Kako izklopiti nova opozorila za sporočila v programu Microsoft Outlook 2016 ali 365
Outlook lahko sproži več vrst opozoril, ko prejmete novo sporočilo. Lahko se prikaže obvestilo v opravilni vrstici, v sistemski vrstici opazite ikono sporočila, slišite zvok ali pa se vaš kazalec na kratko spremeni na ikono e-poštnega sporočila. Vse to lahko onemogočite.
Če delate na zasedenem projektu, delite zaslon za videokonferenco ali preprosto ne želite biti obveščeni vsakič, ko John iz računovodstva pošlje drugo e-poštno sporočilo za celotno ekipo, boste morda želeli izklopiti opozorila na namizju. ali vsaj bolj selektivni glede tega, katere vrste opozoril se pojavijo. Nekatere od teh vrst opozoril so samodejno omogočene v programu Microsoft Outlook, zato jih boste morali izklopiti ročno.
Kako izklopiti nova opozorila za sporočila
Izklop novih opozoril v Microsoft Outlooku je preprost! Z nekaj hitrimi kliki boste pripravljeni na mirno opravljanje svojega dela.
Začnite s preklopom na zavihek »Datoteka« na traku.
V podoknu Datoteka, ki se odpre, kliknite ukaz »Možnosti«.
V oknu Možnosti Outlooka, ki se odpre, kliknite nastavitev »Pošta« v levem podoknu.
V desnem podoknu se pomaknite navzdol do razdelka »Prihod sporočil«.
Tukaj boste našli nastavitve, ki jih iščete. Konfigurirate lahko naslednje možnosti:
- Predvajaj zvok: Onemogočite to možnost, če ne želite slišati zvoka vsakič, ko prejmete novo sporočilo.
- Na kratko spremenite kazalec miške: To možnost onemogočite, če želite, da se kurzor spremeni v ovojnico, ko pride novo sporočilo. Tako hitro se zgodi, da je vseeno zelo neuporabna.
- Pokaži ikono ovojnice v opravilni vrstici: Onemogočite to možnost, če ne želite, da se ikona prikaže v sistemski vrstici vsakič, ko pride novo sporočilo.
- Prikaži opozorilo za namizje: Onemogočite to možnost, če ne želite, da Outlook prikaže obvestilo Windows, ko dobite nova sporočila. Dodatna možnost »Omogoči predogled za zaščitena sporočila«, ki je na voljo, ko je ta možnost omogočena, je dejansko uporabna samo, če uporabljate Outlook za povezavo s strežnikom Exchange. Onemogočanje preprečuje, da bi obvestila sistema Windows prikazovala predogled sporočil, ko je bilo sporočilo označeno kot občutljivo.
In to je precej! Izklopite možnosti, ki jih ne želite, in se vrnite k delu brez motenj.
