkovanja in preverjanje slovnice za nekatere odstavke, ne pa celotnega dokumenta, predstavitve ali e-poštnega sporočila, lahko to storite v programih Word, PowerPoint in Outlook (postopek je podoben v vseh treh programih) . To je lahko uporabno, če ima samo del dokumenta veliko žargona, okrajšav ali izrazito specializiranih besed in želite, da se preostali del dokumenta samodejno preveri..

OPOMBA: V Outlooku preverite, ali je odprto okno s sporočili.

Najprej izberite besedilo, ki ga ne želite preveriti za črkovanje in slovnico. S tipko “Ctrl” izberete več odstavkov, ki niso v sosedstvu. Nato kliknite zavihek »Pregled«.

V razdelku Jezik kliknite gumb »Jezik« in v spustnem meniju izberite »Nastavi jezik dokazovanja«.

V pogovornem oknu Jezik izberite potrditveno polje »Ne preverjajte črkovanja ali slovnice«, da se v polju prikaže kljukica. Kliknite »V redu«.

Opazite, da izbrani odstavek na spodnji sliki še vedno vsebuje napake, vendar niso podčrtane. Vendar pa so napake v drugem odstavku.

Word preveri tudi neskladnosti pri oblikovanju in označi tiste z modro, zvišano poudarjeno. Tudi to funkcijo lahko izklopite. Vendar pa lahko orodja za samodejno preverjanje črkovanja, slovnice in oblikovanja olajšajo preverjanje, ali je vaše pisanje večinoma brez napak.